УП_Лекция11
.pdfУправление проектами. Лекция 11. |
Федотова Т.А. |
Состав и структура проектной команды
11
Управление проектами. Лекция 11. |
Федотова Т.А. |
Обязанности руководителя проекта:
―координируетисполнение контракта, заключенного с заказчиком проекта, с максимально возможной эффективностью;
―изучает контракт с целью наиболее результативногоуправления проектными работами;
―составляет схему выполнения работ и комплект соответствующих указаний персоналу;
―подбирает квалифицированный персонал для проекта;
―организуетсоставление документации и контроль над документооборотом проекта;
―вырабатываеттребования к качеству, устанавливаетполитику его соблюдения, в первуюочередь в фазу планирования;
―составляет отчетыо процессе реализации проекта в соответствии с определенными процедурами;
―вырабатываетподробные процедурыуправления проектом в соответствии с основными запросами компании и требованиями контракта (в первуюочередь с целью упорядочения системы документооборота);
―осуществляет разделение проекта на группыработ и формируетих график;
―организуетмероприятия, нацеленные на охрану труда, здоровья, окружающей среды, а также составляет план работы по этим направлениям;
―налаживаетвнутренние коммуникации, а также контакты с официальными представителями заказчика;
―осуществляет непрерывныйконтроль над проектом во всех его фазах;
―управляетвсеми финансовыми и административными аспектами проекта;
―отслеживает реализацию политики в сфере страхования и надлежащих нормативных требований;
―осуществляет выбор новых технических решений, ориентируясь на наиболее эффективную технологию реализации проекта;
―проводит встречи со сторонними и своими специалистами, направленные на решение специфических проблем;
―обеспечивает взаимодействие с функциональными подразделениями компании-исполнителя;
―обеспечивает оптимальное использование технических и трудовых ресурсов с позиций бюджета и плана проекта;
―непрерывноконтролируетзатратыи сроки выполнения проекта и осуществляет необходимые коррекционные воздействия;
―регулярноинформируетруководство компании о ходе проектных работ, включая подготовку подробных докладов;
12
Управление проектами. Лекция 11. |
Федотова Т.А. |
Обязанности других участников проекта:
Заместительруководителя проекта. Эта должность назначается только в наиболее сложных и масштабных проектах. Заместитель помогаетруководителю проекта в выполнении им своих обязанностей. Круг функциональных обязанностей заместителя определяет руководитель проекта.
Руководитель проектных работ:
―действует как заместитель руководителя проекта в части технологии и организации проведения работ;
―обеспечивает порядок и управляемость проектными работами при помощи адекватного планирования;
―организует надлежащую интеграцию работы партнеров и иных участников проекта;
―участвуетв выборе используемого в проекте оборудования;
―контролирует и координирует выполнение проектных работ;
―обеспечивает наиболее эффективное применение материальных и человеческих ресурсов;
―обеспечивает осуществление политики руководителя проекта и выполнение требований инструкций;
―создает необходимые минимальные запасы материалов;
City Business School www.e-mba.ru
Курс: «Команда проекта»
―организует и осуществляет контроль над ходом работ совместно с руководителем проекта;
―участвуетв решении проблем вместе с инспектором по качеству;
―обеспечивает действенное применение методов соблюдения качества работ;
―организует надлежащее завершение проектных работ, получает акты сдачи-приемки работ;
―принимает все надлежащие меры для обеспечения охраны труда, безопасности и защиты окружающей среды;
―участвуетв формировании соответствующего раздела итогового отчета о завершении проектных работ.
13
Управление проектами. Лекция 11. |
Федотова Т.А. |
Обязанности других участников проекта:
Менеджерконтракта:
―контактирует с заказчиком;
―ведет переписку с поставщиками, субподрядчиками и заказчиком в связи с отклонениямиотнамеченного хода проекта;
―подготавливает требования, претензии, иски.
Менеджерпоконтролюнадрасходами:
―контролирует распределение расходов по проекту;
―подготавливает обобщенные сведения по расходам и доходам;
―составляет баланс проекта, оценку и прогноздвижения денежных средств для руководителя проекта;
―совместно с руководителем проекта анализирует моменты отклоненияотпроектногобюджета и вырабатывает меры, необходимые для реализации требуемых финансовых показателей проекта;
―подготавливает и согласовывает с проектным руководителем платежныепоручения;
―составляет и представляет на утверждение руководителю проекта счета на оплату;
―контролируетсчета до моментапоступленияпоним оплаты.
14
Управление проектами. Лекция 11. |
Федотова Т.А. |
15