Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Швецова-Водка Общая теория документа.doc
Скачиваний:
141
Добавлен:
12.02.2016
Размер:
2.21 Mб
Скачать

1.2. Значения понятия "документ"

Анализ множества разнообразной литературы, касающейся толкования значения понятия "документ", позволяет сделать вывод о том, что для разных ученых, в разных контекстах, раз­ных науках понятие "документ" имеет разный объем. Объем понятия — это класс обобщенных в понятии предметов. Объем понятия взаимосвязан с содержанием понятия, то есть сово­купностью (обычно существенных) признаков, по которым проведено обобщение и выделение предметов в данном поня­тии.

Разные значения понятия "документ" имеют общее основа­ние: самое широкое значение поглощает, охватывает все дру­гие, менее широкие. Иначе говоря, соотношения между разны­ми значениями понятия "документ" строятся по "принципу матрешки": каждое более широкое значение поглощает менее широкое (рис. 1.1).

Документ I — любой материальный (субстанциальный) объект используемый для передачи информации в обществе

Документ II — предмет материальной культуры человечества (любой материальный объект "второй природы")

Документ III — созданный человеком материальный

объект, специально предназначенный для передачи

зафиксированной в нем информации в обществе

Документ IV — любая запись информации

Документ V — запись, являющаяся

непосредственным результатом определенной

деятельности и свидетельствующая о ней

Документ VI — запись, содержащая сведения о юридическом факте

Документ VII — запись о юриди­ческом факте, имеющая необходи­мый набор элементов засвидетель­ствования

Документ VIII — запись о юридическом факте, удостоверяющая личность

Рис. 1.1. Соотношение разных значений понятия "документ"

Чтобы показать это, обозначим разные значения понятия "документ" таким образом: Документ I, Документ II, Доку­мент III, Документ IV, Документ V, Документ VI, Документ VII, Документ VIII. Что же означает понятие "документ" в раз­ных значениях?

Документ I — наиболее широкое значение, охватывающее все остальные. Это любой материальный (субстанциальный) объект, как искусственный, так и природный, который может быть использован для передачи информации в обществе. Для этого он должен быть включен в определенное собрание или коллекцию. К таким документам относятся не только произве­дения письменности или другие документы, в которых инфор­мация "записана" тем или иным способом, но и любые вещи, предметы, которые могут быть представлены в музеях, на вы­ставках и т. п. В объем понятия Документ I включают даже представителей живой природы — в том случае, если они ис­пользуются для передачи знаний (информации) о них. Дефи­ницию Документа I сформулировала, например, Сюзанна Брие, бывшая вице-президентом Международной федерации по до­кументации: это — "всякое свидетельство — конкретное или символичное, закрепленное или зарегистрированное, служа­щее для представления, воспроизведения или доказывания оп­ределенного физического или интеллектуального явления". Она дала также широко известный комментарий к этой дефи­ниции: "Является ли документом звезда? Или камень, обто­ченный струями воды? Нет. Но документами являются фото­графии и каталоги звезд, камни в минералогическом музее, животные, описанные в каталоге и выставленные в зоологи­ческом парке"1.

Второе по объему понятия значение — Документ II — охва­тывает также разнообразные материальные объекты, за ис­ключением объектов естественного происхождения. Документ II — это предмет материальной культуры человечества или лю­бой материальный объект так называемой второй природы, со­зданной человеком. Это — вещи, свидетельствующие об уме человека, об уровне развития человеческой цивилизации. В та­ком значении понятие "документ" использовал, например, не­мецкий пропагандист идей документации Отто Франк2.

Документ III — это материальный объект, созданный чело­веком специально для передачи информации в обществе. Из разнообразных произведений человеческих рук и мышления к объему понятия Документ III принадлежат лишь такие, кото­рые создавались именно для передачи определенных знаний, чувств, представлений человека. Это, кроме разнообразных форм "записи информации", еще и трехмерные произведения изобразительного искусства (скульптуры, архитектуры), а также модели, макеты, муляжи, наглядные пособия и другие подобные объекты.

Документ IV — это материальный объект, в котором зафик­сирована любая запись информации, выполненная любым раз­работанным человеком способом. Записью называют, прежде всего, письменную фиксацию слов (естественных языков) лю­быми знаками. Но записью является и любая фиксация инфор­мации графическими знаками, в том числе и музыкальными — нотами, и знаками, изображающими предметы (изобрази­тельными), и знаками, условно обозначающими определенную территорию (картографическими). С развитием техники раз­нообразие записей увеличилось благодаря возможностям не "ручных", а опосредованных техническими средствами запи­сей звука (в том числе устной речи, музыки, шумов и т. п.); фо­тографических "записей" изображений; кинематографических записей движущихся изображений и звука и т. п. Записью ин­формации является также ее фиксация электронно-вычисли­тельной машиной на разнообразных носителях и разными спо­собами, обусловленными техническими характеристиками применяемой для записи электронно-вычислительной техни­ки.

Понятие "запись информации" является достаточно широ­ким и охватывает разные способы записи. Вместе с тем, оно еще не определено достаточно четко. Например, не ясно, мож­но ли считать "записанными" произведения живописи в ориги­нале.

Некоторые авторы распростаняют понятие "записанная информация" на все материальные объекты, которые могут использоваться для передачи информации в обществе. Напри­мер, Наталья Николаевна Кушнаренко считает, что определение документа как записанной информации "позволяет при­числить к документам все материальные объекты, которые могут быть использованы для передачи информации в обще­стве (включая экспонаты музеев, архитектурные памятники, образцы пород и т. п.)"1. На наш взгляд, такая трактовка по­нятия "документ" возможна только в том случае, когда в его определении нет указания на способ фиксации информации (то есть на "запись"); тогда объем понятия "документ" равняет­ся значению Документа I.

Краткая дефиниция Документа IV звучит так: "Записанная информация". Нет необходимости доказывать, что запись ин­формации может быть осуществлена лишь человеком, разрабо­танным человеком (точнее, обществом) способом. Именно это значение понятия "документ" принято как главное во многих трудах, посвященных информационной деятельности. Оно было закреплено в международном стандарте "ИСО 5127-83. Документация и информация. Словарь": это "записанная ин­формация, которая может использоваться как единица в документационном процессе". Такое определение не означает, что документ перестал быть "материальным объектом". Оно толь­ко подчеркивает, что информация в таком документе сущест­вует в виде записи. Этот вывод подтверждается и следующей редакцией международного стандарта ИСО 5127, где документ определяется как "записанная информация или материаль­ный объект, который может рассматриваться как единица в документационном процессе"2.

В объем понятия Документ IV не включаются трехмерные произведения искусства (скульптуры) и трехмерные нагляд­ные пособия, а также другие произведения материальной куль­туры человечества и природные объекты.

Именно Документ IV является тем значением понятия "до­кумент", которое используется в библиотечном деле, в библио­графической и научно-информационной деятельности, в архив­ном деле.

Документ V — это такая запись информации, которая явля­ется "остатком" (или непосредственным результатом) опреде­ленной человеческой деятельности и свидетельствует о ней. К объему понятия Документ V относят, прежде всего, материалы деятельности государственных учреждений, общественных организаций, должностных лиц, а также другие документы, создаваемые в процессе административной или производствен­ной деятельности. За пределами понятия документа в этом зна­чении остаются материалы, описывающие ту деятельность, которая изучается историком, но создаваемые вне ее. Такое по­нимание документа является относительным, характерным именно для исторической науки.

Объем понятия Документ V может изменяться в зависимости от того, какой вид деятельности изучается историком. Напри­мер, при изучении деятельности государственного учреждения документами считаются его планы, отчеты, протоколы заседа­ний и т. п., а недокументальными материалами — научные ис­следования об этом учреждении, публицистические статьи, учебные пособия, воспоминания, описывающие эту деятель­ность. Но при изучении деятельности ученого, автора научных трудов, учебных пособий именно они (научные исследования, учебные пособия и т. п.) будут рассматриваться как докумен­тальные материалы, если они являются произведениями этого лица; при изучении деятельности писателя такими будут его произведения, принадлежащие к художественной, публицисти­ческой, научно-популярной или другой литературе.

Документ VI — это такая запись, которая не только создается в процессе определенной деятельности, но и обязательно содер­жит сведения о юридических фактах. Юридическими фактами считают предусмотренные законом обстоятельства, являющие­ся основанием для возникновения (или видоизменения, прекра­щения) конкретных правоотношений. Правоотношения — это отношения между отдельными личностями (или лицами и уч­реждениями), которые определяют их права и обязанности, правила поведения в обществе. Правоотношения закрепляются в договорах, соглашениях, административных актах и других официальных письменных документах, направленных на регу­лирование общественных отношений. Документом в значении Документа VI уже нельзя называть научные труды или худо­жественные произведения.

Документ VII — это запись о юридических фактах, имею­щая необходимый набор засвидетельствований. Например, протокол заседания, в котором нет подписей председателя и секретаря, уже не считается документом в таком понимании. Для разных видов документов (в этом значении) нужны разные формы засвидетельствования: подписи должностных лиц, пе­чати, специальные бланки документов и т. д. Даже внутренняя форма записи, наличие и последовательность тех или иных сведений имеет определенное значение при установлении сте­пени "документальности" таких материалов. Особенности под­готовки и оформления таких документов изучают в курсах де­лопроизводства.

Наконец, в значении Документа VIII документом считается только такая запись о юридическом факте, которая удостове­ряет личность. Документы, принадлежащие к этому значению, неоднородны. Это могут быть личные документы официально­го происхождения, удостоверяющие факты жизни граждани­на (свидетельства о рождении, браке, смерти), его обществен­ное состояние, партийную принадлежность (а также членство в разных общественных организациях), награды, права (иму­щественные, водителя) и т. п. Другой класс документов в зна­чении Документа VIII — служебные документы, удостоверяю­щие личность: служебные удостоверения, свидетельства (на командировку), доверенности (на ведение дел, представитель­ство в суде), другие мандаты. Именно в значении Документа VIII употребляют термин "документ", когда просят, например, "предъявить документы".

Это значение понятия "документ" самое распространенное в быту. Оно известно каждому человеку. На первый взгляд, оно не имеет ничего общего с Документом I или с Документом IV, но оказывается, что определенные общие черты у них есть. Безусловно, за пределами понятия Документ VIII остается мно­жество таких материальных объектов, которые в других зна­чениях тоже считаются документами.

С точки зрения любого значения понятия "документ" все, что не входит в объем этого понятия, не может считаться доку­ментом. Так, исходя из объема понятия Документ I, документами нельзя считать: 1) невещественные (точнее, незакреп­ленные на вещественном материале) объекты (например, представление на сцене, радиопередачу, телерепортаж в пря­мом эфире и т. п.); 2) материальные объекты, невключенные в собрание или коллекцию с целью их экспонирования и исполь­зования для передачи некоторого знания (например, камни в горах, а не в музее); 3) материальные объекты, не имеющие вербального (словесного) сопровождения, хотя бы в виде эти­кетки, которая должна зафиксировать название объекта и дру­гие сведения о нем.

Взаимосвязь между разными значениями понятия "доку­мент" можно показать как дихотомическое деление объема понятия, то есть деление на две части: класс предметов, имею­щих определенный признак, выбранный как основание деле­ния, и класс предметов, не имеющих этого признака.

Все, что не входит в понятие "документ" на той или иной ступени деления, считается недокументом (или не считается документом). На каждой ступени деления не признается ника­ких других документов кроме того, который определяется дан­ной ступенью (рис. 1.2).

Схема показывает, что:

1) все значения Документа имеют общую основу (или стер-

2) каждое из значений Документа отличается объемом по­нятия (то есть тем, какие явления принадлежат к объему поня­тия Документ в данном значении, а какие — нет);

3) каждое значение Документа можно сопоставить с другим, показать, в чем они совпадают и чем отличаются;

4) постепенное сужение объема понятия Документ связано с увеличением количества явлений, которые не считаются доку­ментом.

Тот, кто считает документом только Документ VIII, отрица­ет применение термина "документ" к другим явлениям, напри­мер, в значении Документ IV; тот, кто считает документом только Документ VII, отрицает возможность называть "доку­ментом" Документ VI и т. д. Такие примеры случаются не толь­ко в повседневной жизни, но и в научных дискуссиях.

Итак, понятие "документ" может использоваться в разных значениях, находящихся друг с другом в отношениях целого и

Документ I

Документ II Недокумент

Документ III Недокумент

Документ IV Недокумент

Документ V Недокумент

Документу VI Недокумент

Документ VII Недокумент

Документ VIII Недокумент

Рис. 1.2. Дихотомическое деление объема понятия "документ"

части. С точки зрения того или иного значения понятия "доку­мент" все, что не входит в его объем, не является документом.

Предложенное деление и показ соотношения разных значе­ний понятия "документ" являются методологическим сред­ством для анализа разных дефиниций документа. Всегда важ­но знать, какой именно объем понятия "документ" признает тот или иной автор, тот или иной источник. Иначе невозможно сравнить разные трактовки документа, разработать класси­фикацию документа (потому что не известно, о каких докумен­тах идет речь), характеризовать деятельность документиро­вания (или документаризации), обработки и использования документов.

Считаем целесообразным оценивать то или иное определе­ние "документа" и его характеристику в разных источниках согласно приведенной структуре соотношения значений поня­тия "документ" для того, чтобы выяснить, какие же именно явления тот или иной исследователь (автор, источник) относит к классу "документов".

Существуют некоторые трудности, не позволяющие опреде­лить в дефиниции самые существенные черты того документа, с которым имеют дело определенные учреждения, поэтому де­финиция документа, как правило, дополняется перечнем предметов, принадлежащих к "документу" в этом значении. Иногда случается так, что дефиниция термина "документ" сви­детельствует якобы об одном понимании объема данного поня­тия, а характеристика явлений, принадлежащих к документу, — о другом. Например, приведенное выше определение доку­мента в "Украинской советской энциклопедии" (как информа­ции, зафиксированной на материальном носителе) может быть отнесено к самому широкому значению — Документу I, потому что не содержит никаких ограничений объема понятия "доку­мент" ни по характеру информации, ни по материальному но­сителю. Но далее в скобках приводится перечень объектов, принадлежащих к документам: "письменный текст, книга, журнал, перфокарта, магнитная пленка и т. д."1. Проанализи­ровав этот перечень, можно сказать, что все перечисленные предметы принадлежат к объему понятия Документа IV, а не Документа I, потому что они отличаются способом создания: записью информации (учитывая разные способы записи).

Некоторые примеры определения понятия "документ" с ха­рактеристикой охватываемого тем или иным определением объема данного понятия приведены в таблице 1.1. Определе­ния, приведенные в таблице, расположены в хронологическом порядке. Эта таблица подтверждает разнообразие значений по­нятия "документ", которые применялись иногда одновремен­но и не всегда осознавались и отображались в дефинициях. Вместе с тем таблица показывает эволюцию представлений о сущности документа, которая отразилась, например, в ДСТУ 2732—94 (поз. 5), словаре "Архивистика" (поз. 13) и ДСТУ 2732:2004 (поз. 20). Перечисленные определения иллюстриру­ют разные исторические периоды развития документоведения в Украине; сопоставлять их следует в историческом контексте, а не как определения, функционирующие синхронно.

Предложенный прием нумерации разных значений поня­тия "документ" применяют и другие авторы, но не всегда учи­тывают последовательность: от самого широкого значения, обозначаемого как Документ I, к меньшим по объему понятиям. В частности, в учебнике Н.Н. Кушнаренко1 Документом I на­звана дефиниция, которая характеризует документ как запись информации, а Документом II — любой материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Согласно нашей характеристике "запись информации" — это Документ IV, а "любой материальный объект ..." — Документ I. Названый Н.Н. Кушнаренко Документом III "материальный объект, со­держащий в закрепленном виде информацию, оформленный в установленном порядке и имеющий в соответствии с действую­щим законодательством правовое значение", может тракто­ваться или как Документ VII, или шире — как Документ IV.

С целью установления объема понятия "документ", преду­сматриваемого той или иной дефиницией, студентам предлагается самостоятельно провести анализ нескольких определений документа из разных источников и объяснить, какие ограни­чения к объему понятия "документ" налагает та или иная его дефиниция.

Таблица 1.1. Разные определения документа

№ п/п

Определение термина "документ"

Источник

К какому значению Доку­мента относится

1

"Средство закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека"

ГОСТ 16487—70. Делопроизводство и архивное дело. Терми­ны и определения.— М., 1971. — С. 3.

Документ III

2

"Материальный объект с информацией, закреплен­ной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве"

ГОСТ 16487—83. Делопроизводство и архивное дело. Терми­ны и определения.— М., 1984.— С. 3.

Документ I (если экспо­нирование естественного объекта тоже считать изобретенным человеком способом передачи информации) или Документ III

3

"Записанная информация, которая может использо­ваться в качестве единицы [или определенной части, общности — Г. Ш.] в документационном процессе". "Записанная информация" толкуется как "информа­ция, накапливающаяся в, на или при носителе дан­ных", а "носитель данных" — как "средство, в, на или при котором накапливаются представляющиеся или передающиеся данные". Документационный процесс, или "документация" (в первом значении по стандарту), понимается здесь как "длительный и систематический сбор и обработка записанной информации с целью ее накопления, поиска, использования или передачи"

ISO 5127/1—1983. Documentation and information: Vocabulary. Part 1. Basic concepts. — [Switzerland], 1983. P. 10.

Документ IV

4

"Предусмотренная законом материальная форма получения, хранения, использования и распростра

Про шформацдю : Закон Украши в1д

Документ IV или Доку­мент VII

нения информации путем фиксации ее на бумаге, магнитной, кино-, видео-, фотопленке или на другом носителе"

02.10.1992 р.// Закони Украши. — К.,1993.— Т. 4.— С. 72—88.

5

"Материальный объект, содержащий в зафиксиро­ванном виде информацию, оформленный в установ­ленном порядке и имеющий в соответствии с действу­ющим законодательством юридическую силу"

ДСТУ 2732—94. Диговодство й apxiBHa справа. Термши та визначення. — К., 1994.— С. 3.

Документ VII или Документ IV (учитывая законы об авторском праве и интеллектуаль­ной собственности)

6

"Записанная информация, которая может рассматри­ваться как единица в ходе осуществления информа­ционной деятельности". Примечание: "это определе­ние касается не только рукописных и печатных материалов на бумаге или в виде микроформ (книг, журналов, диаграмм, карт), но и материалов непечат­ного происхождения (машиночитаемых записей, фильмов, звуковых, а также трехмерных объектов

ДСТУ 2392—94. шформащя та доку-ментащя. Базов1 поняття. Термши та визначення. — К., 1994.— С. 12.

Документ IV

или реалий)"

7

"Социальная информация, зафиксированная на любом материальном носителе в целях ее хранения, распространения и использования. В научно-инфор­мационной, библиотечно-библиографической дея­тельности под документом подразумеваются главным образом произведения печати, а также неопублико­ванные, аудиовизуальные и другие документальные источники информации"

Толковый словарь по основам информацион­ной деятельности. — Киев, 1995.—С. 11.

В соответствии с дефини­цией — Документ I, согласно примерам — Документ IV

8

"Материальный объект, содержащий в зафиксиро­ванном виде информацию, оформленную установлен­ным порядком и имеющую в соответствии с действу­ющим законодательством правовое значение"

Толковый словарь по основам информацион­ной деятельности.— Киев, 1995. —С. 58.

Документ VII или Доку­мент IV

9

"Материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изобра­жения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования"

Терминологический словарь по библиотеч­ному делу и смежным отраслям знания. — М., 1995.— С. 58.

Документ IV

10

"Материальный объект, содержащий информацию, закрепленную созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве"

ДСТУ3017—95. Видання. OcHOBHi види. Термши та визначення. — К. :

Документ I или Доку­мент III

Держстандарт УкраЬ ни, 1995.—С. 3.

11

"Текст (как логическая последовательность языко­вых и неязыковых знаков), зафиксированный на вещи (изделии), основной функцией которой являет­ся сохранение и распространение (передача) инфор­мации в пространстве и времени"

Кулешов С.Г. Про визначення поняття "документ" // Б1бл. вкн. — 1995.—№1. — С. 3.

Документ IV

12

1. "Документ — это единство информации (сообще­ния) и вещественного (субстанциального) носителя, используемое в социальном коммуникационно-инфор­мационном процессе как канал передачи информа­ции";

2. "... документ, с которым работают библиотечные, библиографические и информационные учреждения, это — записанная информация, зафиксированная на (в) изделии, основной функцией которого является сохранение и распространение (передача) информа­ции во времени и пространстве"

Швецова-Водка Г.М. Типолог1я документа : навч. noci6. — К. : Кн. палата, 1998. —С. 21, 36.

1) Документ I

2) Документ IV за исклю­чением Документа VIII, VII, VI

13

"Запись информации на материальном носителе, основная функция которого — сохранение и передача информации в пространстве и времени"

Арх1в1стика: Термшо-

лог. слов. /

Авт.-упоряд.:

К.6. Новохатский,

К.Т. Селиверстова,

H.I. Гончарова та ш.

— К.,1998.— С. 26.

Документ IV

14

"Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать"

ГОСТР 51141—98. Делопроизводство и архивное дело. Терми­ны и определения.— М. : Госстандарт России, 1998.

Документ VII или Доку­мент I

15

"Запись информации, отвечающая характеристикам определенного жанра или номинала, зафиксирован­ная на материальном носителе, основной функцией которого является сохранение и передача информа­ции во времени и пространстве"

Кулешов С.Г. Докумен-тознавство: IcTopifl. Теоретичш основи / Укр. держ.

наук.-дослщ. ш-т apxiB. справи та документо-знавства; Держ. акад. KepiB. кадр1в культури i мистецтв. — К., 2000. — С. 63.

Документ IV

16

"В общем случае документ — это материальный носитель, на котором закреплена некоторая система знаков, которую человек способен воспринять как информацию. В частном случае знаки на документе закрепляют искусственным способом"

Столяров Ю.Н. Сущ­ность информации / Междунар. акад. ин-форматизации, отд-е "Библиотековедение", Гос. публ. науч.-техн.

Документ I и Документ III

б-ка России. — М., 2000. —С. 69.

17

"Записанная информация или материальный объект, который может рассматриваться как единица в документационном процессе". "Записанная информация — это информация, накапливающаяся в, на или при носителе данных". "Объект — все, что может быть воспринято (органами чувств) или осознано. Примечание: Объекты могут быть материальные (например, машина, лист бума­ги, бриллиант), невещественные (например, разго­вор, замысел) или абстрактные (например, зерно вообще)".

"Документация [документационный процесс] — длительное и систематическое составление и обработ­ка записанной информации с целью накопления, классификации, поиска и использования или переда­чи"

ISO 5127: 2001. Documentation and information: Vocabulary. — Printed in Switcerland, Geneva: ISO copyright office, 2001. —P. 11,8,3,10.

Документ IV

18

"Документ ■— это стабильный вещественный объект, предназначенный для использования в социальной смысловой коммуникации в качестве завершенного сообщения"

Соколов А.В. Социаль­ные коммуникации. : Учеб.-метод, пособие. — Ч. 1.— М. : Профиз

Документ I

дат, 2001. —С. 107.

19

"... документ понимается как материальный носи­тель с зафиксированной информацией, предназна­ченный для ее хранения и передачи во времени и пространстве, пригодный для использования в документационных процессах"

Документальный поток как основа библиографической деятельности / О.М. Зусьман, В.А. Мин-кина // Справочник библиографа. — 2-е изд., перераб. и доп. — СПб.: Профессия, 2003.— С. 28.

Согласно дефиниции — Документ I, согласно следующей далее харак­теристике — Документ IV

20

"Информация, зафиксированная на материальном носителе, основная функция которого — хранить и передавать ее во времени и пространстве. Примеча­ние: Запись информации должна соответствовать характеристикам определенного жанра или номина­ла. Жанровые характеристики записи информации — это функциональные и структурно-композицион­ные признаки определенного жанра произведения литературы или искусства (роман, монография, хроникально-документальный фильм и т. п.). Номи­нальные характеристики записи информации — это функциональные и структурно-композиционные признаки определенного вида документированной служебной или личной информации (приказ, акт, протокол, письмо, дневник и т. п.)"

ДСТУ 2732:2004. Дйюводство й арх1вна справа. Термши та визначення понять. — К. : Держспоживстан-дарт Украши, 2005. — С. 2—3.

Согласно дефиниции — Документ III, согласно примечанию — Доку­мент IV

21

"Материальный объект с информацией, закреплен­ной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве"

Кушнаренко Н.Н. Документоведение : Учебник. — 6-е изд., стер. — К. : Знания, 2005. —С. 20—21.

Документ I (как любой материальный объект, который сохраняется в созданных человеком собраниях и использует­ся для передачи инфор­мации в обществе) или Документ III

22

" ... документ — это информация, закрепленная на материальном носителе в стабильной знаковой форме созданным человеком способом для ее передачи в пространстве и времени"

Ларьков Н.С. Докумен­товедение : Учеб. пособие / Томск, гос. ун-т.— Томск, 2005. — С. 37.

Документ I или Доку­мент III

23

1. "Документ — объект, позволяющий добыть из него нужную информацию".

2. "Главным образом в прикладном социальном значении считать документом информацию, знаково зафиксированную искусственным способом на материальном носителе, способную служить едини­цей семантического процесса ..."

Столяров Ю.Н. Доку­мент — понятие кон­венциональное (в по­рядке дискуссии)// Делопроизводство. — 2005. — № 4. — С. 17.

1. Значение, которое шире Документа I (потому что не преду-сматриваетпредваритель-ного отбора объектов и включения их в опреде­ленное собрание).

2. Документ III

24

"Под документом в рамках общей теории документа мы понимаем информационное сообщение, зафикси­рованное на материальном носителе и включенное в информационно-документационную систему с помо­щью метаинформации, содержащейся в реквизитах". Информационно-документационная система — "искусственно созданная сложная система социаль­ной информации, в рамках которой происходит информационное и документационное обеспечение социальной деятельности, и где основным коммуни­кационным каналом выступает документный канал"

Плешкевич ЕЛ. Согласно дефиниции — Основы общей теории Документ I, согласно документа. — Саратов: следующей далее харак-Науч. книга, 2005. — теристике — Документ IV С. 95, 98.

Согласно дефиниции — Документ I, согласно следующей далее харак­теристике — Документ IV

25

"Термином "документ" обозначается некоторая социальная информация, зафиксированная (закреп­ленная) человеком в любой форме на каком-либо материальном носителе в целях ее хранения, распро­странения и использования"

Коршунов О.П. Совре­менное библиографо­ведение. Что это такое? // Российское библиографоведение: Итоги и перспективы: Сб. науч. ст. — М. : ФАИР-ПРЕСС, 2006.

Согласно дефиниции — Документ I, согласно следующей далее харак­теристике — Документ IV

— С. 39