Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Методичка по Excel 2012 .doc
Скачиваний:
33
Добавлен:
16.03.2016
Размер:
484.35 Кб
Скачать

Использование функций

Функции задаются с помощью формул, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, называемом синтаксисом. Например, функция СУММ складывает значения группы ячеек.

Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин или ссылок. Необходимо следить за соответствием типов аргументов. Кроме того, аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции.

Написание функции начинается со знака равенства(=), за которым следует имя функции, затем вводится открывающая скобка, указываются аргументы, отделяющиеся запятыми, а затем — закрывающая скобка. В процессе создания формулы, содержащей функцию, можно использовать панель формул.

Последовательность действий при создании формул с помощью функций:

  • укажите ячейку, в которую нужно ввести формулу;

  • чтобы начать формулу с функции, нажмите кнопку Вставить функциюв строке формул (знак равенства (=) будет вставлен автоматически);

  • выберите необходимую функцию. Можно ввести поисковый запрос в поле Поиск функцииили выполнить поиск по категориям в полеКатегория;

  • введите аргументы.

Задание 3:

  • в ячейки D1,D2,D3,D4,D5 введите любые числа и просуммируйте их в ячейке D6, используя функцию СУММ;

  • в ячейку A12 введите число 15, в ячейку B12 введите число 7, в ячейке С12 запишите формулу = ЦЕЛОЕ(А12/В12), в ячейке С13 запишите формулу = ОСТАТ( А12;В12). Проанализируйте результаты.

Логическая функция если

Функция ЕСЛИ относится к категории логических функций. Функция ЕСЛИ проверяет указанное условие на истинность. Если условие истинно, возвращается один результат, если оно ложно — другой.

Для записи условий используются логические выражения, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать по крайней мере один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения. Ниже представлен список операторов сравнения Excel

= Равно

> Больше

< Меньше

>= Больше или равно

<= Меньше или равно

<> Не равно

Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).

Функция ЕСЛИ имеет следующий синтаксис:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;истина;ложь)

Например,

=ЕСЛИ(А1>3;10;20)

Результатом работы данной формулы будет значение 10, если значение в ячейке А1 больше 3, а в противном случае – 20.

В функции ЕСЛИ можно использовать текстовые аргументы.

Например:

=ЕСЛИ(А1>=4;"Зачет сдал";"Зачет не сдал")

Аргумент «логическое_выражение» функции ЕСЛИ может содержать текстовое значение.

Например: =ЕСЛИ(А1="Динамо";10;290)

Результатом работы данной формулы будет 10, если ячейка А1 содержит строку "Динамо", и 290, если в ней находится любое другое значение. Совпадение между сравниваемыми текстовыми значениями должно быть точным, но без учета регистра.

В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции. Часто используют вложенные функции ЕСЛИ. Например, в следующей формуле используются две функции ЕСЛИ:

=ЕСЛИ(А1>=80;ЕСЛИ(А1>=100;1;0);-1)

Если значение в ячейке А1 меньше 80, то результатом работы данной формулы будет -1, если значение в ячейке А1 попадет в интервал от 80 до 100, результат 0, если больше 100, то 1. Всего допускается до 7 уровней вложения функций ЕСЛИ.

Задание 4:

в ячейку А15 введите положительное число, в ячейку В15 введите отрицательное число, в ячейке С15 составьте формулу , результатом которой будет слово «ПЛЮС», если сумма значений в ячейках А15 и В15 положительная или слово «МИНУС», если сумма значений в ячейках А15 и В15 отрицательная. При составлении формулы в ячейке С15 используйте функцию ЕСЛИ.