- •Институт повышения квалификации
- •Введение
- •История развития бухгалтерского учета
- •Бухгалтерский учет в древности
- •2. Эпоха Средневековья
- •3. Двойная бухгалтерия: Флорентийский вариант
- •4. Эпоха Ренессанса и развитие двойной бухгалтерии
- •5. Вторая половина XIX века (рождение науки)
- •6. Бухгалтерский учет в России в 19 веке: рождение науки
- •7. Послеоктябрьская эволюция учета
- •2. Измерители, применяемые в учете
- •3. Виды учета
- •4. Задачи бухгалтерского учета
- •5. Пользователи бухгалтерской информации
- •6. Принципы (правила) бухгалтерского учета
- •Предмет и метод бухгалтерского учета
- •1. Хозяйственные процессы и их характеристика
- •Понятие предмета бухгалтерского учета
- •3. Элементы метода бухгалтерского учета
- •4. Классификация хозяйственных средств предприятия по составу и размещению (актив, имущество)
- •5. Классификация хозяйственных средств предприятия по источникам образования (пассив, обязательства).
- •Бухгалтерский баланс
- •Понятие о бухгалтерском балансе
- •2. Виды балансов
- •Бухгалтерский баланс
- •3. Содержание и структура бухгалтерского баланса. Особенности бухгалтерского баланса.
- •Раздел 1. Внеоборотные активы
- •Раздел 2. Оборотные активы
- •Раздел 3. «Капитал и резервы»
- •Раздел 4. Долгосрочные обязательства
- •Раздел 5. Краткосрочные обязательства
- •4. Изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций. Четыре типа изменения в балансе.
- •Счета бухгалтерского учета
- •1. Счета бухгалтерского учета, их строение. Счета активные, пассивные и активно-пассивные
- •2. Двойная запись операций на счетах. Ее сущность. Проводки простые и сложные
- •3. Счета синтетического и аналитического учета, их назначение и взаимосвязь
- •4. План счетов бухгалтерского учета
- •5. Формы бухгалтерского учета
- •Текущие записи Сверка (сопоставление) записей
- •Текущие записи Сверка (сопоставление) записей
- •6. Структура и функции бухгалтерской службы
- •1. Сущность и значение документов
- •2. Классификация документов.
- •3. Требования, предъявляемые к документам
- •4. Учетные регистры
- •5. Способы исправления в учетных регистрах
- •6. Документооборот
- •6. Инвентаризация, ее виды и значение
- •Порядок проведения инвентаризации материально-производственных запасов
- •012 Инвентаризация денежных средств и денежных документов
- •1. Необходимость реформирования учета
- •2. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации
- •2. Учетная политика для целей бухгалтерского учета
- •Рекомендации по подготовке учетной политики для целей бухгалтерского учета (в редакции изменений пбу на 29.01.2008 г.)
- •Учетная политика для целей налогового учета
5. Способы исправления в учетных регистрах
В учетных регистрах могут возникать ошибки (локальные и транзитные). Причинами их могут быть утомление и небрежность работников, неисправность техники. Исправление ошибок в учетных регистрах должно быть обоснованно и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.
Наиболее распространены три специальных способа их исправления: корректурный метод, способ дополнительных проводок и способ «красного сторно».
1. Корректурный применяется, когда ошибка обнаружена сразу путем зачеркивания одной чертой. Написание сверху или справа правильной цифры. Рядом ставится подпись исправителя и дата. Может быть оформлена бухгалтерская справка. В денежных документах исправления не допускаются!
2. Способ дополнительной проводки применяется если проводка составлена правильно, а сумма указана меньше фактической и отражена она во многих регистрах. Исправляется ошибка путем составления бухгалтерской справки, где указывается также и бухгалтерская проводка на разницу.
3. Способ красного сторно (сторнировочная запись, запись красным) – «отрицательные записи», «уменьшение, снятие». Если проводка составлена неправильно она исправляется путем составления той же проводки с указанием той же суммы – сторнировочной записью или красным, то есть сумма подлежит вычитанию. Затем составляется правильная бухгалтерская проводка, оформляется бухгалтерская справка.
Пример. Произошла хозяйственная операция: получены деньги в кассу 20000 руб. с расчетного счета.
1. Бухгалтер составил ошибочную проводку Дт 60 – Кт 51 - 20000,00
Сторнировочная запись Дт 60 – Кт 51 – 20000,00
Правильная проводка Дт 50 – Кт 51 – 20000,00
2. Бухгалтер составил проводку с ошибкой в сумме Дт 50 – Кт 51 - 250000,00
а) Сторнировочная запись Дт 50 – Кт 51 – 230000,00
или
б) Сторнировочная запись Дт 50 – Кт 51 - 250000,00
Правильная проводка Дт 50 – Кт 51 – 20000,00
Красным сторно пользуются также при отражении экономии.
6. Документооборот
Обработанные бухгалтерские документы хранятся в бухгалтерии в течение 1 года, затем сдаются в архив. В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» бухгалтерские документы должны храниться в архиве не менее 5 лет.
Существующая схема документооборота показывает движение документов в организации с момента их создания, проверки, обработки и до передачи в архив. Документооборотом считается путь продвижения документов от момента их составления до момента сдачи в архив. Рациональная организация документооборота это одно из основных условий правильной постановки бухгалтерского учета.
Документ, как носитель информации, выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы. Кроме того, документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления, поэтому оно является одним из средств укрепления законности и контроля. От четкости и оперативности обработки и движения документов в конечном итоге зависит быстрота принятия решений. Поэтому в рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание, особенно в бухгалтерии, где несвоевременная обработка финансовых документов может привести к отрицательным экономическим последствиям. Установление того или иного порядка документооборота зависит от характера и особенностей хозяйственных операций и их учетного оформления, а также от структуры предприятия и его учетного аппарата. Для каждого вида или рода документов (требований, накладных, счетов и т.д.) разрабатывается особая схема документооборота в форме графика движения документов. В этом графике указываются, через какие инстанции (рабочие места) и в какой последовательности проходит документ, и какие при этом совершаются в каждой инстанции процессы по обработке документа и бухгалтерским записям на его основе.
Правильно организованный документооборот должен удовлетворять двум главнейшим условиям: Во-первых, для каждого документа устанавливается кратчайший путь прохождения, т.е. минимальное количество отдельных инстанций (рабочих мест), через которые он должен пройти без излишних и повторных рейсов. Во-вторых, для каждого документа определяется минимальный срок прохождения, ограниченный пределами времени, необходимого для выполнения работы с документом на каждой инстанции (составление, оформление, обработка, учетные записи и т.п.).
Схема 1
График документооборота может быть оформлен в виде схемы (Схема 1) или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.
Если компания крупная, то необходимо составлять полноценный график документооборота (Таблица 2). Для разработки графика рекомендуется взять за основу "Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете", утвержденное Минфином СССР 29 июля 1983 г. № 105.
Таблица 2
Знакомить всех сотрудников с таким глобальным графиком не имеет смысла. Лучше всего подготовить для каждого подразделения выписку из графика. В ней нужно перечислить все документы, которые относятся к сфере деятельности подразделения, и сроки, в которые их необходимо сдавать.
На практике некоторые фирмы используют смешанную схему документооборота. То есть составляют график, а потом выписки из него в виде схем, памяток передают в структурные подразделения компании.
Контроль над соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер.