Praktikum_2008

файла (с указанием диска и папки), если вас не устраивает данное по умолчанию (см. рис. 2.5). Выбрать формат архива, в нашем случае RAR, метод сжатия и метод обновления. Если вы хотите создать самораспаковывающийся архив, то поставьте галочку напротив SFX– архив. Далее нажать ОК. После того, как архивация закончится, в указанной вами папке появится файл со значком, изображающем стопку книг (если самораспаковывающийся архив, то на книги налажена толстая стрелка) и именем, которое вы указали.

Рис. 2.7. Окно Имя и параметры архива

Распаковать архив просто, особенно самораспаковывающийся. Для самораспаковывающегося архива достаточно два раза щелкнуть по нему и в появившемся окне казать папку назначения. Если щелкнуть по изображению обычного архивного файла, то откроется окно программы WinRAR, в котором будут выведены названия заархивированных файлов в этом архиве. Для извлечения файлов, достаточно щелкнуть по кнопке Извлечь и указать Путь и параметры извлечения.

91

Упражнение 14. Создайте архивный файл, из файлов находящихся да диске D: в корневом каталоге.

§5. Несколько слов о Windows Vista

Для установки операционной системы Windows Vista, компьютер должен удовлетворять следующим минимальным требованиям:

—процессор 800 МГц;

—512 Mб оперативной памяти;

—графический адаптер, совместимый с DirectX 9;

—жесткий диск объемом 20 Гб с 15 Гб свободного дискового пространства.

Для обеспечения большей производительности и поддержки расширенных возможностей, включая визуальные эффекты Windows Aero, компьютер должен отвечать следующим минимальным требованиям:

—процессор 1 ГГЦ;

—1 Гб оперативной памяти;

—графический адаптер, совместимый с DirectX 9 с драйве-

ром Windows Vista Display Driver Model (WDDDM), 128 MБ графической памяти; Pixel Shader 2.0;

—жесткий диск объемом 40 Гб со свободным дисковым пространством не менее 15 ГБ;

—встроенный или внешний привод DVD-ROM;

—возможность подключения акустических систем;

—возможность доступа в Интернет.

Версия Windows Vista в отличии от Windows XP отличается не только новыми визуальными эффектами. По утверждению компании Microsoft, в ней выведены на новый уровень вычислительные возможности. Помимо всевозможных программ, помогающих следить за состоянием и защищенностью компьютера, в фоновом режиме выполняются процессы, сдерживающие действия вредоносных программ и злоумышленников, а также выводятся предупреждения в случае попытки программы или пользователя внести какие-либо изменения, которые могут повлиять на стабильность работы системы.

92

В Windows Vista появилось множество функций повышающих эффективность работы. Поиск файлов стал еще проще и быстрее: нужно просто ввести слово, присутствующее в искомом файле, и Windows Vista мгновенно отобразит все файлы в системе, содержащие это слово. Получение информации, необходимой для выполнения задачи, теперь не представляет никакой сложности: нужно просто щелкнуть на нужной ссылке справки в окнах Windows или диалоговых окнах, чтобы изучит необходимые возможности.

Замечание.

Те минимальные действия, которые вы освоили при изучении

Windows XP, сохранились и в Windows Vista.

Задания для самостоятельного решения

Если вы делаете свое задание дома, то проиллюстрируйте ваши действия распечатками.

Вариант 1.

1)Создайте на диске A: папку с названием вашего факультета, а в ней подпапку Word.

2)Скопируйте в нее все файлы, созданные вами в редакторе

Word.

3)Создайте в корневом каталоге папку «Архив» и внутри ее создайте архив файлов, созданных в Word.

4)Установите вид Таблица в окне папки в Проводнике.

5)Раскройте папку «Word» и отсортируйте файлы по дате последнего изменения.

Вариант 2.

1)Создайте на диске W: папку под названием «Моя библиотека», в ней подпапку «Мой факультет».

2)Переместите в папку «Мой факультет» все файл, созданные вами в Word.

3)Один из файлов, созданных в редакторе Word, переименуйте так, чтобы первой буквой была буква А.

4)На рабочем столе создайте ярлык для папки «Моя библио-

тека».

5)Скопируйте переименованный в предыдущем задании файл в папку «Мои документы» на компьютере.

93

Вариант 3.

1)В папке «Мои документы» на компьютере создайте папку «Фамилия И.О.» (подразумевается ваша фамилия).

2)В папке «Фамилия И.О.» создайте подпапки «Access», «Excel», «Delphi».

3)В папку «Word» скопируйте файлы, созданные вами в редакторе Word.

4)Один из файлов удалите в Корзину.

5)В Проводнике откройте папку «Корзина». Если в папке «Корзина» установлен Параметр «самоочищающаяся», то отмените его.

Вариант 4.

1)На диске D: создать папку «Архив\Фамилия студента».

2)На своей дискете, заархивировать файлы, созданные в редакторе Word.

3)Переместите архивный файл в папку «D:\Архив\Фамилия студента».

4)Переименовать файлы, созданные вами в редакторе Word, таким образом, чтобы первая буква в названии была W.

5)В Проводнике откройте вашу дискету в режиме Таблица и отсортируйте файлы по размеру в убывающем порядке.

Вариант 5.

1)На своей дискете создать папки: «Word», «Windows», «Excel», «Access», «Delphi».

2)В папке «Delphi» создайте подпапку «Практика».

3)Переместите в папку «Word» все созданные ранее вами файлы.

4)Откройте папку «Word» в Проводнике. Отсортируйте файлы по дате последнего изменения в убывающем порядке.

5)Индивидуальные задания по Word скопируйте в папку «Практика».

Вариант 6.

1)На своей дискете создайте папку «Документы».

2)В папке «Документы» создайте две подпапки: «Лабораторные работы», «Индивидуальные задания».

3)Скопируйте в папку «Лабораторные работы», выполненные вами в редакторе Word лабораторные работы, а в папку «Индивидуальные задания» – индивидуальные работы.

94

4)Удалите из корневого каталога своего диска все файлы, созданные в редакторе Word.

5)На рабочем столе создайте ярлыки для папок: Лабораторные работы, Индивидуальные задания.

Вариант 7.

1)На диске D: вашего компьютера создайте папку «Индивидуальные работы в Word» и в нее скопируйте с вашей дискеты индивидуальные задания по Word.

2)В Проводнике откройте папку «Индивидуальные работы в Word». Отсортируйте файлы по имени в порядке обратном алфавитному.

3)На своей дискете создайте папку «Архив лабораторных работ» и заархивируйте в нее все лабораторные работы.

4)На рабочем столе создайте ярлык для папки «Индивидуальные работы в Word».

5)Индивидуальную работу №5 по Word в папке «Индивидуальные работы в Word» переименуйте так, чтобы первой буквой в названии была первая буква вашей фамилии.

Вариант 8.

1)На диске А: создайте папки «Проба пера», «Мои новые документы», «Задачи».

2)В папке «Проба пера» создайте папку «Редактор текстов» и скопируйте в нее все файлы из корневого каталога диска А:, созданные в редакторе Word.

3)Удалите все файлы из корневого каталога диска A:.

4)Какой объем памяти занимает папка «Редактор текстов»?

5)Переименуйте один из ваших файлов так, чтобы первая буква совпала с первой буквой вашей фамилии.

Вариант 9.

1)В Проводнике откройте свою дискету и определите, сколько свободного места осталось на диске.

2)Создайте папки: «Word», «Delphi», «Excel», «Access».

3)На дисках C: и D: найдите файлы с расширением .pas.

4)На дисках C: и D: найдите файлы с расширением .xls и скопируйте их в папку «Excel».

5)Определите, сколько свободного места осталось на Вашем диске.

Вариант 10.

95

1)На своей дискете создайте папки: «Мои работы по Word», «Копия Мои документы».

2)В папку «Мои работы по Word» переместите все свои лабораторные работы и индивидуальные задания по Word.

3)Из папки «Мои документы» на компьютере скопируйте несколько файлов (не менее 5) в папку «Копия Мои документы».

4)Откройте в Проводнике папку «Копия Мои документы» в режиме Таблица и отсортируйте файлы по размеру.

5)Определите, сколько свободного места осталось на вашем диске.

Вариант 11.

1)На диске D: компьютера создайте папку «Мой Word» и скопируйте в нее свои лабораторные работы по Word.

2)В папке «Мои документы» компьютера создайте папку «Индивидуальные работы» и скопируйте в нее свои индивидуальные задания по Word.

3)Откройте папку «Мои документы» в Проводнике в режиме Таблица и отсортируйте файлы по размеру в порядке убывания.

4)Создайте на диске D: папку «Архив» и заархивируйте в нее все свои файлы, созданные в Word.

5)Определите, какой объем памяти занимает папка «Мои документы».

Вариант 12.

1)На диске D: компьютера создайте следующую структуру папок: «Городской кадастр» (в ней: «Word1», «Excel1», «Практика1»); «Земельный кадастр» (в ней: «Word2», «Excel2», «Практика2»); «Архитектура» (в ней: «Word3», «Excel3», «Практика3»); «Землеустройство» (в ней: «Word4», «Excel4», «Практика4»); «Юриспруденция» ( в ней: «Word5», «Excel5», «Практика5»);

2)В папке, которая начинается со слова Word и относится к факультету, где вы учитесь, создайте папку «Ф.И.О. студента» (ваша фамилия) и скопируйте в нее свои файлы, созданные в редакторе Word.

96

3)В папке, начинающейся со слов «Практика» и относящейся к вашему факультету, создайте папку «Архив» и заархивируйте в нее свои файлы, созданные в редакторе Word.

4)Сколько свободного места осталось на диске D:?

Глава 3. Работа в среде табличного процессора

Excel 2007

§1. Вид окна Excel 2007

Одним из наиболее широко распространенных приложений пакета Microsoft Office является табличный процессор Excel 2007. Файл, сформированный в этом приложении, может иметь любое имя, соответствующее ограничениям, накладываемым операционной системой. Его расширение «xls» устанавливается автоматически. После запуска программы в верхней части экрана появляется окно интегрированного пакета Microsoft Office, включающее строку заголовка, меню и области активной вкладки. Например, на рис. 3.0 при активной вкладке Главная видим области

Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки,

Редактирование и соответствующие им кнопки панелей инструментов.

Рис. 3.0

Под областями располагается информационная строка. В её левой части находится поле имени, где записывается адрес или

97

имя выделенной ячейки, а в правой части — поле формул, содержащее информацию, внесенную в выделенную ячейку. В рабочей части окна расположена сетка, каждая ячейка которой характеризуется номерами строки и столбца, отсчитанными от верхнего левого угла. При этом по умолчанию строки маркируются цифрами, а столбцы — буквами или комбинациями букв латинского алфавита. Активное окно табличного процессора Excel 2007 называется рабочим листом, а создаваемый программой файл или документ — рабочей книгой. Если требуется сослаться на ячейку таблицы, расположенной на другом листе, то её адрес записывают в виде Имя_листа!Адрес_ячейки. Можно сослаться на информацию, содержащуюся в другой рабочей книге. Такая ссылка называется внешней и имеет вид [Книга5]Имя_листа! Адрес_ячейки. Имя книги заключается в квадратные скобки. При использовании внешней ссылки должны быть открыты окна обеих используемых книг.

Пользователь имеет возможность удалить ячейку, выбрав Главная—› Ячейки—› Удалить или вставить ячейку при помощи команды Вставить. Те же команды дают возможность вставлять и удалять столбцы и строки.

При желании сетку можно сделать невидимой. Для этого надо выбрать Вид—› Показать или скрыть—›Сетка (убрать фла-

жок).

Рабочая книга может содержать несколько рабочих листов. Пользователь имеет возможность добавлять листы с помощью кнопки Вставить лист в нижней части окна за последним листом.

§2. Выделение ячеек, редактирование информации в ячейках

Ввод и обработка информации возможны только в выделенных ячейках. Для того чтобы выделить ячейку, необходимо установить на неё курсор и щёлкнуть левой клавишей мыши. Адрес выделенной ячейки отображается в поле имени, расположенном в верхней части экрана непосредственно над таблицей слева. После ввода информации в ячейку необходимо либо нажать клавишу

98

«Enter», либо перевести курсор в соседнюю ячейку клавишами управления, что свидетельствует о завершении ввода информации. Если после этого требуется произвести редактирование данных в ячейке, не уничтожая их, ячейку выделяют и изменяют информацию в ней в соответствии с обычными правилами редактирования текстов. Допускается осуществление редактирования путём ввода информации в поле формул. Не следует забывать, что клавиши со стрелками используются для перемещения курсора из одной ячейки в другую. Поэтому для его перемещения внутри ячейки в процессе редактирования информации следует использовать мышь.

В некоторых случаях приходится выделять не одну, а целый набор ячеек. Если этот набор представляет собой столбец или строку, то для выделения достаточно щелкнуть мышью по соответствующему заголовку. Для выделения листа достаточно щелкнуть мышью по кнопке в левом верхнем углу экрана на пересечении осей координат. Если необходимо выделить произвольную прямоугольную область, то достаточно при нажатой кнопке мыши перевести курсор по диагонали из одного угла области в противоположный. В случае необходимости выделить ячейки, расположенные в различных частях экрана (выделение несвязанной области), надо щелкнуть мышью по каждой из них при нажатой клавише «Ctrl». Выделенная ячейка (область) имеет жирный черный контур с маленьким квадратом в нижнем правом углу. Этот квадрат называется маркером заполнения и играет существенную роль при управлении данными, помещёнными в ячейку.

§3. Копирование и перемещение информации, содержащейся в ячейках

Копирование и перемещение числовых и строковых данных. Функции управляющих клавиш, вид курсора мыши на листе рабочей книги Excel 2007 и изменение информации при перемещении курсора зависят от положения курсора относительно контура выделенной ячейки (см. рис. 3.1). К операциям, выполняемым с использованием левой клавиши мыши, относится генерация про-

99

стых и прогрессирующих последовательностей данных. Генера-

ция простой последовательности — копирование информации,

содержащейся в исходной ячейке или в выделенном блоке, во все последовательно выделяемые ячейки.

Прогрессирующая последовательность, генерируемая при одновременном нажатии левой клавиши мыши и клавиши «Ctrl», имеет следующий вид:

причём исходный блок не должен включать более одной ячейки. Операции копирования и перемещения ячеек могут быть выполнены также с использованием контекстного меню, которое появляется в случае нажатия правой клавиши мыши. Закономерно могут изменяться при перемещении курсора не только числа, но и, например, даты, дни недели, названия месяцев и т.д.

Нечисловые последовательности, которые генерирует программа, образуют так называемые списки, хранящиеся в памяти машины (например, названия месяцев).

В справочной системе способ генерации простых и прогрессирующих последовательностей в ячейках таблицы с использованием левой клавиши мыши назван автозаполнением с использованием смежных ячеек.