39. Понятие таблицы excel. Работа с таблицами в excel

Табл.в EXCEL представл.собой прямоуг-к ячеек начиная с А1 по посл.столбец строку содерж.информ.

Это пон-ие исп.при печати и поставл.диаграммы.Табл.баз.дан.в EXCEL-прямоуг-к ячеек первая строка это название полей содерж.информацию,а остальные строки это записи состояния из полей.В табл.базы данных поле-это информация о одном свойстве объектов,а запись это совокупность полей содерж-ая информ.об одном объекте.

Работа с табл.базы данных осущ. с записями.

Операции с записями табл.базы данных:

• 1.добавл.записи

• 2.изменение.

• 3.удаление.

• 4.поиск.

• 5.сортировка.

• 6.фильтрация (отбор)

В табл.базы данных как правило не используется вычисл.значения.

40. Определение ячейки в табличном процессоре. Адрес ячейки. Имя ячейки.

Ячейка-основной элемент документа на рабочем столе,предназначенный для хранения информации.Образуется на пересечении столбцов и строк.Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки(в этом порядке),на пересечении которых она расположена,например:А1 или DE234.Обозначение ячейки(ее номер) выполняет функции ее адреса.

Адреса ячеек используются при записи формул,определяющих взаимосвязь между значениями,расположенными в разных ячейках.Имя ячейки-выделите ячейку или диапазон ячеек, которым Вы хотите присвоить имя

Вариант I. В поле Имя (в левой части строки формул) введите имя ячейки и нажмите ENTER.

Вариант II. В меню Вставка выберите пункт Имя, далее выберите команду Присвоить. В диалоговом окне Присвоение имени в поле Имя введите нужное имя, затем нажмите кнопку ОК.

Допускается присвоение имени ячейкам, расположенным в нескольких листах. В меню Вставка выберите пункт Имя, далее выберите команду Присвоить. В диалоговом окне Присвоение имени в поле Имя введите нужное имя, затем в поле Формула щелкните на кнопку расположенную справа, далее нажмите клавишу SHIFT и укажите первый и последний лист, в которых должны располагаться ячейки.Выделите ячейку или диапазон ячеек, которым Вы хотите присвоить имя и нажмите ENTER и кнопку ОК

41. Структура ячейки табличного процессора excel. Форматирование ячейки

1.уровень отображения,показывает содержимое ячейки и результат вычисления в соответствии с параметрами форматирования.

2.форматирование, задает правильное отображение содержимого ячейки или результата отображения.

3.граница и заливка.

4.уровень формулы на котором хранится содержимое ячейки.

5.уровень защиты,предназначен для защиты уровня ячейки от изменений,но действителен только если задана защита листа.

6.имя ячейки содержит набор символов определяющих данные ячейки,если имя ячейки не задано,то в этом качестве используется адрес ячейки.

7.уровень примечания,содержит текст отображаемый при выборе данной ячейки. Форматирование ячейки:Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки,а числа – по правому.Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапозоне,используют команду Формат=>Ячейки.Вкладки этого диалогового окна позволяют выбирать формат записи данных(количество знаков после запятой,указание денежной единицы,способ записи даты и прочее),задавать направление текста и метод его выравнивания,определять шрифт и начертание символов,управлять отображением и видом рамок,задавать фоновый режим.