Ввод данных

Данные набираются непосредственно в активной ячейке Excel, при этом они отображаются в строке формул. Также данные могут набираться и в строке формул.

Последовательность действий при вводе чисел, текста, даты или времени суток:

• укажите ячейку, в которую необходимо ввести данные;

• наберите данные и нажмите клавишу ENTER или клавишу табуляции;

• для отмены ввода нажмите клавишу ESC;

• при вводе даты используйте точку или дефис в качестве разделителя, например, 09.05.96 или Янв-96.

Примечание 1: при вводе в строке формул щелкните клавишу ENTER для подтверждения, а для отмены ввода нажмите клавишу ОТМЕНА.

Примечание 2: нажатие клавиш перемещения курсора или щелчок по другой ячейке таблицы Excel будет всегда приводить к сохранению набранных данных в активной ячейке перед перемещением к следующей.

Ввод текста

В Microsoft Excel текстом является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов; например, приведенные ниже записи интерпретируются как текст:

10AA109, 127AXY, 12-976, 208 4675.

Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю. Чтобы изменить выравнивание, выделите ячейки и на вкладкеГлавная выберите в группеВыравниваниенеобходимые параметры.

Примечание:окноФормат ячейки открывается при нажатии кнопки в нижнем правом углу группыВыравнивание на вкладке Главная.

Ввод чисел

В Microsoft Excel число может состоять только из следующих символов:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E

Стоящие перед числом знаки плюс (+) игнорируются, а запятая интерпретируется как разделитель десятичных разрядов.

Перед отрицательным числом необходимо вводить знак минус (-).

Числа, которые слишком велики, чтобы быть показанными внутри текущей ячейки, будут отображаться как последовательность символов # # # #. Чтобы показать числовое значение в ячейке, надо увеличить ширину столбца таблицы Excel.

Для изменения формата ячейки используйте группу Числона вкладкеГлавная.

Введенные числа выравниваются в ячейке по правому краю. Чтобы изменить выравнивание, выделите ячейки и на вкладке Главная выберите в группеВыравниваниенеобходимые параметры.

Примечание:окноФормат ячейки открывается при нажатии кнопки в нижнем правом углу группыВыравнивание на вкладке Главная.

 Задание 1:

1. введите в ячейки A1-A10 любые числа

2. введите в ячейки B1-B10 числа от 1 до 10, используя автозаполнение:

• укажите первую ячейку заполняемого диапазона и введите начальное значение

• выделите ячейку, содержащую начальное значение

• при нажатой правой клавиши мыши перетащите маркер заполнения(небольшой черный квадрат в углу выделенного диапазона) через заполняемые ячейки, используя команду Заполнить в контекстном меню

3. в ячейке А11 введите текущую дату;

4. в ячейку B11 введите текущее время.

Ввод формул

Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы создаются с помощью констант, операторов и ссылок на ячейки. Формулы могут ссылаться на ячейки текущего листа, листов той же книги или других книг.

Пример: =(B4+25)/СУММ(D5:F5)

В данном примере складывается значение ячейки B4 с числом 25, полученный результат делится на сумму ячеек D5, E5 и F5, а B4,D5:F5 называются ссылками.Ссылки используются чтобы сослаться на данные, хранящиеся в указанных ячейках. Например, ссылка на ячейкуD5 возвращает значение, хранящееся в этой ячейке и использует его в вычислении.

Последовательность действий при вводе формул:

• укажите ячейку, в которую необходимо ввести формулу;

• введите = (знак равенства) (если нажать кнопку Вставить функцию, автоматически вставляется знак равенства);

• введите формулу;

• нажмите клавишу Enter.

Задание 2:

• в ячейке С1 найдите разность ячеек А1 и В1;

• в ячейке С2 найдите сумму ячеек А2 и В2;

• в ячейке С3 вычислите значение по формуле (А3/В3+А3^2).