СИСТЕМИ
ОБЛІКУ
У ФАРМАЦІЇ
0
Міністерство охорони здоров’я України Национальний фармацевтичний университет
СИСТЕМИ
ОБЛІКУ У ФАРМАЦІЇ
Навчальний посібник для студентів вищих навчальних закладів
[ЕЛЕКТРОННИЙ РЕСУРС]
За редакцією доктора фармацевтичних наук, професора А.С. Немченко
Харків
2011
1
УДК 615.12 (075)
Рекомендовано Міністерством освіти і науки України (лист № 14/18.2-889 від 20.04.2005)
Автори: А.С. Немченко, В.М. Назаркіна, В.М. Чернуха, С.М. Губський, С.В. Хіменко, С.В. Огарь, Г.М. Юрченко, С.Г. Калайчева, Г.Л. Панфілова, І.В. Жирова, М.В. Подколзіна, О.В. Винник, Л.В. Терещенко, Л.І. Фурса, О.А. Немченко.
Рецензенти:
В.М. Толочко, доктор фармацевтичних наук, професор, завідувач кафедри управління та економіки фармації ІПКСФ НФаУ;
М.С.Пономаренко, доктор фармацевтичних наук, професор, завідувач кафедри ОЕФ Київської медичної академії післядипломної освіти ім. П.Л.Шупика
Системи обліку у фармації: навч. посіб. для студ. вищ. навч. закл. /А.С. Немченко, В.М.Назаркіна, В.М. Чернуха та ін.; За ред. А.С. Немченко [ЕЛЕКТРОННИЙ РЕСУРС]
Розглядаються основні положення організації системи обліку та звітності суб’єктів господарювання у фармацевтичній галузі.
Призначений для студентів вищих фармацевтичних навчальних закладів, а також може бути корисним працівникам практичної фармації.
2
«Економічні умови постійно змінюються і
кожне покоління по-своєму уявляє власні проблеми... Економічна наука — це така наука, яка розвивається і повинна розвиватися поступово і безперервно»
Альфред Маршал (з передмови до першого видання «Принципи економічної науки»)
Передмова
В системі управління сучасним підприємством облік посідає одне з основних місць. Система обліку підприємства є джерелом достовірної інформації про господарські процеси, їх характер та обсяги, про наявність та ефективність використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, а також фінансові результати діяльності. Облікова інформація використовується з метою контролю, аналізу, планування та прийняття управлінських рішень. Користувачами облікової інформації можуть бути не тільки власники та керівники підприємства, а й також органи державного регулювання і контролю, інвестори, банківські установи тощо.
Сучасні умови господарювання аптек висувають підвищені вимоги до підготовки фахівців фармації, які повинні володіти актуальними знаннями, професійно важливими вміннями та навичками роботи з обліковими даними та документацією, здійснювати обробку, узагальнення та систематизацію інформації, у тому числі з використанням новітніх інформаційних технологій, складати звітність, приймати обґрунтовані управлінські рішення на підставі аналізу даних обліку та звітності.
Пропонований навчальний посібник є виданням другим, доповненим і переробленим. З часу першого його виходу з друку (2005 рік) відбулися суттєві зміни у соціально-економічному житті країни, системі державного управління,
3
нормативно-правовому полі та інформаційному просторі. Впроваджуються нові механізми державного регулювання фармацевтичної діяльності, змінюються умови господарювання аптек та фармацевтичних фірм. У діяльності підприємств фармацевтичної галузі активно використовуються автоматизовані системи управління та обліку. Це, звичайно, певним чином вплинуло на практичну діяльність фахівців фармації. Нові реалії висувають нові вимоги до фармацевтичних фахівців, що, у свою чергу, обумовлює необхідність удосконалення їх професійної підготовки.
Навчальний посібник представлений у гіпертекстовому форматі з гіперпосиланнями на інтернет-сайти, законодавчі і нормативно-правові акти, що регулюють різні аспекти фармацевтичної діяльності, містить актуалізовану релевантну інформацію, що необхідна майбутнім фахівцям фармації. Гіпертекстовий формат підручника, враховуючи динамічність дисципліни, дозволяє враховувати останні зміни у законодавстві, надає додаткові зручності у користуванні, дозволяє підвищити пізнавальну активність студентів, що не може не вплинути на якість навчання.
Навчальний посібник відповідає типовій програмі з організації та економіки фармації та підсумковує багаторічний досвід викладання дисципліни на кафедрі організації та економіки фармації Національного фармацевтичного університету. Він складається з дванадцяти розділів, які логічно пов’язані між собою за змістом.
Представлено сучасну методологію системного ведення всіх видів обліку: внутрішньогосподарського (управлінського), бухгалтерського, фінансового, статистичного та податкового, що адаптована до особливостей господарської діяльності аптек. Велика увага приділяється питанням автоматизації обліку. Використання обчислювальної техніки для спостереження, вимірювання, реєстрації та обробки даних господарських операцій дає можливість раціонально управляти діяльністю аптеки, фармацевтичної фірми з метою підвищення її ефективності.
4
Автори навчального посібника «Системи обліку у фармації»:
А.С. Немченко (керівник авторського колективу, науковий редактор посібника), д. фарм. н., професор, завідуюча кафедрою організації та економіки фармації (ОЕФ) НФаУ: Передмова; Розділ І, підрозділ 1.1 та 1.2. у співавторстві з доц. Назаркіною В.М.; Розділ ІІІ, підрозділи 3.1 у співавторстві з доц. Назаркіною В.М. та Губським С.М., 3.2 у співавторстві з доц. Назаркіною В.М.; Розділ ІХ, підрозділи 9.1, 9.2, 9.3, 9.4 та 9.5 у співавторстві з доц. Назаркіною В.М.; Розділ ХІ, підрозділи 11.1, 11.2, 11.3, 11.4 у співавторстві з доц. Назаркіною В.М.; Додатки.
В.М. Назаркіна, к. фарм. н., доцент кафедри ОЕФ НФаУ: Розділ І, підрозділи 1.1 та 1.2. у співавторстві з проф. Немченко А.С.; Розділ ІІІ, підрозділи 3.1 у співавторстві з проф. Немченко А.С. та Губським С.М., 3.2 у співавторстві з проф. Немченко А.С., підрозділ 3.4 у співавторстві з ас. Немченко О.А.; Розділ ІV, підрозділ 4.6; Розділ VІ, підрозділи 6.1, 6.2, 6.3, 6.4, 6.5 та 6.6. у співавторстві з ас. Терещенко Л.В.; Розділ VІІ, підрозділи 7.1, 7.2, 7.3, 7.4 та 7.5 у співавторстві з доц. Подколзіною М.В.; Розділ VІІІ, підрозділ 8.1; підрозділи 8.4 та 8.5 у співавторстві з доц. Подколзіною М.В.; Розділ ІХ, підрозділи 9.1, 9.2, 9.3, 9.4 та 9.5 у співавторстві з проф. Немченко А.С.; Розділ ХІ, підрозділи 11.1, 11.2, 11.3, 11.4 у співавторстві з проф. Немченко А.С.,; Розділ ХІІ, підроз-
діли 12.1, 12.2, 12.3, 12.4.
В.М. Чернуха, к. фарм. н., доцент кафедри ОЕФ НФаУ: Розділ ІІ, підроз-
діли 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.6, 2.7, 2.8 та 2.9 у співавторстві з доц. Огарь С.В.;
Розділ ІV, підрозділ 4.2, 4.3, 4.4 та 4.5 у співавторстві з ас. Фурсою Л.І.
С.М. Губський, к. хім. н., директор аптечної мережі «Старий лікар»: Розділ І, підрозділи 1.3 у співавторстві з доц. Огарь С.В. та 1.4; Розділ ІІ, підрозділ 2.10; Розділ ІІІ, підрозділ 3.1 у співавторстві з проф. Немченко А.С. та доц.. Назаркіною В.М.;, Розділ Розділ VІ, підрозділ 6.7; Розділ VІІ, підрозділ 7.6; Розділ Х, підрозділ 10.5; Розділ ХІ, підрозділ 11.6; комп’ютерна верстка.
С.В. Хіменко, к. фарм. н., доцент кафедри ОЕФ НФаУ: Розділ Х, підроз-
діли 10.1, 10.2, 10.3 та 10.4.
5
С.В. Огарь, к. фарм. н., доцент кафедри ОЕФ НФаУ: Розділ I, підрозділ 1.3 у співавторстві з Губським С.М.; Розділ ІІ, підрозділи 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.6, 2.7, 2.8 та 2.9 у співавторстві з доц. Чернухою В.М.
Г.М. Юрченко, к. фарм. н., доцент кафедри ОЕФ НФаУ: Розділ V, підрозділ 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 5.5, 5.6, 5.7 та 5.8 у співавторстві з доц. Калайчевою С.Г.
С.Г. Калайчева, к. фарм. н., доцент кафедри ОЕФ НФаУ: Розділ V, підрозділ 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 5.5, 5.6, 5.7 та 5.8 у співавторстві з доц. Юрченко Г.М.
Г.Л. Панфілова, д. фарм. н., доцент кафедри ОЕФ НФаУ: Розділ VІІІ, підрозділи 8.2, 8.3, 8.6 та 8.7 у співавторстві з доц. Подколзіною М.В.
І.В. Жирова, к. фарм. н, доцент кафедри ОЕФ, Розділ ІІІ, підрозділ 3.3. М.В. Подколзіна, к. фарм. н., доцент кафедри ОЕФ НФаУ: Розділ VІІ,
підрозділи 7.1, 7.2, 7.3, 7.4 та 7.5 у співавторстві з доц. Назаркіною В.М.; Розділ VІІІ, підрозділи 8.2, 8.3, 8.6 та 8.7 у співавторстві з доц. Панфіловою Г.Л.; підрозділи 8.4 та 8.5 у співавторстві з доц. Назаркіною В.М.
О.В. Винник, к. фарм. н, доцент кафедри ОЕФ, Розділ ІV, підрозділ 4.1. Л.В. Терещенко, ас. кафедри ОЕФ НФаУ: Розділ VІ, підрозділи 6.1, 6.2,
6.3, 6.4, 6.5 та 6.6. у співавторстві з доц. Назаркіною В.М.
Л.І. Фурса, к. фарм. н., ас. кафедри ОЕФ НФаУ: Розділ ІV, підрозділ 4.2, 4.3, 4.4 та 4.5 у співавторстві з доц. Чернухою В.М.
О.А. Немченко, к. фарм. н, ас. кафедри ОЕФ НФаУ: Розділ ІІІ, підрозділ 3.4 у співавторстві з доц. Назаркіною В.М.
Колектив авторів висловлює щиру подяку Котвіцькій А.А., Галій Л.В., Шульженко Л.Є., які приймали участь у першому виданні даного навчального посібника.
Навчальний посібник «Основи економіки у фармації» рекомендований студентам фармацевтичних вузів та факультетів з різними формами навчання при вивченні всіх організаційно-економічних дисциплін, фахівцям практичної фармації, провізорам-курсантам факультету післядипломної освіти, викладачам, науковцям.
6
Автори з вдячністю сприймуть усі зауваження та побажання, які в подальшому будуть враховані у процесі перевидання навчального посібника.
7
Зміст |
|
ПЕРЕДМОВА................................................................................................... |
3 |
ЗМІСТ................................................................................................................ |
8 |
РОЗДІЛ 1. ОРГАНІЗАЦІЯ СИСТЕМИ ОБЛІКУ ТА ЗВІТНОСТІ В |
|
АПТЕКАХ ТА ФАРМАЦЕВТИЧНИХ ФІРМАХ ............................................. |
14 |
1.1. Загальна характеристика системи обліку та звітності ................... |
15 |
1.2. Предмет та об’єкти обліку.................................................................... |
27 |
1.3. Документ в організації обліку................................................................. |
30 |
1.4. Автоматизація системи обліку ............................................................. |
34 |
Контрольні питання ....................................................................................... |
41 |
Завдання для самостійної роботи та самокорекції знань........................ |
41 |
Література...................................................................................................... |
42 |
РОЗДІЛ 2. БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК В ПРОЦЕСІ УПРАВЛІННЯ |
|
ПІДПРИЄМСТВОМ У ФАРМАЦІЇ..................................................................... |
44 |
2.1.Роль бухгалтерського обліку в управлінні підприємством і контролі45
2.2.Предмет і метод, характеристика основних елементів методу
бухгалтерського обліку............................................................................................. |
50 |
2.3. Баланс, його будова та зміст................................................................. |
53 |
2.4. Взаємозв’язок між балансом та господарськими операціями ........... |
55 |
2.5. Рахунки бухгалтерського обліку, їх призначення і будова ................... |
57 |
2.6. Подвійний запис, його суть та значення............................................... |
60 |
2.7. Взаємозв’язок між рахунками та балансом ......................................... |
62 |
2.8. Синтетичні та аналітичні рахунки ...................................................... |
66 |
2.9. Хронологічний та систематичний облік............................................... |
68 |
2.10. Автоматизація бухгалтерського обліку.............................................. |
68 |
Контрольні питання ....................................................................................... |
81 |
8
Завдання для самостійної роботи та самокорекції знань........................ |
82 |
Література...................................................................................................... |
85 |
РОЗДІЛ 3. ОБЛІК РУХУ ТОВАРУ В АПТЕКАХ ТА |
|
ФАРМАЦЕВТИЧНИХ ФІРМАХ ......................................................................... |
87 |
3.1. Класифікація господарських операцій в аптечних закладах............... |
88 |
3.2. Первинний облік надходження товарів до аптеки .............................. |
93 |
3.3. Облік рецептури ..................................................................................... |
100 |
3.4. Облік реалізації та іншого вибуття товару в аптеках і |
|
фармацевтичних фірмах ........................................................................................ |
103 |
Контрольні питання ..................................................................................... |
110 |
Завдання для самостійної роботи та самокорекції знань...................... |
112 |
Література.................................................................................................... |
113 |
РОЗДІЛ 4. ОБЛІК РУХУ ІНШИХ ЦІННОСТЕЙ, ОСНОВНИХ |
|
ЗАСОБІВ ТА НЕМАТЕРІАЛЬНИХ АКТИВІВ .............................................. |
114 |
4.1. Облік руху інших активів (матеріальних цінностей) ........................ |
115 |
4.2. Особливості обліку основних засобів................................................... |
119 |
4.3. Документальне оформлення руху основних засобів ........................... |
130 |
4.4. Бухгалтерський облік руху основних засобів....................................... |
131 |
4.5. Документальне оформлення руху малоцінних та швидкозношуваних |
|
предметів ................................................................................................................. |
133 |
4.6. Облік нематеріальних активів ............................................................. |
134 |
Контрольні питання ..................................................................................... |
137 |
Завдання для самостійної роботи та самокорекції знань...................... |
139 |
Література.................................................................................................... |
140 |
РОЗДІЛ 5. ОБЛІК РУХУ ГРОШОВИХ КОШТІВ В АПТЕКАХ ТА |
|
ФАРМАЦЕВТИЧНИХ ФІРМАХ ....................................................................... |
142 |
5.1. Організація обігу грошових коштів ..................................................... |
143 |
9
5.2. Касові операції: класифікація, документальне оформлення............. |
145 |
5.3. Порядок ведення касової книги та обов'язки касира ......................... |
147 |
5.4. Порядок проведення розрахунків зі споживачами через РРО........... |
149 |
5.4.1. Порядок реєстрації та застосування РРО...................................... |
151 |
5.4.2. Форми розрахункових документів..................................................... |
154 |
5.4.3. Порядок реєстрації та використання книги обліку розрахункових |
|
операцій та розрахункових книжок ...................................................................... |
156 |
5.5. Порядок здавання готівкової виручки до банку. Встановлення ліміту |
|
каси............................................................................................................................ |
159 |
5.6. Облік безготівкових розрахунків .......................................................... |
160 |
5.7. Бухгалтерський облік готівкових і безготівкових грошових коштів |
|
................................................................................................................................... |
162 |
5.8. Електронний грошовий обіг .................................................................. |
165 |
Контрольні питання.................................................................................... |
170 |
Завдання для самостійної роботи та самокорекції знань....................... |
171 |
Література.................................................................................................... |
172 |
РОЗДІЛ 6. ОРГАНІЗАЦІЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ ТОВАРНО- |
|
МАТЕРІАЛЬНИХ ЦІННОСТЕЙ....................................................................... |
174 |
6.1. Інвентаризація. Завдання, види і терміни проведення ...................... |
175 |
6.2. Загальний порядок проведення інвентаризації ................................... |
178 |
6.3. Інвентаризація основних засобів, нематеріальних активів та |
|
малоцінних і швидкозношуваних предметів ......................................................... |
181 |
6.4. Підведення підсумків інвентаризації та правила списання природного |
|
збитку ....................................................................................................................... |
182 |
6.5. Інвентаризація грошових коштів, розрахункових документів і бланків |
|
суворої звітності..................................................................................................... |
184 |
6.6. Відображення результатів інвентаризації на бухгалтерських |
|
рахунках.................................................................................................................... |
186 |
6.7. Автоматизація процедури інвентаризації.......................................... |
189 |
10
Контрольні питання ..................................................................................... |
192 |
Література.................................................................................................... |
192 |
РОЗДІЛ 7. ФОРМИ ТА СИСТЕМИ ОПЛАТИ ПРАЦІ ТА |
|
ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ ........................................... |
194 |
7.1. Форми і системи оплати праці ............................................................ |
195 |
7.2. Фонд заробітної плати. Основні поняття, структура .................... |
199 |
7.3. Облік праці в аптечних закладах.......................................................... |
200 |
7.4. Нарахування заробітної плати працівникам аптечних закладів ..... |
202 |
7.5. Обов’язкові утримання з фонду заробітної плати............................ |
210 |
7.6. Автоматизація обліку заробітної плати............................................ |
215 |
Контрольні питання ..................................................................................... |
222 |
Література.................................................................................................... |
223 |
РОЗДІЛ 8. УПРАВЛІНСЬКИЙ ОБЛІК ТА |
|
ВНУТРІШНЬОГОСПОДАРСЬКА ЗВІТНІСТЬ В АПТЕКАХ .................... |
225 |
8.1. Роль і місце управлінського обліку в системі управління |
|
підприємством......................................................................................................... |
226 |
8.2. Первинна внутрішньогосподарська звітність аптечних закладів: |
|
склад і призначення ................................................................................................. |
234 |
8.3. Відображення руху грошових коштів у документах первинної |
|
звітності .................................................................................................................. |
236 |
8.4. Відображення руху товарно-матеріальних цінностей. Порядок |
|
складання товарного звіту .................................................................................... |
236 |
8.5. Розрахунок залишків товарів та сум реалізованих торгових |
|
накладень.................................................................................................................. |
240 |
8.6. Порядок відображення у первинній звітності руху товару та інших |
|
облікових груп........................................................................................................... |
241 |
8.7. Облік взаєморозрахунків аптеки з різними організаціями ................ |
241 |
Контрольні питання ..................................................................................... |
242 |
11
Завдання для самостійної роботи та самокорекції знань....................... |
243 |
Література.................................................................................................... |
244 |
РОЗДІЛ 9. ФІНАНСОВА ЗВІТНІСТЬ СУБ’ЄКТІВ |
|
ГОСПОДАРЮВАННЯ У ФАРМАЦІЇ .............................................................. |
245 |
9.1. Основні форми фінансової звітності .................................................. |
246 |
9.2. Зміст, структура та порядок складання бухгалтерського балансу253 |
|
9.3. Звіт про фінансові результати ............................................................ |
256 |
9.4. Звіт про рух грошових коштів.............................................................. |
260 |
9.5. Звіт про власний капітал ...................................................................... |
263 |
Контрольні питання ..................................................................................... |
265 |
Завдання для самостійної роботи та самокорекції знань....................... |
266 |
Література.................................................................................................... |
266 |
РОЗДІЛ 10. ДЕРЖАВНА СТАТИСТИЧНА ЗВІТНІСТЬ У АПТЕКАХ |
|
ТА ФАРМАЦЕВТИЧНИХ ФІРМАХ................................................................. |
268 |
10.1. Державна статистична звітність в аптеках та фармацевтичних |
|
фірмах....................................................................................................................... |
269 |
10.2. Торгово-виробнича статистична звітність .................................... |
274 |
10.3. Звітність про працю та заробітну плату........................................ |
277 |
10.4. Фінансово-господарська статистична звітність........................... |
286 |
10.5. Автоматизація подання статистичної звітністі .......................... |
296 |
Контрольнi питання ..................................................................................... |
299 |
Завдання для самостійної роботи та самокорекції знань....................... |
300 |
РОЗДІЛ 11. ПОДАТКОВИЙ ОБЛІК ТА ЗВІТНІСТЬ АПТЕК ТА |
|
ФАРМАЦЕВТИЧНИХ ФІРМ............................................................................. |
302 |
11.1.Організація податкового обліку та звітності.................................. |
303 |
11.2. Порядок подання звітності про податок на прибуток підприємств |
|
................................................................................................................................... |
307 |
12
11.3. Порядок обліку та звітності за ПДВ ................................................ |
308 |
11.4. Спрощена система оподаткування, обліку та звітності............... |
311 |
11.5. Порядок подання звітності, пов'язаної із застосуванням РРО або |
|
використанням розрахункових книжок ................................................................ |
314 |
11.6. Електронна податкова звітність...................................................... |
315 |
Контрольні питання ..................................................................................... |
318 |
Література.................................................................................................... |
319 |
РОЗДІЛ 12. АУДИТ ФІНАНСОВОЇ ЗВІТНОСТІ. АУДИТ |
|
РОЗРАХУНКІВ З БЮДЖЕТОМ........................................................................ |
320 |
12.1. Підтвердження фінансової звітності висновком аудитора.......... |
321 |
12.2. Загальна методика аудиту фінансової звітності ........................... |
323 |
12.3. Документальне оформлення результатів аудиторської перевірки. |
|
Аудиторський висновок .......................................................................................... |
328 |
12.4. Аудит податкової звітності.............................................................. |
332 |
Контрольні питання ..................................................................................... |
334 |
Література.................................................................................................... |
334 |
СПИСОК СКОРОЧЕНЬ............................................................................ |
336 |
ДОДАТКИ..................................................................................................... |
338 |
Навчальні приклади ....................................................................................... |
339 |
Положення (Стандарти) бухгалтерського обліку ................................... |
350 |
Податковий Кодекс (витяг)......................................................................... |
439 |
Нормативно-правові акти ........................................................................... |
504 |
Документи первинного обліку господарських операцій ............................ |
584 |
Звітність........................................................................................................ |
660 |
Інші матеріали .............................................................................................. |
756 |
НАВЧАЛЬНЕ ВИДАННЯ ......................................................................... |
762 |
13
1
Розділ 1. Організація системи обліку та звітносРозділ 1. Організація системи обліку та звітті в аптеках та фармацевтичних фірмах ності в аптеках та фармацевтичних фірмах
14