2.5 Выплата аванса в январе

Аванс в соответствии с коллективным договором выплачивается всем сотрудникам, кроме Солтана, который находится в день выплаты на больничном. Для выплаты аванса через кассу создается документ «Ведомости в кассу» (рис.11).

Рис. 11 – Ведомость в кассу

Если сумма аванса каждого сотрудника не указана в программе как плановая выплата, то табличную часть документа необходимо заполнить вручную (кнопка «Добавить»). Платежная ведомость может быть распечатана.

После проведения документа «Ведомости в кассу» выписывается приходный кассовый ордер с видом операции «Получение наличных в банке» на сумму аванса перечисленным в платежной ведомости сотрудникам (рис. 12).

Рис.12 – Получение наличных для выплаты аванса

Далее на основании ведомости в кассу создается расходный кассовый ордер, которым фиксируется операция выплаты аванса каждому сотруднику (рис. 13)

Рис.13 – Выплата аванса через кассу

2.6 Начисление заработной платы

Описание документа «Начисление ЗП» приведено в первом разделе МУ. При заполнении документа необходимо:

• - в реквизите Месяц начисления - месяц, за который документом начисляются вознаграждения и иные выплаты сотрудникам;

• в реквизите Дата - дата начисления зарплаты;

• в реквизите Организация - организация , сотрудникам которой производятся начисления документом. По умолчанию в реквизи­те подставляется значение основной организации персональных настроек пользователя;

• в реквизите Подразделение - подразделение организации из справочника Подразделения, если требуется начислить зарплату сотрудникам конкретного подразделения. Если подразделение указано, то при автоматическом заполнении табличное поле на закладке Начисления будет заполнено данными для сотрудников только этого подразделения;

Табличная часть на закладке Начисления может заполняться автоматически (по кнопке «Заполнить начисления») или вручную. Автоматическое заполнение предназначено для начисления плановых вознаграждений сотрудникам (оплата по окладу), для сотрудника, представившего больничный лист, строки табличной части придется заполнить вручную. Условно мы будем оплачивать больничный в сумме 100% дневного заработка. (рис.14)

Рис.14 – Начисление ЗП за январь

2.7 Выплата заработной платы через кассу.

В новом документе «Ведомости в кассу»:

- в шапке документа заполнить реквизиты «Месяц выплаты», «Дата», «Организация», «Выплачивать» (см рис 15)

- табличная часть документа заполняется автоматически с помощью кнопки «Заполнить»;

- документ необходимо провести и закрыть.

Рис.15 – Документ «Ведомость в кассу на выплату ЗП»

После проведения документа «Ведомости в кассу» выписывается приходный кассовый ордер с видом операции «Получение наличных в банке» на сумму выплачиваемой заработной платы перечисленным в платежной ведомости сотрудникам.

На основании ведомости в кассу создается расходный кассовый ордер, которым фиксируется операция выплаты заработной платы каждому сотруднику (рис. 16)

Рис.16 – Выплата ЗП наличными

2.8. Ввод данных о зарплатном проекте

Под зарплатным проектом понимается договоренность организации с банком о перечислении денежных средств организации на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке ( Путь : Сотрудники и зарплата – Справочники и настройки – Зарплатные проекты)

Рис. 17 – Создание зарплатного проекта

Если с банком не ведется электронный документооборот, создавать зарплатный проект не обязательно

Для выплаты зарплаты сотрудникам с помощью банковских карточек необходимо ввести список лицевых счетов ( Путь: Сотрудники и зарплата – Ввод лицевых счетов (Рис.18.а)

Рис.18. Окно «Ввод лицевых счетов»

Информацию о лицевом счете работника можно просмотреть и изменить в справочнике «Сотрудники» по гиперссылке «Выплата зарплаты» (рис 18.б)

Рис. 18.б. – Окно «выплата зарплаты» справочника «Сотрудники»

2.9. Выплата аванса через банк

В меню «Сотрудники и зарплата» открыть журнал документов «Ведомости в банк». Создать новый документ.

В шапке документа (см. рис.19) заполнить реквизиты «дата», «месяц выплаты», «зарплатный проект», «выплачивать». Таблица документа для выплаты аванса заполняется вручную с помощью кнопки «Добавить».

После проведения документа на его основании создается платежное поручение для перечисления аванса по ведомости. Все реквизиты документа представлены на рис.20. При наличии подтверждения перечисления средств на основании платежного поручения создается документ «Списание с расчетного счета» (см. рис. 21).

Рис.19 – Ведомость на выплату аванса через банк

Рис.20 – Платежное поручение на перечисление аванса

Рис.21 – Списание с расчетного счета