Praktikum_2008

Гиперссылка на адрес электронной почты.

Часто при составлении деловых документов (договоров, коммерческих предложений и т.п.) в тексте указываются адреса электронной почты. Читатель такого документ может запустить установленную на компьютере программу для приёма и отправки электронной почты (например, Outlook Express), вручную создать и отправить письмо по указанному адресу. Использование гиперссылок может частично автоматизировать этот процесс.

Создадим гиперссылку на адрес электронной почты.

1.Введите в документ текст гиперссылки, например, Свя-

житесь с нами по этому адресу.

2.Выделите введённый текст и нажмите кнопку Гиперссылка в группе Связи. На экране появится окно Изме-

нение гиперссылки.

3.В группе Связать с выберите пункт электронной по-

чтой. Содержание окна изменится (рис. 1.41).

Рис. 1.41. Окно Вставка гиперссылки для указания адрес электронной почты

4.В поле Адрес эл. почты введите адрес, с которым хотите связать гиперссылку.

5.В поле Тема введите текст темы сообщения.

6.Нажмите кнопку ОК. Окно закроется, а выделенный текст будет помечен как гиперссылка.

71

7.Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щёлкните кнопкой мыши на созданной гиперссылке. Программа, ассоциированная с отправкой электронных сообщений (например, Outlook Express), будет запущена. При этом автоматически будет создано новое сообщение, а в строке Адрес и Тема уже будут присутствовать данные, указанные вами в окне Изменение гиперссылки. Всё, что вам нужно только ввести текст сообщения и отправить его. Это удобно, поскольку тема письма уже заранее определена и адресат будет знать, по какому поводу пришло сообщение. Кроме того, вы не ошибётесь при вводе адреса электронной почты, поскольку программа «Microsoft Word» сама укажет адрес почтовой программе.

Гиперссылка на другой фрагмент текста.

Создайте ссылку на раздел документа.

1.Выделите в документе текст гиперссылки.

2.Нажмите кнопку Гиперссылка в группе Связи. На экране появится окно Изменение гиперссылки.

3.В области Связать с выберите пункт местом в документе.

Содержание окна будет изменено. В поле Выберите место в документе отображается структура документа (рис. 1.42).

Рис. 1.42. Окно Вставка гиперссылки для указания фрагмента документа

72

4.Щёлкните кнопкой мыши на названии раздела (главы) до-

кумента в поле Выберите место в документе.

5.Нажмите кнопку ОК. окно закроется, а выделенный фрагмент будет помечен, как гиперссылка.

6.Нажав и удерживая клавишу «Ctrl», щёлкните кнопкой мыши на созданной гиперссылке. Текст документа будет прокручен до начала главы или раздела, на который указывает созданная гиперссылка.

Гиперссылки на место в документе могут быть полезны при составлении оглавления или предметного указателя. Вы можете создать гиперссылки для каждого пункта оглавления, указывающие на соответствующую главу, а читатель может быстро прокрутить документ до начала нужной главы, просто щёлкнув кнопкой мыши, удерживая клавишу «Ctrl», на пункте оглавления.

Если в документе названия всех разделов набраны стилем Заголовок, то, чтобы автоматически получить оглавление с гиперссылками достаточно выполнить Вставка, Ссылка, Оглавле-

ние… ОК.

Задание 14. Добавьте в общий файл заданий по теме «Word» задания №11 и №12. Скопируйте все выполненные задания по теме «Word» в один файл. Перед каждым заданием стилем Заголовок напишите его название и номер. Создайте оглавление, позволяющее переходить к нужному заданию. Введите ссылки внутри текста, позволяющие возвращаться из конца каждой работы в её начало.

§10. Microsoft Power Point

Microsoft Power Point – удобное средство создания презентаций для сопровождения выступления на конференции или на семинаре и для других видов представления информации. Эта программа позволяет включать в презентацию различные графические объекты, видеосюжеты, звуковое оформление, анимацию.

73

На рис. 1.43 представлены форматы файлов, используемые для сохранения презентаций.

Рис. 1.43. Форматы файлов, используемые для сохранения презентаций

Рассмотрим процесс создания презентации.

1. Начало работы

При запуске Power Point автоматически создается новая презентация, состоящая из одного слайда (рис. 1.44).

2. Создание слайдов

Презентация обычно состоит из нескольких слайдов. Добавить новые слайды можно следующим образом: Главная → Соз-

дать слайд → Выбрать вид слайда, например Заголовок и объ-

ект (рис. 1.44). Если вид следующего слайда должен быть таким же, как у предыдущего, можно применить команду Дублировать выделенные слайды (под предлагаемыми видами).

Еще один способ добавления слайда – находясь в поле слайдов, выбрать команду Создать слайд в контекстном меню.

74

Рис. 1.44. Поле слайдов

Рис. 1.45. Добавление новых слайдов

75

3. Заполнение слайдов информацией

Информацию в слайды можно перенести с помощью буфера обмена из документов, созданных в Word, либо вставить отдельные слайды из других презентаций.

Форматирование и редактирование текстовой и графической информации, вставка объектов выполняются так же, как в Word.

4. Показ презентации

Предварительно можно настроить режим показа презентации вручную или по времени (Показ слайдов →Настройка демон-

страции). При установке показа По времени сначала в репетиционном режиме определяется время выполнения презентации и при завершении сохраняется (Показ слайдов →Настройка вре-

мени).

Показ можно начать либо с первого слайда (Показ слайдов

→ С начала), либо с текущего - (Показ слайдов → С текущего слайда), либо в произвольном порядке (Показ слайдов

→Произвольный показ).

При ручном показе для перехода к другому слайду нужно щелкнуть в любом месте слайда, либо подвести курсор в левый нижний угол и щелкнуть по нужной стрелке (вперед, назад) (рис. 1.46).

Рис. 1.46. Режим показа презентации

76

Несколько слайдов готовой презентации показаны на рис. 1.47.

Рис. 1.47. Пример нескольких слайдов готовой презентации приведен

Задание №15. Создать презентацию из всех своих лабораторных работ. На первом слайде указать название «Отчет по теме «Текстовый редактор Word», ФИО и номер группы автора презентации, ФИО преподавателя, число, месяц, год выполнения работы.

77

Глава 2. Операционная система “WINDOWS XP”

§1. Общие сведения о системе “WINDOWS XP”

В данной главе вы освоите основные приемы работы пользователя в операционной системе Windows XP.

Операционную систему можно сравнить с мозгом и нервной системой компьютера. Операционная система Windows XP позволяет с легкостью работать на компьютере без изучения процессов, происходящих в нем.

Windows XP управляет работой программного обеспечения, установленного на компьютере, обеспечивает взаимодействие между различными электронными устройствами, например, принтером, сканером и т.п.

Операционная система обеспечивает взаимодействие между компьютером и пользователем. Windows XP имеет средства графического интерфейса, который позволяет пользователю, опираясь на знание графических изображений (значков), управлять работой компьютера.

Windows XP, по мнению разработавшей ее компании Microsoft, обеспечивает высокую надежность работы. Это первая операционная система, которая соответствует требованиям как личных, так и корпоративных пользователей

. Рабочий стол

Рис. 2.1 Окно рабочего стола

После того как вы загрузили Windows XP, на экране появляется фоновый экран (рис. 2.1), который называется рабочим сто-

78

лом (desktop). На рабочем столе размещены значки наиболее часто используемых программ, папок, документов. Под значком находится название элемента, если название длинное, то оно прерывается многоточием. Щелкнув два раза по значку, можно быстро запустить программу или открыть документ.

Некоторые значки появляются на рабочем столе в момент установки той или иной программы. Другие нужно создавать, например, ярлыки. Если у значка в левом нижнем углу есть стрелочка — это ярлык. Ярлык — это ссылка на программу.

Внизу находится панель задач (taskbar), которая используется для информирования пользователя о работе компьютера и обеспечения быстрого запуска и закрытия программ. На панели задач находится кнопка Пуск (Start) и кнопки каждой открытой в данный момент программы. В правой части панели задач находится область заметок. По умолчанию в области заметок выводится время и индикатор регистра языка, но могут появляться другие значки. Если все значки не видны, в области заметок появляется круглая кнопка со стрелкой. Щелкнув по ней, можно раскрыть список тех значков, которые не видны. Если навести указатель мыши на значок, то через некоторое время появляется подсказка о назначении этого значка.

На панели задач также находится панель инструментов быстрого запуска, на ней располагаются значки некоторых программ. Упражнение 1. Определите назначение значков, находящихся на панели инструментов быстрого запуска и в области заметок панели инструментов.

Строение окна папки

Все окна Windows имеют похожее строение (рис. 2.2). Вверху заголовок, где в данном случае выведено название папки. В правой части строки заголовка находятся три кнопки. Красная кнопка с крестиком — кнопка закрытия окна. Кнопка, где изображен прямоугольник с утолщенным верхом — развернуть. Если щелкнуть по кнопке Развернуть, она изменится на кнопку, где изображены два прямоугольника — это кнопка Восстановить. Кнопка, на которой изображен знак подчеркивания — это кнопка Свернуть.

Под строкой заголовка находится главное меню. Здесь есть все команды, которые можно выполнить с содержимым папки. В зависимости от того, как настроен вид просмотра папки, под

79

главным меню может располагаться панель инструментов. Краткую справку о назначении кнопок можно получить, задержав указатель мыши на кнопке на несколько секунд.

Кнопка Назад (Back) возвращает пользователя в предыдущее место. Кнопка Вперед (Forward) переместит вас вперед, если вы возвращались Назад. Кнопка Вверх (Up) переместит вас на один уровень вверх. Кнопка Поиск (Search) позволяет по имени или части имени найти файл или папку на компьютере. Кнопка Папки (Folders) открывает список команд позволяющих менять настройки окна.

Файлы и папки в окне можно посматривать разными способами, для этого нужно изменить вид папки. Как это сделать? На панели инструментов есть кнопка Вид (Views). Меню Вид(Views) содержит команды по изменению вида просмотра файлов и папок.

Рис. 2.2 Строение окна папки

Вид Значки (Icons) отображает значки и имя файла для каждого файла в текущей папке.

Вид Список (List) показывает список файлов и папок в текущей папке без всякой дополнительной информации за исключением имени файла или папки и маленького сопровождающего значка.

Вид Эскизы страниц (Thumbnails) показывает до четырех небольших презентаций файлов, содержащихся в каждой папке.

80