Лабораторная работа № 6
Кадровый учет, начисления и расчеты по заработной плате
Цель работы – получить навыки учета приема персонала на работу, проведения начислений заработной платы и удержаний, расчетов с работниками, с бюджетом по НДФЛ и фондами социального страхования
Теоретический раздел
Для расчета зарплаты необходима информация о начислениях работникам, и данные об использовании рабочего времени и ряд нормативных параметров для расчета НДФЛ и взносов.
Выделяют начисления: периодические (заработная плата) и разовые (больничный лист, отпуск, премии и т.п.).
Расчет сумм разовых начислений и удержаний производится вручную. Затем результат расчета вводится в документ "Начисление зарплаты ".
К периодическим начислениям/удержаниям можно отнести:
оплата по окладу, тарифу (часовому, дневному),
постоянные доплаты определенной суммой и надбавки в процентах;
профсоюзные взносы;
взносы в фонды социального и медицинского страхования и НДФЛ.
Документ Начисление зарплаты (раздел Сотрудники и зарплата, подраздел Зарплата, Начисления зарплаты) предназначен для начисления вознаграждений и иных выплат в пользу сотрудников организаций, начисления удержаний из доходов сотрудников, расчета налога на доходы физических лиц и страховых взносов, формирования проводок по отраже¬нию начислений, удержанию НДФЛ и начислению страховых взносов в бухгалтерском учете и для целей налогообложения.
В форме документа Начисление зарплаты предусмотрены две за¬кладки: Начисления и Удержания.
Табличная часть на закладке Начисления может заполняться автоматически (по кнопке «Заполнить начисления») или вручную. Автоматическое заполнение предназначено для начисления плановых вознаграждений сотрудникам, ручное - для разовых начислений, таких как, суммы отпускных, материальной помощи, пособия по временной нетрудоспособности и т.п.
Автоматическое заполнение документа производится на основании сведений о плановых начислениях сотруднику, т.е. начислениях, которые производятся видами расчета Оплата по окладу, Районный коэффициент и Северная надбавка. Остальные начисления в пользу сотрудников регистрируются вручную.
При автоматическом заполнении в качестве результата начисления видом расчета Оплата по окладу проставляется оклад, указанный для сотрудника в документк «Прием на работу» в реквизите Оклад. При этом в колонках «дн.» и «чс.» проставляется количество дней и часов согласно графику, который указан для организации в регистре сведений «Календарные графики».
Для организации устанавливаются Настройки заработной платы. Путь меню «Сотрудники и зарплата» – «Справочники и настройки» - «Настройки заработной платы».
Если сотрудник не полностью отработал норму времени, установленную графиком работы (болел, находился в командировке и т.д.), показатели отработанного времени и результат начисления видом расчета Оплата по окладу необходимо скорректировать вручную.
При проведении документ Начисление зарплаты производит движения по регистрам Взаиморасчеты с сотрудниками и Зарплата к выплате, а также регистрам учета расчетов по НДФЛ и страховым взносам :
в регистр накопления Взаиморасчеты с сотрудниками записываются суммы произведенных начислений и удержаний для сотрудников (удержания фиксируются со знаком минус);
в регистр накопления Зарплата к выплате записываются суммы произведенных начислений и удержаний для сотрудников и период взаиморасчетов (удержания фиксируются со знаком минус);
в регистр накопления Исчисленные страховые взносы записываются суммы исчисленных страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование, на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
в регистре накопления Предоставленные стандартные и социальные вычеты (НДФЛ) фиксируются данные о предоставленных сотрудникам стандартных налоговых вычетах;
в регистре накопления Начисления удержания сотрудников
фиксируются данные о произведенных начислениях и удержаниях для сотрудников по видам расчета и фиксируется период их действия;
в регистр накопления Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ записываются суммы исчисленного НДФЛ, подлежащие удержанию при выплате начисленных доходов;
в регистр накопления Расчеты с фондами по страховым взносам - суммы исчисленных страховых взносов по видам страхования, подлежащие уплате в бюджет;
в регистр накопления Учет доходов для исчисления НДФЛ записываются суммы начислений в пользу сотрудников, которые учитываются при исчислении НДФЛ, в разрезе кодов дохода;
в регистр накопления Учет доходов для исчисления страховых
взносов записываются суммы начислений в пользу сотрудников для целей исчисления страховых взносов в разрезе видов дохода.