Praktikum_2008

Другие форматы рисунков позволяют манипулировать с ними проще, но эти форматы требуют значительно больше памяти, с чем при создании текстовых документов иногда приходится считаться.

В правую колонку первой страницы введите текст приглашения.

Текст приглашения может быть любым, торжественным или шутливым, но не короче 10 строк. Например:

Дорогие Юля и Миша!

Просим вас принять участие в торжествах по поводу нашего бракосочетания, которое состоится в воскресенье, 7 июля 2007 года.

Официальная часть начнется в 10 утра во Дворце бракосочетания № 1 "Грибоедовский" по адресу: Москва, Малый Харитоньевский пер., д. 10. Находится в пяти минутах ходьбы от метро, по Мясницкой улице в сторону Садового кольца до пересечения с Малым Харитоньевским переулком. Проезд до станции метро Чистые пруды.

Банкет намечен на 19 часов в ресторане «Веселые ребята», Сиреневый бульвар, 31.

Ждем вас.

Юля Гулькина и Михаил Соколов.

Для набора поместите с помощью мыши курсор в правую колонку первой страницы. Если колонка содержит пустые строки, удалите их.

Режим выравнивания текста, тип и начертание шрифта выберите по собственному усмотрению.

Размер шрифта установите не более 12 для Times New Roman и не более 10 для Ariel, иначе текст не поместится. По этой же причине начинайте ввод с первой строки и не оставляйте пустых строк. В остальном технология ввода та же, что и при создании первого варианта приглашения.

Влевую колонку второй страницы необходимо поместить реквизиты автора (группа, фамилия И.О.). Можно использовать ту же технологию, что и при вводе текста приглашения.

Вправую колонку второй страницы введите текст титульного листа. Можно рекомендовать выравнивание текста По центру, размер шрифта не менее 24. Текст можно разместить симметрич-

61

но относительно центра колонки. Макет приглашения показан на рис. 1.34.

Первая страница (печатается на внутренней стороне листа)

Т Е К С Т

ПРИГЛАШЕНИЯ

Вторая страница (печатается на наружной стороне листа)

Приглашение

на

Свадьбу

ФИО исполнителя документа, № группы

Рис. 1.34. Вариант приглашения на свадьбу.

62

Макет приглашения (после печати лист складывается вдвое по линии, обозначенной пунктиром).

Печать приглашения.

Способ размещения листа формата А5 в принтере зависит от типа принтера.

Убедитесь, что документ закончен и не содержит ошибок и опечаток.

1.Нажмите кнопку Office и в появившемся меню выберите команду Печать - Печать. На экране появится одноименное окно (рис. 1.35).

Рис. 1.35. Печать документа

2.В раскрывающемся списке имя области Принтер выберете принтер, на котором хотите распечатать документ.

3.В области Страницы установите переключатель в одно из следующих положений:

-текущая – будет распечатана только первая страница приглашения, на которой в данный момент находится курсор.

4.Нажмите кнопку OK. Окно закроется, а выбранный прин тер начнет распечатывать приглашение.

63

Лист с отпечатанной лицевой стороной приглашения, не переворачивая, снова поместите в принтер. Установите курсор на вторую страницу документа и повторите предыдущие пункты инструкции. Отпечатается внутренняя сторона приглашения. Сложите приглашение пополам в виде открытки.

Задание №11. Получите у преподавателя номер и создайте одно из перечисленных ниже приглашений в виде книжки. Приглашениt снабдите соответствующим рисунком. Не забудьте в левой колонке лицевой стороны приглашения указать свою группу и фамилию.

Задание № 12.

На листе А4 создайте рекламу любого вида товара или услуг используя следующие элементы: рисунки, объекты Word Art, колонтитулы, текст рекламы, набранный в документе Word. Варианты задания для создания рекламы необходимо получить у преподавателя.

65

Алгоритм верстки отчета по теме Word в виде книжки.

Отчёт должен содержать все задания, выполненные по теме

Word.

1.Число страниц в документе должно быть кратно четырем, т.е. равняться 4*n. Если это условие не выполнено, то следует дополнить документ пустыми страницами до 4n.

2.Выполняем команду: Кнопка Office > Печать > Предварительный просмотр и печать документа. (рис. 1.36).

Рис. 1.36. Выбор режима печати

3. Появляется диалоговое окно. (рис. 1.37).

Рис. 1.37. Окно печати

66

В этом диалоговом окне на вкладке Масштаб устанавливаем

«2 страницы». Кнопка Office - Печать – параметры - дополни-

тельно - Печать , отключаем «печать в обратном порядке» (снимаем галочку). На вкладке Страницы устанавливаем номера страниц в следующем порядке: 4n,1; 4n-2,3 и т.д. n-пар номеров страниц. Например, у нас имеется документ, состоящий из 20

страниц. Тогда n=5: 20,1; 18,3; 16,5; 14,7; 12,9. Нажимаем кнопку

Enter. Документ распечатается с одной стороны листа бумаги.

4.Вынимаем листы из принтера, вставляем их обратно с чистой стороны, не поворачивая.

5.Выполняем команду: Кнопка Office > Печать > Предвари-

тельный просмотр и печать документа (рис 1.36).

6.Появляется диалоговое окно. На вкладке Масштаб устанав-

ливаем 2 страницы. Кнопка Office - Печать – параметры - дополнительно - печать включаем печать в обратном порядке, ставим галочку ( рис. 1.38).

Рис. 1.38. Окно Параметры Word

7.На вкладке «Страницы» устанавливаем номера страниц в следующем порядке: 4n--1,2; 4n-3, 4 и т.д. Для вышеприведенного документа получается 5 пар 19,2; 17,4; 15,6; 13,8;

67

11,10. Нажимаем кнопку Enter. Документ распечатается с другой стороны листа бумаги.

Задание №13. Скопировать все выполненные лабораторные работы по Word в один файл «Отчёт по Word». Сформировать оглавление позволяющее переходить к любой лабораторной работе. Сделать отчёт в виде многостраничного документа, распечатать и оформить в виде книжки.

§9. Работа с документами на электронных носителях, в которых содержатся гиперссылки

Гиперссылки могут быт полезными при работе с электронной версией документа. Вы можете связать любой документ с другим документом, адресом электронной почты или вебстраницей. Таким образом, пользователь, работая с документом Microsoft Word, может просто щёлкнуть кнопкой мыши на фрагменте текста, отмеченном гиперссылкой, чтобы перейти к другой части загруженного документа, загрузить другой документ, вебстраницу или отправить сообщение по электронной почте. Мы рассмотрим каждый из этих трёх видов гиперссылок.

Гиперссылки на файл или веб-адрес.

Создадим гиперссылку для связи с файлом.

1.Введите фрагмент текста (слово или выражение).

2.Перейдите на вкладку Вставка.

3.Нажмите кнопку Гиперссылка в группе Связи. На экране появится окно Вставка гиперссылки (рис. 1.39).

68

Рис. 1.39. Окно вставки гиперссылки

4.В группе Связать с щёлкните кнопкой мыши на пункте

файлом, веб-страницей.

5.В раскрывающемся списке Папка выберите папку, содержащую файл, с которым вы хотите связать гиперссылку.

Вы можете создать гиперссылку не только на файл документа Microsoft Word, но и на любой другой, например, видеоили звуковой файл. При переходе по созданной вами в документе ссылке автоматически будет загружено приложение, нужное для открытия файлов этого типа. Например, если гиперссылка связана с видеофайлом, то он автоматически будет открыт в программе для воспроизведения видеофайлов, например, в Проигрыва-

теле Windows Media.

6.В списке, расположенном чуть ниже выделенного фрагмента, выберите файл, который хотите связать с гиперссылкой.

7.Нажмите кнопку ОК. Окно будет закрыто, а форматирование выделенного фрагмента текста изменится: цвет

69

шрифта стал синий, а выделенный фрагмент подчёркнут. Это означает, что данный фрагмент текста связан с другим объектом гиперссылкой.

8.Установите указатель мыши над созданной гиперссылкой. На экране появится всплывающая подсказка, в которой указан путь к связанному со ссылкой файлу (рис. 1.40).

9.Нажмите клавишу Ctrl. Вид указателя изменится.

10.Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щёлкните кнопкой мыши на гиперссылке. Приложение, ассоциированное с открытием связанного файла, будет запущено, а сам файл загрузится в эту программу.

Рис. 1.40. Связь с гиперссылкой

Гиперссылки такого рода могут использоваться в различных областях. Например, если в документе встречается иностранное слово, вы можете связать его с соответствующим звуковым файлом, чтобы продемонстрировать правильное произношение этого слова.

Если в открывающемся списке Адрес окна Изменение гиперссылки ввести адрес веб-страницы, то при переходе по такой ссылке будет запущена программа обозревателя Интернета, а в неё будет загружена указанная веб-страница. При этом на компьютере должна быть установлена связь с Интернетом.

70