УП_Лекция10

Процесс мониторингаи контроляработ проектанаправленна следующее:

сравнение фактического исполнения проекта с планом управления проектом;

оценку исполнения, чтобы определить, требуются ли какие-либо корректирующие воздействия или предупреждающие действия, с последующей рекомендацией данных действий, при необходимости;

выявление новых рисков и анализ, отслеживание и мониторинг существующих рисков проекта с целью подтверждения того, что все риски выявлены, об их статусе сообщено, и соответствующие планы реагирования исполняются;

поддержание точной, своевременно обновляемой информационной базы относительно продукта (продуктов) проекта и сопутствующей документации на всем протяжении выполнения проекта;

предоставление информации, помогающей в составлении отчетов о статусах, проведении измерений исполнения и прогнозировании;

предоставление прогнозов, позволяющих обновлять информацию о текущей стоимости и текущем расписании;

мониторинг реализации одобренных изменений по мере их появления;

предоставление соответствующих отчетов об исполнении и статусе проекта руководству программы, если проект является частью общей программы.

11

Завершение проекта

1

2

Карта процессов управления проектами

Закрытие проекта или фазы — этопроцесс завершения всех операций всех групп процессов управления проектом в целях формального завершения проекта или фазы.

Ключевая выгода данного процесса состоит в предоставлении извлеченных уроков, формальном завершении работ проекта и высвобождении ресурсов организации для участия в новых начинаниях.

Цели завершения:

Формально полностью закончить выполнение всех работ проекта или его фазы

Передать продукт проекта заказчику(пользователю)

Закрыть отмененный проект

14

Завершение проекта

Входы:

1.План управления проектом

2.Принятые поставляемые результаты

3.Активы процессов организации

Выходы:

1.Передача конечного продукта, услуги или результата

2.Обновления активов процессов организации

Инструменты:

1.Экспертная оценка

2.Аналитические методы

3.Совещания

15

Закрытие проекта и анализ полученного опыта

1.Итоговое совещание

2.Анализ полученных уроков

3.Формальная приемка

4.Закрытие закупок

5.Документирование результатов

6.Сдача документации в архив проекта

16

Критерии успешности проекта

Факторы успеха (на примере проекта разработки ПО):

1.Выполнен в соответствие со спецификациями.

2.Выполнен в срок.

3.Выполнен в пределах бюджета.

4.Каждый участник команды уходил с работы в 18:00с чувством успеха.

17

Архив проекта

Для включения в архив проекта нужно:

Подготовить полный набор структурированных документов проекта к архивации, в том числе и финансовые документы по контрактам.

Обновить все специализированные базыданных, относящиеся к проекту (реестр рисков, журнал проблем, характеристики поставщиков, характеристики членов команды и пр.)

Подготовить документ под названием Накопленный опыт (Усвоенные уроки), в котором документируются причины отклонений, причины проведения неправильных оценок,

другаяполезная информация

18

ИТОГИ ЗАВЕРШЕНИЯ

Продукт проекта передан (не передан) заказчику

Проект закрыт, ресурсы освободились

Информация о проекте передана в базу знаний

МОЖНО ПРИСТУПАТЬ К СЛЕДУЮЩЕМУ ПРОЕКТУ

19

20