Praktikum_2008

Построим простую схему иерархии управления университетом с помощью инструмента Smart Art.

1.Создайте новый документ.

2.Перейдите на вкладку Вставка.

3.Нажмите кнопку Smart Art, расположенную в группе Иллюстрации. На экране отобразится окно Выбор рисунка Smart Art с образцами готовых шаблонов, упорядоченных по категориям (рис. 1.27).

4.Выберите категорию Иерархия, щёлкнув кнопкой мыши на одноимённом пункте списка, расположенном в левой части окна. Набор образцов в окне будет обновлён.

5.Щёлкните кнопкой мыши на образце Горизонтальная иерархия (названия образцов появляются во всплывающей подсказке при наведении указателя мыши) и нажмите кнопку ОК. Окно закроется, а в документе появится выбранная вами схема Smart Art. При этом на панели инструментов появится контекстный инструмент Работа с рисунками Smart Art и его кон-

текстные вкладки Конструктор и Формат.

Рис. 1.27. Окно Выбор рисунка Smart Art

51

В каждом блоке схемы содержится надпись Текст. Эти надписи вам предстоит заменить.

1.Щёлкните кнопкой мыши на первом (левом) блоке. В нём появится курсор.

2.Введите слово «Ректор».

Обратите внимание, что размер символов текста в блоке изменяется в зависимости от количества текста. Таким образом, при большом количестве текста блок остаётся неизменным, а размер символов уменьшается, чтобы весь текст поместился.

3.В блоки, расположенные справа, введите название должностей в порядке подчинения.

Теперь ваш документ содержит наглядную схему управления в университете (рис. 1.28).

Рис. 1.28. Надписи в блоках изменены

52

Программа Microsoft Word содержит огромное количество заготовок различных геометрических фигур, которые вы можете добавить в свой документ. Каждая фигура обладает свойствами, доступными для изменения. Вы сможете создать собственную фигуру, если не найдете нужной среди шаблонов.

Создадим несколько геометрических фигур в документе.

1.Создайте новый документ.

2.Перейдите на вкладку Вставка ленты.

3.Нажмите кнопку Фигуры, расположенную в группе Иллюстрации вкладки Вставка. На экране появится галерея шаблонов геометрических фигур (рис. 1.29).

Рис. 1.29. Шаблоны геометрических фигур

Добавьте в документ трапецию.

1.Щелкните кнопкой мыши на значке Трапеция, расположенном в группе основные фигуры галереи. Указатель мыши примет вид крестика.

53

2. Установите указатель мыши на область документа и, нажав и удерживая левую кнопку мыши, переместите указатель по диагонали. Затем отпустите кнопку мыши. В документе появится изображение трапеции.

После добавления фигуры на панели инструментов появится контекстный инструмент Средства рисования и его контекстная вкладка Формат.

Добавьте в документ другую фигуру.

1.Нажмите кнопку Фигуры и в появившейся галерее выберите фигуру Треугольник, расположенную в группе Основ-

ные фигуры.

2.Установите указатель мыши на область документа и, нажав

иудерживая левую кнопку мыши и кнопку «Ctrl», переместите указатель по диагонали. Отпустите кнопку мыши. Теперь в документе появилась еще одна фигура - треугольник

(рис. 1.30).

Рис. 1.30. Фигуры Трапеция и Треугольник добавлены в документ.

Таким образом, вы можете добавить в документ любую фигуру, содержащуюся в галерее Фигуры.

Задание №9. Используя инструмент Smart Art и инструмент создания Фигур создайте схемы документов, образцы которых, необходимо получить у преподавателя.

54

§7. Режимы отображения документа

Задание №10. Скопируйте все выполненные ранее задания по Word в один общий файл.

Теперь у вас есть загруженный в Microsoft Word файл, и вы можете поэкспериментировать с режимами отображения документа в окне программы.

Наиболее удобным для планирования и компоновки содержимого документа является режим, называемый разметкой страницы. В этом режиме вы видите документ в виде одной или нескольких страниц, относительные размеры которых соответствуют бумажным страницам при печати.

Режим разметки страницы устанавливается по умолчанию для всех документов, создаваемых с использованием основного шаблона.

1.Перейдите на закладку Вид. На ленте отобразятся элементы управления отображением документа.

2.Убедитесь, что кнопка Разметка страницы нажата. Если это не так, нажмите эту кнопку. Режим Разметка страницы будет включён.

3.Нажмите кнопу Режим чтения. Режим отображения документа будет изменён (рис. 1.31).

Рис. 1.31. Режим чтения

55

Врежиме чтения на экране отображаются две страницы документа, подобно раскрытой книге. При этом лента, линейки и некоторые другие элементы интерфейса программы скрываются, чтобы максимально освободить экранное пространство. В нижней части каждой страницы расположены кнопки со стрелками для перехода к следующим страницам. Кнопки со стрелками не отображаются лишь на первой и последних страницах документа.

Врежиме чтения вы можете только читать документ, вносить примечания или выделять цветом фрагменты текста. Править или вводить новый текст в этом режиме нельзя.

1.Нажмите кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна программы в режиме чтения, чтобы вернуть обратно в режим разметки.

2.Теперь нажмите кнопку Структура. Вид отображения документа

изменится. (рис. 1.32).

Рис. 1.32. Структура документа

В этом режиме документ отображается в структурном виде. Если текст содержит заголовки глав и разделов, то можно скрыть или отобразить текст, расположенный между заголовками.

Слева от каждого заголовка, названия главы или раздела располагается плюсик, дважды щёлкнув кнопкой мыши на котором,

56

вы можете скрыть или, наоборот, отобразить на экране текст, принадлежащий выбранному разделу или главе, или вложенные заголовки.

Режим Структура удобен для просмотра структуры создаваемого документа, позволяет обеспечить правильную организацию уровней заголовков. В этом режиме вы можете править или вводить новый текст.

С помощью элементов управления, расположенных в верхней части окна режима Структура, вы можете изменить уровень заголовка и отобразить или скрыть определённые уровни.

1.Нажмите кнопку Закрыть режим структуры, чтобы вернуться в режим разметки страницы.

2.Теперь нажмите кнопку Черновик. Представление документа на экране будет изменено.

Режим Черновик предназначен для быстрого редактирования текста. Вид документа в этом режиме несколько упрощён. Некоторые элементы документа, например колонтитулы, в режиме Черновик не отображаются.

Нажмите кнопку Разметка страницы, чтобы перейти в одноимённый режим отображения документа.

Мы рассмотрели основные режимы отображения документа в окне программы Microsoft Word. На разных этапах вам, возможно, придётся переключать эти режимамы для удобства работы.

В данной главе вы познакомились с различными сервисными средствами программы Microsoft Word. Мы постарались охватить наиболее часто используемые функции и не вдавались в тонкости работы с ними. Здесь показаны лишь основные приёмы работы с этими средствами. Если вы захотите изучить инструменты более тщательно, то можете обратиться к справочной системе програм-

мы Microsoft Word.

57

§8. Верстка многостраничных документов

Создание приглашения.

В процессе работы над этим заданием Вы должны набрать, сохранить и отпечатать приглашение на свадьбу.

Приглашение необходимо выполнить в виде книжки, состоящей из четырёх страниц. Создание на компьютере заготовки для будущей книги называют версткой. Одной из главных целей верстки является такое размещение страниц на листе, при котором при сборке этих листов в книгу страницы располагались бы в нужном порядке.

Основные этапы работы:

1. Установка размеров страницы и ширины полей, выбор типа ориентации страницы (альбомная, формат А5)

2.Установка режима создания документа в двух колонках.

3.Набор текста приглашения с использованием элементов верстки.

4.Сохранение документа на диске.

5.Печать приглашения на двух сторонах листа. Необходимость создания документа, который нужно отпеча-

тать с двух сторон листа по две колонки на каждой стороне, т.е. осуществить верстку, накладывает свои требования. Рассмотрим перечисленные выше этапы подробнее.

Установите ввод текста двумя колонками. Для этого пройдите в главном меню путь «Разметка страницы» → «Колонки» и в появившемся окне щелкните мышью по пиктограмме с изображением двух колонок. (рис. 1.33).

Рис. 1.33. Настройка колонок

58

Щелкните по кнопке ОК, и первая страница будущего макета появится на экране.

В левой колонке будет находиться курсор. Чтобы сделать доступной для курсора правую колонку первой страницы, необходимо заполнить левую колонку, и тогда курсор переместится в правую колонку. Теперь мы можем перемещать его из одной колонки в другую с помощью мыши или клавиш [←] [→].

Создадим вторую страницу макета приглашения. Не забывайте, что документ должен состоять из двух страниц, которые нужно будет отпечатать с двух сторон одного и того же листа. Для создания второй страницы необходимо пройти путь на ленте вкладка Вставка → Пустая страница. Появится вторая страница, уже разбитая на две колонки. После заполнения правой колонки первой страницы, курсор переместиться в левую колонку второй страницы.

Теперь проверим, не создали ли мы случайно лишнюю (третью) страницу. Если документ состоит из двух страниц, то в левой части информационной строки на третьей позиции будет находиться информация 1/2 (первая страница двухстраничного документа) или 2/2 (вторая страница двухстраничного документа). Если страниц больше, то информация будет иметь вид 1/3, 2/3, 2/4 и т.п. Лишние страницы следует удалить, выделяя имеющиеся на них пустые строки и удаляя их клавишей Backspace.

Чтобы сохранить все сделанные установки, осуществите начальное сохранение документа в своей личной папке на жестком диске вашего компьютера. Итак, в нашем распоряжении две страницы, каждая из которых содержит по две колонки. Выполняйте промежуточные сохранения документа после заполнения каждой колонки.

В левую колонку первой страницы вставьте рисунок. Ниже приведена технология вставки рисунка в среде Word 2007, также можно вставить рисунок из среды Интернет. В более ранних версиях технология может быть другой. Но первый шаг “Вставка” → ”Рисунок” будет тот же.

Поместите указатель мыши в центр левой колонки первой страницы и выполните однократный щелчок левой клавишей. В 1-й строке колонки должен появиться курсор. Если курсор поя-

59

вился ниже, значит, Вы случайно ввели в колонку несколько пустых строк. Выделите эти строки и удалите их клавишей «Delete».

С помощью клавиши Enter продвиньте курсор на 3 строки вниз по левой колонке, затем с помощью клавиши ↑ возвратите его на 2-ю строку. Перечисленные манипуляции необходимы для того, чтобы после вставки рисунка сверху и снизу от него были пустые строки, что в дальнейшем позволит перемещать рисунок по вертикали. Это связано с форматом предлагаемых вам рисунков.

Пройдите в главном меню путь Вставка → Рисунок → Картинки. Появляется окно «Вставка картинки», в котором должна быть открыта вкладка «Рисунки» с изображениями тем. Выполните щелчок на рисунке с подходящей для вас темой. Появится окно с клипами. Выделите подходящий клип. Рядом с клипом появится контекстное меню. Щелкните в нем по первой кнопке Вставить клип, после чего закройте окно клипов (кнопка ² в верхнем правом углу). В результате клип будет помещен в ваш документ, начиная со строки, на которой находился курсор перед обращением в меню Вставка.

Рисунок можно увеличить или уменьшить пропорционально. Для этого его необходимо выделить (поместить указатель мыши на поле рисунка и щелкнуть левой клавишей). Вокруг рисунка образуется рамка с кнопками. Поместите указатель мыши на кнопку в любом углу этой рамки и медленно перемещайте его там, пока не найдете такое положение указателя, в котором он приобретет вид наклонной обоюдоострой стрелки. В этот момент нажмите левую клавишу мыши и начните движение указателя под углом внутрь рисунка, чтобы уменьшить его, или наружу, чтобы его увеличить.

Рисунок можно исказить, «ухватив» его за кнопку в центре одной из сторон рамки, и вытянуть по вертикали или по горизонтали

Для перемещения рисунка по горизонтали нужно его выделить и воспользоваться кнопками выравнивания текста (по левому краю, по центру, по ширине), а также кнопкой Отступ первой строки на горизонтальной линейке.

60