3.2 Учет выпуска и реализации готовой продукции.

Готовая продукция - продукция основных и вспомогательных це­хов, предназначенная для реализации. Готовая продукция должна быть закончена производством, укомплектована, соответствовать стандартам или техническим условиям, принята службами технического контроля, снабжена паспортом, сертификатом или другим документом, удостове­ряющим ее качество и комплектность, сдана на склад, а при сдаче на месте заказчику — оформлена актами приемки или другими документа­ми. Для учета готовой продукции применяется активный инвентарный счет 1320 «Готовая продукция». В синтетическом учете готовую продукцию оценивают по фактиче­ской себестоимости; в аналитическом — по твердым ценам, которыми может быть плановая себестоимость либо договорные цены. Отдельно учитывают разницы между фактической и плановой себестоимостью про­дукции или между договорными ценами и фактической себестоимостью. Готовую продукцию из производства на склады приходуют по приемо-сдаточным накладным или по сводке выпуска продукции. На складах учет готовой продукции ведут в карточках складского учета.

Данные реестров приемки-передачи документов по приходу и рас­ходу готовой продукции по мере их поступления записывают в Накопи­тельную ведомость синтетического учета готовой продукции по учет­ным группам. В ведомости указывают остатки продукции на начало ме­сяца, приход и расход и выводят остатки на конец месяца по учетным группам. Данные накопительной ведомости сверяют с книгой остатков готовой продукции, что обеспечивает тождественность складского и синтетического учета.

В конце месяца после составления отчетных калькуляций опреде­ляется фактическая себестоимость всей продукции и разница между фактической и плановой себестоимостью или между фактической себе­стоимостью и стоимостью по договорным ценам предприятия. На осно­вании сводных данных о выпуске готовой продукции дебетуют счет 1320 «Готовая продукция» и кредитуют счета 8110 «Основное производство», 8310 «Вспомогательные производства» и 8210 «Полуфабрикаты собствен­ного производства» (если часть полуфабрикатов предназначена для про­дажи в порядке кооперированных поставок).

Для учета себестоимости реализованных товаров, работ и услуг предназна­чена группа счетов подраздела 7000 «Себестоимость реализованных това­ров (работ, услуг)». Счет 7010 «Себестоимость реализованной готовой продукции (работ, услуг)». Данный счет применяется в отраслях материального производства, производящих продукцию, работы и услуги, и предназна­чен для учета фактической себестоимости отпущенной (отгруженной) готовой продукции, выполненных работ и услуг. Аналитический учет по счету 7010 организуются по субсчетам, наименованиям или видам (группам) реализуемых изделий (товаров), работ и услуг, что необходимо для анализа результатов реализации. Для аналитического учета используются машинограммы или ведомости, в которых должно быть указано количество и себестоимость продукции, работ и услуг, реализованных (отгруженных, отпущенных) за месяц и с начала года.

Для учета расходов, связанных с реализацией товаров, работ и услуг, предназначен активный, собирательно-распределительный счет 7110 «Рас­ходы по реализации продукции и оказанию услуг)». Этот счет применяют торго­вые и другие предприятия, осуществляющие реализацию товаров (работ, услуг). При калькулировании себестоимости продукции расходы по реали­зации оперативно принимают во внимание только при исчислении пол­ной себестоимости реализованной готовой продукции и результата от реализации продукции, работ и услуг (доход или убыток).т Аналитический учет по статьям расходов по реализации товаров, работ, услуг ведут по утвержденной предприятием номенклатуре статей в ведомости учета расходов по реализации товаров, работ, услуг.

Аудит учета отгрузки и реализации продукции заключается в проверке соблюдения действующего законодательства, правильности документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов по отгрузке и реализации продукции.

Среди документов, подлежащих проверке, выделяют первичные документы, регистры учета, отчетность.

Первичные документы включают:

1 Приказ об учетной политике организации;

2 Договоры на реализацию продукции;

3 Приказ-накладная (комбинированный документ, совмещающий распоряжение складу на отпуск готовой продукции и накладную, являющуюся сопроводительным документом, фиксирующим отпущенное количество продукции);

1 Счет-фактура;

2 Товарно-транспортная накладная;

3 Счета-фактуры для целей налогообложения;

4 Карточки складского учета;

5 Приемо-сдаточная накладная по сдаче на склад готовой продукции;

6 Акт сдачи на склад готовой продукции;

7 Инвентарные описи;

8 Накладные на реализацию готовой продукции, коносаменты.

Регистры синтетического и аналитического учета включают:

1 Главную книгу;

2 Ведомость выпуска готовой продукции;

3 Ведомость отгрузки и реализации готовой продукции;

4 Количественно суммовые карточки, оборотные ведомости.

Отчетность включает:

1 Форму №1 (бухгалтерский баланс)

Бухгалтерская отчетность, в которой отражается раздел, должна включать в себя в частности, строки баланса:

- «Товары отгруженные»;

- «Прочие запасы и затраты», по которой показываются запасы и затраты, не нашедшие отражения в других строках подраздела «запасы» бухгалтерского баланса;

- «Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков».

2 Форму №2 (Отчет о прибылях и убытках).

При аудиторской проверке расчетов по отгрузке и реализации продукции используются различные методы получения аудиторских доказательств:

- наблюдение или участие в инвентаризации;

- наблюдение за выполнением хозяйственных или бухгалтерских операций;

- устный опрос;

- получение письменных подтверждений;

- проверка документов, полученных клиентом от третьих лиц;

- проверка документов, подготовленных на предприятии клиента;

- проверка арифметических расчетов;

- анализ.

Указанные методы применяются к различным объектам контроля и служат для выявления одного или нескольких возможных нарушений.