Книга Создание эффективных мероприятий

Полина Рягоева

СОЗДАНИЕ ЭФФЕКТИВНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ.

ПРИМЕРЫ БЫСТРОГО ПРОДВИЖЕНИЯ НА РЫНКЕ

1

2

О ЧЕМ ЭТО Я?

Для начала определимся с понятиями. Многие почему-то считают, что «специальное мероприятие» - event - это обязательно масштабный тур компании в заграничный круиз,

большое количество спецэффектов, полеты на шарах,

экстремальные шоу-программы, звездные артисты и мега-

декорации.

Я вас уверяю, дорогой читатель, что в небольших городах, да практически везде, кроме столичных городов, эффективными могут быть мероприятия любого формата и масштаба. Мы с вами сможем в этом убедиться на примере моей компании.

Как показывает практика, даже самый простой праздник в офисе, самая насущная презентация, самая долгожданная конференция и многое-многое другое, кажущееся изначально ничем особенным, при грамотном подходе может принести организатору массу отзывов и освещение.

А теперь к главному: зачем это вообще нужно? Краткий ответ будет звучать довольно просто: для развития вашей компании. Но вас, скорее всего, волнует вопрос, что конкретно надо делать для создания таких мероприятий,

3

какие это мероприятия и какое развитие мы получим? Вширь или вглубь?

Итак, давайте разбираться.

Чем отличается хороший фильм от плохого? Хороший держал до конца, остался в памяти и лежит в домашней видеотеке.

Так и с event. Он эффективен в случае, если приглашённые люди поняли, что им хотели сказать и положили продукт себе на полку или любовь к вашему бренду к себе в сердце.

Помните о том, что главная задача мероприятий - создание имиджа компании на рынке и продвижение ваших услуг. Вам это интересно? Тогда поехали…

Как же работает event?

Event «работает» как мощный PR-инструмент именно потому,

что люди любят обстоятельность, обходительность и внимание (все-таки любое мероприятие подразумевает избранный круг приглашенных), а работе в нервной обстановке они предпочитают работу в расслабленной атмосфере.

4

И, разумеется, еще одно: все мы стремимся к развлечениям –

такова природа человека

Притча в стиле Барто.

Случилось чудо: наш Кирилл Сестренке мячик подарил!

Играть в футбол учил сестру...

Но вот однажды поутру Сестренка ищет: -Где Кирилл?

Он дверь сердито затворил,

Сказал: - Какая тут игра?! Event наш кончился вчера.

Мораль: Мы в ответе за тех, кого приручаем.

Совсем недавно я прочла одну очень мудрую вещь: «Люди – дети. Сколь бы мудры и хитроумны ни становились мы с возрастом, детское восприятие мира нет-нет, да проглянет меж суровыми решениями и весомыми доводами. Помните,

все мы в детстве раскурочивали танчики и потрошили, как известный Джек, кукол и мишек? Нечто подобное каждый из нас проделывает в бизнесе, когда стремится понять выгоды

5

проекта, полезность рекламного хода, конкурентное преимущество продукции или услуги».

Действительно, одна из ключевых возможностей event – дать гостям вволю «наиграться» с вашим товаром, будь то продукция или услуга.

Что Вам полезно знать при организации эффективных

мероприятий?

Если вы планируете организацию и проведение проекта,

следует учесть ряд факторов, которые позволят получить от его реализации максимальный эффект.

Лично я при подготовке своих проектов прохожу через следующие обязательные этапы и каждый из них подробно прописываю.

1.Определение целей и формата мероприятия

2.Поиск исполнителя

3.Поиск площадки

4.Анонс

5.Детальное планирование мероприятия

6

6.Команда для мероприятия и распределение ролей

7.Поэтапная реализация планов (до начала мероприятия)

8.Собственно проведение мероприятия

9.Разбор полетов, орг. выводы

Давайте поговорим коротко о каждом из этих этапов:

1. Определение целей и формата мероприятия

Первое, с чего я всегда начинаю — четко спрашиваю у себя:

Чего конкретно я хочу добиться проведением этого мероприятия? (сплотить людей в команду, приятно провести время, донести новую информацию, продать какой-то продукт)

Для кого (какой целевой аудитории) устраивается мероприятие (к примеру, сравните – мероприятия для студентов; для руководителей крупных компаний - мужчин возрастом за 40 лет, специалистов свадебного бизнеса или для женщин от 20 до 50)

Какой формат мероприятия больше подойдет данной группе и для решения конкретных задач (конференция,

7

тимбилдинг, вечеринка, многофункциональное – такое, как

съезд или саммит)

Концепция проекта – его ключевая тема, стилистика.

Определив цели и аудиторию, нужно следовать им при планировании и проведении мероприятия до конца, не отвлекаясь на свои личные пристрастия и привязанности.

Модный показ-презентация Fashion Animals

Когда мы задумали наш первый проект – модный пока-

презентацию, мы с самого начала отдавали себе отчет, что хотим сделать проект для очень высокодоходных персон.

Проект шокирующий, эксклюзивный, с элементами трэша.

Основная цель проекта – привлечение внимания к новым коллекциям одежды, нижнего белья, обуви, ювелирных украшений, автомобилей и пр. Мы решили, что люди обеспеченные должны узнавать о новинках и трендах в первую очередь и в первых рядах. Эти персоны должны чувствовать себя исключительно значимыми и особенными.

8

Именно поэтому в наших проектах всегда были

исключительно новинки, причем одежду мы показывали как на модных столичных показах, преимущественно коллекции будущего сезона, то, что будет в наших магазинах только через полгода. Тем самым организаторы ассоциировались с форматом премиум и завоевывали лояльность своей

«дорогой» аудитории.

Если вы задумали проект, обязательно следуйте одному простому принципу: Развлекай и властвуй!

9

Притча в стиле Хармса:

Однажды народ пришел к своему повелителю и потребовал хлеба и зрелищ. Повелитель выдал им хлеба, но пока готовил зрелище, все объелись хлеба и умерли от обжорства.

Мораль: Хлеб без зрелищ – деньги на ветер.

Не пытайтесь накормить и напоить гостей до отвала.

Сделайте такое мероприятие, чтобы людям было интересно и некогда наедаться!

10