9 Организация бухгалтерского учета на предприятии

Под организацией бухгалтерского учета принято понимать систе­му условий и элементов учетного процесса, состоящую из первичного учета и документирования совершаемых в организации операций, Пла­на счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, обуслов­ленной используемыми учетными регистрами, формы организации учетно-вычислительных работ, отчетности. Эта система основана на правилах, присущих бухгалтерскому учету.

Бухгалтерский учет организуют и ведут исходя из особенностей деятельности организации и выбранной учетной политики.

Для рациональной организации бухгалтерского учета необходимо:

• изучать нормативно-правовую базу, регулирующую ведение учета и отчетности;

• анализировать организационные и производственные особен­ности организации с целью правильного выбора объекта и формы уче­та, документооборота, применять наиболее рациональные методы учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции(работ и услуг) и др.;

• определить характер и объем учетной работы с целью установления штата бухгалтерии и распределения работ между ее сотрудниками;

• установить структуру аппарата бухгалтерии и формы его взаимосвязи с подразделениями организации.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюде­ние законодательства при выполнении хозяйственных операций воз­ложено на руководителя организации. В зависимости от объема учет­ных работ руководители организации могут:

• учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделе­ние, возглавляемое главным бухгалтером;

• ввести в штат бухгалтера;

• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

• вести бухгалтерский учет лично.

Главный бухгалтер организации обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РК и несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, формирование и своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Основные требования к ведению бухгалтерского учета состоят в следующем:

• бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте РК ­в тенге;

• имущество, являющееся собственностью организации, учиты­вается обособленно от имущества других юридических лиц, находяще­гося в данной организации;

• бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством РК;

• организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Данные аналитического учета должны соответство­вать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;

• все хозяйственные операции и результаты инвентаризации под­лежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий;

• в бухгалтерском учете организации текущие затраты на про­изводство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

Наряду с основными требованиями к ведению бухгалтерского учета, сформулированными в законе «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», установлены требования к документированию хозяйственных операций, их отражению в регистрах бухгалтерского учета, правила оценки имущества и обязательств организации и проведения их инвен­таризации.