2.10 Начисление заработной платы
Документ «Начисление зарплаты» в феврале заполняется следующим образом (см. рис.22):
- в шапке документа заполняются реквизиты «дата», «месяц начисления», «организация»;
- табличная часть документа заполняется автоматически с помощью кнопки «Заполнить», если у сотрудников в периоде были только стандартные начисления.
В конце работы с документом его необходимо провести и закрыть.
2.11. Выплата заработной платы через банк
В меню «Сотрудники и зарплата» открыть журнал документов «Ведомости в банк». Создать новый документ.
В шапке документа (см. рис.23) заполнить реквизиты «дата», «месяц выплаты», «зарплатный проект», «выплачивать». Таблица документа для выплаты зарплаты заполняется автоматически с помощью кнопки «Заполнить».
После проведения документа на его основании может сразу создаваться документ «Списание с расчетного счета» при наличии подтверждения перечисления средств
Рис.22. – Начисление зарплаты по окладам
Рис. 23 – Ведомость выплаты зарплаты через банк
Исходные данные
Проверьте настройки учета заработной платы организации. Они должны действовать с января 2013 г., ставка взноса на страхование от несчастных случаев для швейной отрасли составляет 0,2%
1 Заполните справочники «Физические лица» и «Сотрудники» в соответствии со штатным расписанием табл.1
Таблица 1 - Штатное расписание
|
Ф.И.О. |
Подразделение |
Должность |
Счёт затрат |
Вид расчета |
Оклад, грн |
|
|
|
|
|
|
|
|
Юхнина Елена Анатольевна |
Администрация |
Директор |
26 |
Оплата по окладу |
16000 |
|
Степовой Андрей Геннадьевич |
Администрация |
Гл.бухгалтер |
26 |
Оплата по окладу |
12000 |
|
Копытина Анна Леонидовна |
Администрация |
Кассир
|
26 |
Оплата по окладу |
6000 |
|
Солтан Алексей Анатольевич |
Отдел сбыта |
Менеджер по сбыту |
44.02 |
Оплата по окладу |
11900 |
|
Харитонов Геннадий Александрович |
Производственный цех |
Закройщик |
25 |
Оплата по окладу |
8000 |
|
Василенко Татьяна Константиновна |
Производственный цех |
Швея |
25 |
Оплата по окладу |
8000 |
|
Иванов Иван Иванович |
Отдел сбыта |
Кладовщик |
44.02 |
Оплата по окладу |
6000 |
Данные о трех первых работниках вы вводили в программу в лабораторной работе №1
Необходимо проверить полноту и правильность введенной информации и дополнить список сотрудников 4 персонами
Справочник «Сотрудники» заполним следующими данными:
Таблица 2 – Личные данные
|
ФИО |
Дата рождения |
Место рождения |
ИНН |
Страховой номер ПФР |
|
Солтан Алексей Анатольевич |
13.04.1978 |
г. Москва |
501407196786 |
022-023-450 64 |
|
Харитонов Геннадий Александрович |
16.09.1981 |
г. Ленинград |
501408800374 |
123-129-663 18 |
|
Василенко Татьяна Константиновна |
22.11.1984 |
г. Севастополь |
771201560318
|
152-057-658 49 |
|
Иванов Иван Иванович |
14.10.1966 |
г. Севастополь |
771205762348
|
152-057-842 45 |
Заполним паспортные данные:
Таблица 3 - Паспортные данные
|
ФИО |
Вид докум. |
Серия |
Номер |
Дата выдачи |
Кем выдан |
Код подразд. |
Дата регистр. по месту жительства |
|
Солтан Алексей Анатольевич |
Паспорт гражданина РФ |
43 67 |
123624 |
14.09.2012 |
ФМС |
900-125 |
15.04.1978 |
|
Харитонов Геннадий Александрович |
Паспорт гражданина РФ |
43 69 |
125692 |
16.08.2012 |
ФМС |
900-321 |
03.02.1982 |
|
Василенко Татьяна Константиновна |
Паспорт гражданина РФ |
42 53 |
324759 |
15.06.2012 |
ФМС |
900-213 |
12.08.1988 |
|
Иванов Иван Иванович |
Паспорт гражданина РФ |
42 84 |
331844 |
16.07.2012 |
ФМС |
900-213 |
12.08.1969 |
Заполните контактную информацию для сотрудников нашей организации:
Таблица 4 – Контактная информация
|
ФИО |
Адрес по прописке физ. лица |
|
Солтан Алексей Анатольевич |
299011, Севастополь г, Советская ул, дом № 14, , кв.8 |
|
Харитонов Геннадий Александрович |
299011, Севастополь г, Кожанова ул, дом № 15, кв.39 |
|
Василенко Татьяна Константиновна |
299011, Севастополь г, Гоголя ул, дом № 36, кв.13 |
|
Иванов Иван Иванович |
299011, Севастополь г, Николая Музыки ул, дом № 6, кв.2 |
Введем для сотрудников организации стандартные вычеты на детей с 01.01.2013-31.12.2013г.
Таблица 5 – Информация о стандартных вычетах
|
ФИО |
114/108 |
115 |
116 |
|
Юхнина Елена Анатольевна |
1 |
1 |
- |
|
Степовой Андрей Геннадьевич |
1 |
- |
- |
|
Копытина Анна Леонидовна.
|
1 |
1 |
- |
|
|
|
|
|
2 Внести данные об инвалидности работника в регистр сведений «Сведения об инвалидности физических лиц»
Таблица.6- Данные об инвалидности
|
ФИО |
Основание для НСЛ |
Инвалидность |
Оклад |
|
Иванов Иван Иванович |
Закон 212-ФЗ ст.58 |
Инвалидность II группы Справка № 02138 от 04.04.11 дейст. 04.04.16 |
6000 |
3 .При заполнении справочника «Сотрудники» заполнить документ "Прием на работу в организацию" по каждлому работнику
Дата приема -31.12.2012
При необходимости дополнить справочники
"Сотрудники", "Подразделения организации", "Должности"
Для каждого сотрудника заполнить информацию об учете затрат по оплате труда.
В регистре расчетов «Начисления» создать новые виды начислений «Отпускные», «Оплата БЛ за счет средств работодателя», «Оплата БЛ за счет средств ФСС»
5. 16.01.2013 выплатить каждому работнику предприятия аванс в в соответствии с таблицей.
|
ФИО
|
Подразд-е |
Размер аванса (руб.) |
|
Юхнина Елена Анатольевна |
Администрация |
6000 |
|
Степовой Андрей Геннадьевич |
Администрация |
5000 |
|
Копытина Анна Леонидовна.
|
Администрация |
2000 |
|
Харитонов Геннадий Александрович |
Производственный цех |
3000 |
|
Василенко Татьяна Константиновна |
Производственный цех |
3000 |
|
Иванов Иван Иванович |
Отдел сбыта |
2000 |
Сформировать документ "Ведомости в кассу" для выплаты аванса.
Снять с расчетного счета в кассу 21000 руб. для выплаты заработной платы
Выплатить аванс всем работникам расходными кассовыми ордерами
6. 31.01.2013 Начислить заработную плату работникам предприятия. сотрудниками отработано все нормативное время текущего месяца.
Принять информацию, что сотрудник Солтан А.А. предоставил листок временной нетрудоспособности за период с 10.01 по 18.01 2013г.
7. 31.01.2013 Сформировать документы "Ведомости в кассу" для выплаты зарплаты работникам.
8. Снять с расчетного счета в кассу денежные средства для выплаты заработной платы.
Выплатить зарплату всем работникам расходными кассовыми ордерами
9. В феврале банк РНКБ предложил реализовать на предприятии зарплатный проект по внедрению пластиковых зарплатных карточек. Было получено согласие всех работников. Выплата зарплаты – с авансом.
Ввести данные о зарплатном проекте и лицевых счетах работников
|
ФИО
|
Подразд-е |
Номер лицевого счета |
|
Юхнина Елена Анатольевна |
Администрация |
57892345678945678900 |
|
Степовой Андрей Геннадьевич |
Администрация |
57898978356233455555 |
|
Копытина Анна Леонидовна.
|
Администрация |
57894573567890653789 |
|
Солтан Алексей Анатольевич |
Отдел сбыта |
57894659623963345560 |
|
Харитонов Геннадий Александрович |
Производственный цех |
5789335786534296795 |
|
Василенко Татьяна Константиновна |
Производственный цех |
57893433795200671145 |
|
Иванов Иван Иванович |
Отдел сбыта |
57893368923468225138 |
10.13.02.2013 выплатить каждому работнику предприятия аванс в соответствии с таблицей.
|
ФИО
|
Подразд-е |
Размер аванса (руб.) |
|
Юхнина Елена Анатольевна |
Администрация |
6000 |
|
Степовой Андрей Геннадьевич |
Администрация |
5000 |
|
Копытина Анна Леонидовна.
|
Администрация |
2000 |
|
Солтан Алексей Анатольевич |
Отдел сбыта |
4000 |
|
Харитонов Геннадий Александрович |
Производственный цех |
3000 |
|
Василенко Татьяна Константиновна |
Производственный цех |
3000 |
|
Иванов Иван Иванович |
Отдел сбыта |
2000 |
Сформировать документ "Ведомости в банк" для выплаты аванса.
Выплатить аванс всем работникам платежным поручением.
11. 28.02.2013 Начислить заработную плату работникам предприятия. сотрудниками отработано все нормативное время текущего месяца.
12. Сформировать документ "Ведомости в банк" для выплаты заработной платы.
13. Выплатить зарплату всем работникам платежным поручением