- •Г. Н.Швецова-водка общая теория документа и книги
- •Содержание
- •Тема 4. Функции, свойства и признаки документа.........82
- •Тема 5. Информационная составляющая документа.....117
- •Тема 6. Знаковая и материальная составляющие
- •Тема 7. Классификация Документа IV........................163
- •Тема 8. Документоведений как наука..........................208
- •Тема 9. Определение книги........................................248
- •Тема 10. Функции и свойства книги..............................267
- •Тема 11. Общие понятия типологии книги.....................295
- •Тема 12. Типы и жанры литературы.............................319
- •Тема 13. Виды печатных изданий.................................400
- •Часть I
- •1.2. Значения понятия "документ"
- •1.3. Происхождение термина "документ" и развитие его значений
- •2.1. Понятие "информация" с точки зрения теории информационной коммуникации. Структура информационно-коммуникационной системы
- •2.2. Структура процесса социальной коммуникации
- •2.3. Понятие "социальной информации". Соотношение информации и знания
- •2.4. Функциональное определение понятия "документ"
- •Тема 3. Определение документа IV
- •6.1. Определение документа в стандартах и словарях по делопроизводству и архивному делу
- •3.2. Современные определения документа в информатике (в разных сферах информационной деятельности). Документ IV как "записанная информация"
- •3.3. Определение документа в библиотековедении. Документ как объект библиотечного дела
- •Тема 6 знаковая и материальная составляющие документа IV
- •6.1. Знаковая составляющая Документа IV
- •6.2. Вещественная (физическая) основа Документа IV
- •6.3. Форма (конструкция) носителя информации у Документа IV
- •Тема 7 классификация документа IV
- •7.1. Задачи и особенности классифицирования документов
- •7.2. Классификация Документа IV по признакам, характеризующим знаковую систему записи информации
- •7.4. Классификация документа по его информационной составляющей
- •7.4.1. Виды документа по сфере возникновения информации и объекту отражения
- •7.4.2. Представление о первичных и вторичных документах
- •7.5. Классификация Документа IV по обстоятельствам его существования во внешней среде
- •7.5.1. Понятия "опубликованные" и "неопубликованные" документы
- •7.5.2. Документы — оригиналы и копии
- •7.5.3. Аутентичный (подлинный) и фальшивый (поддельный) документы
- •Тема 8 документоведение как наука
- •8.1. Основные этапы развития и главные концепции документоведения
- •8.2. Объект, предмет и структура документоведения
- •8.3. Место документоведения в системе наук
- •8.4. Методы документоведения
- •Тема 9 определение книги
- •9.1. Дифференциация понятия "книга" по особенностям материального носителя информации
- •9.3. Место книги в социальном коммуникационно-информационном процессе
- •Тема 10 функции и свойства книги
- •10.1. Сравнение функций документа и книги
- •10.2. Сравнение свойств документа и книги
- •10.3. Специфические функции и свойства книги
- •Тема 11 общие понятия типологии книги
- •11.1. Понятие типологии книги
- •11.2. Способы типологического познания книги
- •11.3. Основные категории книги
- •11.4. Основные категории типологического познания книги
- •11.5. Принципы типологии книги
- •Тема 12 типы и жанры литературы
- •12.1. Понятие "типы литературы"
- •12.3. Типы литературы по дополнительным признакам
- •12.5. Жанры политических первоисточников
- •12.6. Жанры правовых первоисточников
- •12.7. Жанры художественной литературы
- •12.9. Жанры массово-информационной литературы
- •12.10. Жанры мемуарной литературы
- •12.11. Жанры научно-исследовательской литературы
- •12.12. Жанры научно-популярной литературы
- •12.13. Жанры учебной литературы
- •12.14. Жанры производственной литературы
- •12.15. Жанры рекламной литературы
- •12.16. Жанры научно-информационной литературы
- •12.17. Жанры справочной литературы
- •12.18. Типы и жанры религиозной (духовной) литературы
- •12.19. Жанры развлекательной литературы
- •Тема 13 виды печатных изданий
- •13.1. Классификация всех печатных изданий по определенным признакам
- •13.3. Виды периодических и продолжающихся изданий
- •13.4. Пересмотр стандартов на виды изданий
- •Приложение
1.2. Значения понятия "документ"
Анализ множества разнообразной литературы, касающейся толкования значения понятия "документ", позволяет сделать вывод о том, что для разных ученых, в разных контекстах, разных науках понятие "документ" имеет разный объем. Объем понятия — это класс обобщенных в понятии предметов. Объем понятия взаимосвязан с содержанием понятия, то есть совокупностью (обычно существенных) признаков, по которым проведено обобщение и выделение предметов в данном понятии.
Разные значения понятия "документ" имеют общее основание: самое широкое значение поглощает, охватывает все другие, менее широкие. Иначе говоря, соотношения между разными значениями понятия "документ" строятся по "принципу матрешки": каждое более широкое значение поглощает менее широкое (рис. 1.1).
|
Документ I — любой материальный (субстанциальный) объект используемый для передачи информации в обществе |
| ||||
---|---|---|---|---|---|---|
|
Документ II — предмет материальной культуры человечества (любой материальный объект "второй природы") | |||||
|
Документ III — созданный человеком материальный объект, специально предназначенный для передачи зафиксированной в нем информации в обществе Документ IV — любая запись информации |
| ||||
|
Документ V — запись, являющаяся непосредственным результатом определенной деятельности и свидетельствующая о ней |
| ||||
Документ VI — запись, содержащая сведения о юридическом факте |
| |||||
Документ VII — запись о юридическом факте, имеющая необходимый набор элементов засвидетельствования |
| |||||
Документ VIII — запись о юридическом факте, удостоверяющая личность |
|
Рис. 1.1. Соотношение разных значений понятия "документ"
Чтобы показать это, обозначим разные значения понятия "документ" таким образом: Документ I, Документ II, Документ III, Документ IV, Документ V, Документ VI, Документ VII, Документ VIII. Что же означает понятие "документ" в разных значениях?
Документ I — наиболее широкое значение, охватывающее все остальные. Это любой материальный (субстанциальный) объект, как искусственный, так и природный, который может быть использован для передачи информации в обществе. Для этого он должен быть включен в определенное собрание или коллекцию. К таким документам относятся не только произведения письменности или другие документы, в которых информация "записана" тем или иным способом, но и любые вещи, предметы, которые могут быть представлены в музеях, на выставках и т. п. В объем понятия Документ I включают даже представителей живой природы — в том случае, если они используются для передачи знаний (информации) о них. Дефиницию Документа I сформулировала, например, Сюзанна Брие, бывшая вице-президентом Международной федерации по документации: это — "всякое свидетельство — конкретное или символичное, закрепленное или зарегистрированное, служащее для представления, воспроизведения или доказывания определенного физического или интеллектуального явления". Она дала также широко известный комментарий к этой дефиниции: "Является ли документом звезда? Или камень, обточенный струями воды? Нет. Но документами являются фотографии и каталоги звезд, камни в минералогическом музее, животные, описанные в каталоге и выставленные в зоологическом парке"1.
Второе по объему понятия значение — Документ II — охватывает также разнообразные материальные объекты, за исключением объектов естественного происхождения. Документ II — это предмет материальной культуры человечества или любой материальный объект так называемой второй природы, созданной человеком. Это — вещи, свидетельствующие об уме человека, об уровне развития человеческой цивилизации. В таком значении понятие "документ" использовал, например, немецкий пропагандист идей документации Отто Франк2.
Документ III — это материальный объект, созданный человеком специально для передачи информации в обществе. Из разнообразных произведений человеческих рук и мышления к объему понятия Документ III принадлежат лишь такие, которые создавались именно для передачи определенных знаний, чувств, представлений человека. Это, кроме разнообразных форм "записи информации", еще и трехмерные произведения изобразительного искусства (скульптуры, архитектуры), а также модели, макеты, муляжи, наглядные пособия и другие подобные объекты.
Документ IV — это материальный объект, в котором зафиксирована любая запись информации, выполненная любым разработанным человеком способом. Записью называют, прежде всего, письменную фиксацию слов (естественных языков) любыми знаками. Но записью является и любая фиксация информации графическими знаками, в том числе и музыкальными — нотами, и знаками, изображающими предметы (изобразительными), и знаками, условно обозначающими определенную территорию (картографическими). С развитием техники разнообразие записей увеличилось благодаря возможностям не "ручных", а опосредованных техническими средствами записей звука (в том числе устной речи, музыки, шумов и т. п.); фотографических "записей" изображений; кинематографических записей движущихся изображений и звука и т. п. Записью информации является также ее фиксация электронно-вычислительной машиной на разнообразных носителях и разными способами, обусловленными техническими характеристиками применяемой для записи электронно-вычислительной техники.
Понятие "запись информации" является достаточно широким и охватывает разные способы записи. Вместе с тем, оно еще не определено достаточно четко. Например, не ясно, можно ли считать "записанными" произведения живописи в оригинале.
Некоторые авторы распростаняют понятие "записанная информация" на все материальные объекты, которые могут использоваться для передачи информации в обществе. Например, Наталья Николаевна Кушнаренко считает, что определение документа как записанной информации "позволяет причислить к документам все материальные объекты, которые могут быть использованы для передачи информации в обществе (включая экспонаты музеев, архитектурные памятники, образцы пород и т. п.)"1. На наш взгляд, такая трактовка понятия "документ" возможна только в том случае, когда в его определении нет указания на способ фиксации информации (то есть на "запись"); тогда объем понятия "документ" равняется значению Документа I.
Краткая дефиниция Документа IV звучит так: "Записанная информация". Нет необходимости доказывать, что запись информации может быть осуществлена лишь человеком, разработанным человеком (точнее, обществом) способом. Именно это значение понятия "документ" принято как главное во многих трудах, посвященных информационной деятельности. Оно было закреплено в международном стандарте "ИСО 5127-83. Документация и информация. Словарь": это "записанная информация, которая может использоваться как единица в документационном процессе". Такое определение не означает, что документ перестал быть "материальным объектом". Оно только подчеркивает, что информация в таком документе существует в виде записи. Этот вывод подтверждается и следующей редакцией международного стандарта ИСО 5127, где документ определяется как "записанная информация или материальный объект, который может рассматриваться как единица в документационном процессе"2.
В объем понятия Документ IV не включаются трехмерные произведения искусства (скульптуры) и трехмерные наглядные пособия, а также другие произведения материальной культуры человечества и природные объекты.
Именно Документ IV является тем значением понятия "документ", которое используется в библиотечном деле, в библиографической и научно-информационной деятельности, в архивном деле.
Документ V — это такая запись информации, которая является "остатком" (или непосредственным результатом) определенной человеческой деятельности и свидетельствует о ней. К объему понятия Документ V относят, прежде всего, материалы деятельности государственных учреждений, общественных организаций, должностных лиц, а также другие документы, создаваемые в процессе административной или производственной деятельности. За пределами понятия документа в этом значении остаются материалы, описывающие ту деятельность, которая изучается историком, но создаваемые вне ее. Такое понимание документа является относительным, характерным именно для исторической науки.
Объем понятия Документ V может изменяться в зависимости от того, какой вид деятельности изучается историком. Например, при изучении деятельности государственного учреждения документами считаются его планы, отчеты, протоколы заседаний и т. п., а недокументальными материалами — научные исследования об этом учреждении, публицистические статьи, учебные пособия, воспоминания, описывающие эту деятельность. Но при изучении деятельности ученого, автора научных трудов, учебных пособий именно они (научные исследования, учебные пособия и т. п.) будут рассматриваться как документальные материалы, если они являются произведениями этого лица; при изучении деятельности писателя такими будут его произведения, принадлежащие к художественной, публицистической, научно-популярной или другой литературе.
Документ VI — это такая запись, которая не только создается в процессе определенной деятельности, но и обязательно содержит сведения о юридических фактах. Юридическими фактами считают предусмотренные законом обстоятельства, являющиеся основанием для возникновения (или видоизменения, прекращения) конкретных правоотношений. Правоотношения — это отношения между отдельными личностями (или лицами и учреждениями), которые определяют их права и обязанности, правила поведения в обществе. Правоотношения закрепляются в договорах, соглашениях, административных актах и других официальных письменных документах, направленных на регулирование общественных отношений. Документом в значении Документа VI уже нельзя называть научные труды или художественные произведения.
Документ VII — это запись о юридических фактах, имеющая необходимый набор засвидетельствований. Например, протокол заседания, в котором нет подписей председателя и секретаря, уже не считается документом в таком понимании. Для разных видов документов (в этом значении) нужны разные формы засвидетельствования: подписи должностных лиц, печати, специальные бланки документов и т. д. Даже внутренняя форма записи, наличие и последовательность тех или иных сведений имеет определенное значение при установлении степени "документальности" таких материалов. Особенности подготовки и оформления таких документов изучают в курсах делопроизводства.
Наконец, в значении Документа VIII документом считается только такая запись о юридическом факте, которая удостоверяет личность. Документы, принадлежащие к этому значению, неоднородны. Это могут быть личные документы официального происхождения, удостоверяющие факты жизни гражданина (свидетельства о рождении, браке, смерти), его общественное состояние, партийную принадлежность (а также членство в разных общественных организациях), награды, права (имущественные, водителя) и т. п. Другой класс документов в значении Документа VIII — служебные документы, удостоверяющие личность: служебные удостоверения, свидетельства (на командировку), доверенности (на ведение дел, представительство в суде), другие мандаты. Именно в значении Документа VIII употребляют термин "документ", когда просят, например, "предъявить документы".
Это значение понятия "документ" самое распространенное в быту. Оно известно каждому человеку. На первый взгляд, оно не имеет ничего общего с Документом I или с Документом IV, но оказывается, что определенные общие черты у них есть. Безусловно, за пределами понятия Документ VIII остается множество таких материальных объектов, которые в других значениях тоже считаются документами.
С точки зрения любого значения понятия "документ" все, что не входит в объем этого понятия, не может считаться документом. Так, исходя из объема понятия Документ I, документами нельзя считать: 1) невещественные (точнее, незакрепленные на вещественном материале) объекты (например, представление на сцене, радиопередачу, телерепортаж в прямом эфире и т. п.); 2) материальные объекты, невключенные в собрание или коллекцию с целью их экспонирования и использования для передачи некоторого знания (например, камни в горах, а не в музее); 3) материальные объекты, не имеющие вербального (словесного) сопровождения, хотя бы в виде этикетки, которая должна зафиксировать название объекта и другие сведения о нем.
Взаимосвязь между разными значениями понятия "документ" можно показать как дихотомическое деление объема понятия, то есть деление на две части: класс предметов, имеющих определенный признак, выбранный как основание деления, и класс предметов, не имеющих этого признака.
Все, что не входит в понятие "документ" на той или иной ступени деления, считается недокументом (или не считается документом). На каждой ступени деления не признается никаких других документов кроме того, который определяется данной ступенью (рис. 1.2).
Схема показывает, что:
1) все значения Документа имеют общую основу (или стер-
2) каждое из значений Документа отличается объемом понятия (то есть тем, какие явления принадлежат к объему понятия Документ в данном значении, а какие — нет);
3) каждое значение Документа можно сопоставить с другим, показать, в чем они совпадают и чем отличаются;
4) постепенное сужение объема понятия Документ связано с увеличением количества явлений, которые не считаются документом.
Тот, кто считает документом только Документ VIII, отрицает применение термина "документ" к другим явлениям, например, в значении Документ IV; тот, кто считает документом только Документ VII, отрицает возможность называть "документом" Документ VI и т. д. Такие примеры случаются не только в повседневной жизни, но и в научных дискуссиях.
Итак, понятие "документ" может использоваться в разных значениях, находящихся друг с другом в отношениях целого и
Документ I Документ II Недокумент Документ III Недокумент Документ IV Недокумент Документ V Недокумент Документу VI Недокумент Документ VII Недокумент Документ VIII Недокумент
|
Рис. 1.2. Дихотомическое деление объема понятия "документ"
части. С точки зрения того или иного значения понятия "документ" все, что не входит в его объем, не является документом.
Предложенное деление и показ соотношения разных значений понятия "документ" являются методологическим средством для анализа разных дефиниций документа. Всегда важно знать, какой именно объем понятия "документ" признает тот или иной автор, тот или иной источник. Иначе невозможно сравнить разные трактовки документа, разработать классификацию документа (потому что не известно, о каких документах идет речь), характеризовать деятельность документирования (или документаризации), обработки и использования документов.
Считаем целесообразным оценивать то или иное определение "документа" и его характеристику в разных источниках согласно приведенной структуре соотношения значений понятия "документ" для того, чтобы выяснить, какие же именно явления тот или иной исследователь (автор, источник) относит к классу "документов".
Существуют некоторые трудности, не позволяющие определить в дефиниции самые существенные черты того документа, с которым имеют дело определенные учреждения, поэтому дефиниция документа, как правило, дополняется перечнем предметов, принадлежащих к "документу" в этом значении. Иногда случается так, что дефиниция термина "документ" свидетельствует якобы об одном понимании объема данного понятия, а характеристика явлений, принадлежащих к документу, — о другом. Например, приведенное выше определение документа в "Украинской советской энциклопедии" (как информации, зафиксированной на материальном носителе) может быть отнесено к самому широкому значению — Документу I, потому что не содержит никаких ограничений объема понятия "документ" ни по характеру информации, ни по материальному носителю. Но далее в скобках приводится перечень объектов, принадлежащих к документам: "письменный текст, книга, журнал, перфокарта, магнитная пленка и т. д."1. Проанализировав этот перечень, можно сказать, что все перечисленные предметы принадлежат к объему понятия Документа IV, а не Документа I, потому что они отличаются способом создания: записью информации (учитывая разные способы записи).
Некоторые примеры определения понятия "документ" с характеристикой охватываемого тем или иным определением объема данного понятия приведены в таблице 1.1. Определения, приведенные в таблице, расположены в хронологическом порядке. Эта таблица подтверждает разнообразие значений понятия "документ", которые применялись иногда одновременно и не всегда осознавались и отображались в дефинициях. Вместе с тем таблица показывает эволюцию представлений о сущности документа, которая отразилась, например, в ДСТУ 2732—94 (поз. 5), словаре "Архивистика" (поз. 13) и ДСТУ 2732:2004 (поз. 20). Перечисленные определения иллюстрируют разные исторические периоды развития документоведения в Украине; сопоставлять их следует в историческом контексте, а не как определения, функционирующие синхронно.
Предложенный прием нумерации разных значений понятия "документ" применяют и другие авторы, но не всегда учитывают последовательность: от самого широкого значения, обозначаемого как Документ I, к меньшим по объему понятиям. В частности, в учебнике Н.Н. Кушнаренко1 Документом I названа дефиниция, которая характеризует документ как запись информации, а Документом II — любой материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Согласно нашей характеристике "запись информации" — это Документ IV, а "любой материальный объект ..." — Документ I. Названый Н.Н. Кушнаренко Документом III "материальный объект, содержащий в закрепленном виде информацию, оформленный в установленном порядке и имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение", может трактоваться или как Документ VII, или шире — как Документ IV.
С целью установления объема понятия "документ", предусматриваемого той или иной дефиницией, студентам предлагается самостоятельно провести анализ нескольких определений документа из разных источников и объяснить, какие ограничения к объему понятия "документ" налагает та или иная его дефиниция.
Таблица 1.1. Разные определения документа
№ п/п
|
Определение термина "документ"
|
Источник |
К какому значению Документа относится | |||
1 |
"Средство закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека"
|
ГОСТ 16487—70. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.— М., 1971. — С. 3.
|
Документ III
| |||
2 |
"Материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве"
|
ГОСТ 16487—83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.— М., 1984.— С. 3.
|
Документ I (если экспонирование естественного объекта тоже считать изобретенным человеком способом передачи информации) или Документ III
| |||
3 |
"Записанная информация, которая может использоваться в качестве единицы [или определенной части, общности — Г. Ш.] в документационном процессе". "Записанная информация" толкуется как "информация, накапливающаяся в, на или при носителе данных", а "носитель данных" — как "средство, в, на или при котором накапливаются представляющиеся или передающиеся данные". Документационный процесс, или "документация" (в первом значении по стандарту), понимается здесь как "длительный и систематический сбор и обработка записанной информации с целью ее накопления, поиска, использования или передачи"
|
ISO 5127/1—1983. Documentation and information: Vocabulary. Part 1. Basic concepts. — [Switzerland], 1983. P. 10.
|
Документ IV
| |||
4 |
"Предусмотренная законом материальная форма получения, хранения, использования и распростра |
Про шформацдю : Закон Украши в1д |
Документ IV или Документ VII |
| ||
|
нения информации путем фиксации ее на бумаге, магнитной, кино-, видео-, фотопленке или на другом носителе" |
02.10.1992 р.// Закони Украши. — К.,1993.— Т. 4.— С. 72—88. |
|
| ||
5 |
"Материальный объект, содержащий в зафиксированном виде информацию, оформленный в установленном порядке и имеющий в соответствии с действующим законодательством юридическую силу" |
ДСТУ 2732—94. Диговодство й apxiBHa справа. Термши та визначення. — К., 1994.— С. 3. |
Документ VII или Документ IV (учитывая законы об авторском праве и интеллектуальной собственности) |
| ||
6 |
"Записанная информация, которая может рассматриваться как единица в ходе осуществления информационной деятельности". Примечание: "это определение касается не только рукописных и печатных материалов на бумаге или в виде микроформ (книг, журналов, диаграмм, карт), но и материалов непечатного происхождения (машиночитаемых записей, фильмов, звуковых, а также трехмерных объектов |
ДСТУ 2392—94. шформащя та доку-ментащя. Базов1 поняття. Термши та визначення. — К., 1994.— С. 12. |
Документ IV
|
| ||
|
или реалий)" |
|
|
| ||
7 |
"Социальная информация, зафиксированная на любом материальном носителе в целях ее хранения, распространения и использования. В научно-информационной, библиотечно-библиографической деятельности под документом подразумеваются главным образом произведения печати, а также неопубликованные, аудиовизуальные и другие документальные источники информации" |
Толковый словарь по основам информационной деятельности. — Киев, 1995.—С. 11. |
В соответствии с дефиницией — Документ I, согласно примерам — Документ IV |
| ||
8 |
"Материальный объект, содержащий в зафиксированном виде информацию, оформленную установленным порядком и имеющую в соответствии с действующим законодательством правовое значение" |
Толковый словарь по основам информационной деятельности.— Киев, 1995. —С. 58. |
Документ VII или Документ IV |
| ||
9 |
"Материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования" |
Терминологический словарь по библиотечному делу и смежным отраслям знания. — М., 1995.— С. 58. |
Документ IV |
| ||
10 |
"Материальный объект, содержащий информацию, закрепленную созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве" |
ДСТУ3017—95. Видання. OcHOBHi види. Термши та визначення. — К. : |
Документ I или Документ III |
| ||
|
|
Держстандарт УкраЬ ни, 1995.—С. 3. |
|
| ||
11 |
"Текст (как логическая последовательность языковых и неязыковых знаков), зафиксированный на вещи (изделии), основной функцией которой является сохранение и распространение (передача) информации в пространстве и времени" |
Кулешов С.Г. Про визначення поняття "документ" // Б1бл. вкн. — 1995.—№1. — С. 3. |
Документ IV |
| ||
12 |
1. "Документ — это единство информации (сообщения) и вещественного (субстанциального) носителя, используемое в социальном коммуникационно-информационном процессе как канал передачи информации"; 2. "... документ, с которым работают библиотечные, библиографические и информационные учреждения, это — записанная информация, зафиксированная на (в) изделии, основной функцией которого является сохранение и распространение (передача) информации во времени и пространстве" |
Швецова-Водка Г.М. Типолог1я документа : навч. noci6. — К. : Кн. палата, 1998. —С. 21, 36. |
1) Документ I 2) Документ IV за исключением Документа VIII, VII, VI |
| ||
13 |
"Запись информации на материальном носителе, основная функция которого — сохранение и передача информации в пространстве и времени" |
Арх1в1стика: Термшо- лог. слов. / Авт.-упоряд.: К.6. Новохатский, К.Т. Селиверстова, H.I. Гончарова та ш. — К.,1998.— С. 26. |
Документ IV |
| ||
14 |
"Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать" |
ГОСТР 51141—98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.— М. : Госстандарт России, 1998. |
Документ VII или Документ I |
| ||
15 |
"Запись информации, отвечающая характеристикам определенного жанра или номинала, зафиксированная на материальном носителе, основной функцией которого является сохранение и передача информации во времени и пространстве" |
Кулешов С.Г. Докумен-тознавство: IcTopifl. Теоретичш основи / Укр. держ. наук.-дослщ. ш-т apxiB. справи та документо-знавства; Держ. акад. KepiB. кадр1в культури i мистецтв. — К., 2000. — С. 63. |
Документ IV |
| ||
16 |
"В общем случае документ — это материальный носитель, на котором закреплена некоторая система знаков, которую человек способен воспринять как информацию. В частном случае знаки на документе закрепляют искусственным способом" |
Столяров Ю.Н. Сущность информации / Междунар. акад. ин-форматизации, отд-е "Библиотековедение", Гос. публ. науч.-техн. |
Документ I и Документ III |
| ||
|
|
б-ка России. — М., 2000. —С. 69. |
|
| ||
17 |
"Записанная информация или материальный объект, который может рассматриваться как единица в документационном процессе". "Записанная информация — это информация, накапливающаяся в, на или при носителе данных". "Объект — все, что может быть воспринято (органами чувств) или осознано. Примечание: Объекты могут быть материальные (например, машина, лист бумаги, бриллиант), невещественные (например, разговор, замысел) или абстрактные (например, зерно вообще)". "Документация [документационный процесс] — длительное и систематическое составление и обработка записанной информации с целью накопления, классификации, поиска и использования или передачи" |
ISO 5127: 2001. Documentation and information: Vocabulary. — Printed in Switcerland, Geneva: ISO copyright office, 2001. —P. 11,8,3,10. |
Документ IV |
| ||
18 |
"Документ ■— это стабильный вещественный объект, предназначенный для использования в социальной смысловой коммуникации в качестве завершенного сообщения" |
Соколов А.В. Социальные коммуникации. : Учеб.-метод, пособие. — Ч. 1.— М. : Профиз |
Документ I |
| ||
|
|
дат, 2001. —С. 107. |
|
| ||
19 |
"... документ понимается как материальный носитель с зафиксированной информацией, предназначенный для ее хранения и передачи во времени и пространстве, пригодный для использования в документационных процессах" |
Документальный поток как основа библиографической деятельности / О.М. Зусьман, В.А. Мин-кина // Справочник библиографа. — 2-е изд., перераб. и доп. — СПб.: Профессия, 2003.— С. 28. |
Согласно дефиниции — Документ I, согласно следующей далее характеристике — Документ IV |
| ||
20 |
"Информация, зафиксированная на материальном носителе, основная функция которого — хранить и передавать ее во времени и пространстве. Примечание: Запись информации должна соответствовать характеристикам определенного жанра или номинала. Жанровые характеристики записи информации — это функциональные и структурно-композиционные признаки определенного жанра произведения литературы или искусства (роман, монография, хроникально-документальный фильм и т. п.). Номинальные характеристики записи информации — это функциональные и структурно-композиционные признаки определенного вида документированной служебной или личной информации (приказ, акт, протокол, письмо, дневник и т. п.)" |
ДСТУ 2732:2004. Дйюводство й арх1вна справа. Термши та визначення понять. — К. : Держспоживстан-дарт Украши, 2005. — С. 2—3. |
Согласно дефиниции — Документ III, согласно примечанию — Документ IV |
| ||
21 |
"Материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве"
|
Кушнаренко Н.Н. Документоведение : Учебник. — 6-е изд., стер. — К. : Знания, 2005. —С. 20—21.
|
Документ I (как любой материальный объект, который сохраняется в созданных человеком собраниях и используется для передачи информации в обществе) или Документ III
|
| ||
22 |
" ... документ — это информация, закрепленная на материальном носителе в стабильной знаковой форме созданным человеком способом для ее передачи в пространстве и времени"
|
Ларьков Н.С. Документоведение : Учеб. пособие / Томск, гос. ун-т.— Томск, 2005. — С. 37.
|
Документ I или Документ III
|
| ||
23 |
1. "Документ — объект, позволяющий добыть из него нужную информацию". 2. "Главным образом в прикладном социальном значении считать документом информацию, знаково зафиксированную искусственным способом на материальном носителе, способную служить единицей семантического процесса ..."
|
Столяров Ю.Н. Документ — понятие конвенциональное (в порядке дискуссии)// Делопроизводство. — 2005. — № 4. — С. 17.
|
1. Значение, которое шире Документа I (потому что не преду-сматриваетпредваритель-ного отбора объектов и включения их в определенное собрание). 2. Документ III
|
| ||
24 |
"Под документом в рамках общей теории документа мы понимаем информационное сообщение, зафиксированное на материальном носителе и включенное в информационно-документационную систему с помощью метаинформации, содержащейся в реквизитах". Информационно-документационная система — "искусственно созданная сложная система социальной информации, в рамках которой происходит информационное и документационное обеспечение социальной деятельности, и где основным коммуникационным каналом выступает документный канал" |
Плешкевич ЕЛ. Согласно дефиниции — Основы общей теории Документ I, согласно документа. — Саратов: следующей далее харак-Науч. книга, 2005. — теристике — Документ IV С. 95, 98. |
Согласно дефиниции — Документ I, согласно следующей далее характеристике — Документ IV |
| ||
25 |
"Термином "документ" обозначается некоторая социальная информация, зафиксированная (закрепленная) человеком в любой форме на каком-либо материальном носителе в целях ее хранения, распространения и использования" |
Коршунов О.П. Современное библиографоведение. Что это такое? // Российское библиографоведение: Итоги и перспективы: Сб. науч. ст. — М. : ФАИР-ПРЕСС, 2006. |
Согласно дефиниции — Документ I, согласно следующей далее характеристике — Документ IV |
| ||
|
|
— С. 39 |
|
|