УП_Г.Я.Горбовцов 2009

Управление проектом

Рассмотрим следующие ситуации: 1.

Рис. 2

На рисунке БСВР < БСЗР. Это означает, что выполнение проекта отстает от распи- сания. ФСВР < БСВР, следовательно, работа выполняется с меньшими затратами, чем планировалось. Возможным объяснением данной ситуации может быть то, что в проекте наблюдается недостаток рабочей силы, но отдача работников выше средней.

2.

Рис. 3

62

Анализ хода работ

На рисунке БСВР > БСЗР, это означает, что проект идет с опережением расписа- ния. ФСВР < БСВР, следовательно, мы тратим меньше денег по сравнению с освоенным объемом. Хотя ситуация выглядит благоприятной, но тем не менее план проекта не со- блюдается. Возможно, что некоторая часть работы не выполняется так, как было запла- нировано, или качество выполнения работ ниже.

3.

Рис. 4

На рисунке БСВР больше чем БСЗР. Это значит, что проект выполняется с опере- жением расписания. Было выполнено больше операций, чем запланировано на это вре- мя. Это хорошо. ФСВР также больше БСЗР и больше БСВР. Это означает, что на выпол- нение работы тратится больше денег чем было запланировано, а также что мы тратим больше денег для выполнения работы, чем предусматривалось БСВР. Это может озна- чать, что менеджер задействует работников сверхурочно. Существует также много дру- гих возможных объяснений для наблюдаемых отклонений.

63

Управление проектом

4.

.

Затраты

БСЗР БСВР

.

1200

ОПС < 0

1000

ОКП<0

800

0

Рис. 5

Предположим, что на текущую дату мы имеем 40 процентное выполнение про- ектных работ. Тогда

БСВР = % выполнения * БПЗ = 0.4 * 2000 = 800,

64

Анализ хода работ

Решение задачи. Прошло 2 дня при условии равномерного распределения затрат вовремениполучим: БСЗР = ПлановыйПЗ (% завершения) * БПЗ = 50% * 4 у.е. = 2 у.е.;

БСВР = Фактический ПЗ (% завершения) * БПЗ = 25% * 4 у.е.= 1 у.е.; ОКП = БСВР – БСЗР = 1 у.е. – 2 у.е. = -1 у.е. отставание от плана;

ООКП = (ОКП / БСЗР)*100% = (-1/2)*100% = -50%;

ОПС = БСВР – ФСВР = 1 у.е. – 3 у.е. = -2 у.е. превышение затрат;

ООПС = (ОПС / БСВР) * 100% = (-2/1)*100% = -200%; ПОПЗ = БПЗ * (ФСВР/БСВР) = 4 у.е. * (3/1) = 12 у.е.

Расчет освоенного объема на момент времени t = 4 дня:

При условии равномерного распределения затрат во времени получим:

65

Управление проектом

Операция 1

БСЗР = Плановый ПЗ * БПЗ = 100% * 100 = 100; БСВР = Фактический ПЗ * БПЗ = 100% * 100 = 100;

ОКП = БСВР – БСЗР = 0; ООКП = (ОКП / БСЗР)*100% = (0/100)*100% = 0%; ОПС = БСВР – ФСВР = 0; ООПС = ( ОПС / БСВР ) * 100% = (0/100)*100% = 0%; ПОПЗ = (ФСВР/ БСВР) * БПЗ = (100/100) * 100 = 100.

Операция 2

БСЗР = Плановый ПЗ * БПЗ = 100% * 400 = 400; БСВР = Фактический ПЗ * БПЗ = 100% * 400 = 400;

ОКП = БСВР – БСЗР = 400 – 400 = 0; ООКП= (ОКП /БСЗР)*100% = (0/400)*100% = 0%;

ОПС = БСВР – ФСВР = 400 – 500 = -100 превышение затрат;

ООПС = ( ОПС / БСВР ) * 100% = (-100 / 400)*100% = -25%; ПОПЗ = (ФСВР/ БСВР) * БПЗ = (500 / 400) * 400 = 500.

Операция 3

БСЗР = Плановый ПЗ * БПЗ = 100% * 1200 = 1200;

БСВР = Фактический ПЗ * БПЗ = 75% * 1200 = 900; ОКП = БСВР – БСЗР = 900 -1200 = -300 отставание от плана;

ООКП = (ОКП /БСЗР)*100% = (-300/1200)*100% = -25%;

ОПС = БСВР – ФСВР = 900 -1000 = -100 превышение затрат;

ООПС = ( ОПС / БСВР) * 100% = (-100 / 900)*100% = -11%. ПОПЗ = (ФСВР/ БСВР) * БПЗ = (1000 / 900) * 1200 = 1333;

Операция 4

БСЗР = Плановый ПЗ * БПЗ = 50% * 600 = 300; БСВР = Фактический ПЗ * БПЗ = 25% * 600 = 150;

ОКП = БСВР – БСЗР = 150 – 300 = -150 отставание от плана;

ООКП = (ОКП /БСЗР)*100% = (-150 / 300)*100% = -50%;

ОПС = БСВР – ФСВР = 150 – 200 = -50; превышение затрат;

ООПС = (ОПС / БСВР) * 100% = (-50 / 150)*100% = -33%; ПОПЗ = (ФСВР/ БСВР) * БПЗ = (200 / 150) * 600 = 800.

Операция 5

БСЗР = Плановый ПЗ * БПЗ = 0% * 200 = 0; БСВР = Фактический ПЗ * БПЗ = 0% * 200 = 0; ОКП = БСВР – БСЗР = 0 – 0 = 0; ООКП = 0%; ОПС = БСВР – ФСВР = 0 – 0 = 0; ООПС = 0%.

ПОПЗ = 200;

Проект в целом

БСЗР = 100 + 400 + 1200 + 300 + 0 =2000; ( ∑БСЗРi ) ( 80% * 2500 = 2000)

i

БСВР = 100 + 400 + 900 + 150 + 0 = 1550; ( ∑БСВРi )

i

ОКП = БСВР – БСЗР = 1550 – 2000 = -450; проект отстает от календарного плана;

ООКП = (ОКП /БСЗР)*100% = (-450 / 2000)*100% = -22,5%;

ОПС = БСВР – ФСВР = 1550 -1800 = -250 превышение затрат; (1800 = 100 + 500 + 1000 + 200)

ООПС = (ОПС / БСВР) * 100% = (-250/1550)*100% = -16%;

66

Анализ хода работ

ПОПЗ = (ФСВР/БСВР) * БПЗ = (1800/1550) * 2500 = 2903; ОПЗ = БПЗ – ПОПЗ = 2500 – 2903 = – 403;

ПЗ (% завершения) = (БСВР / БПЗ)* 100 = (1550 / 2500)* 100 = 62%.

Разработка опорного плана проекта (БСЗР)

Опорный план служит отправной точкой для измерения хода работ. Опорный план это запланированная стоимость и ожидаемые сроки выполнения работ, с которыми сравнивают фактическую стоимость и фактические сроки выполнения.

Правила размещения затрат в опорном плане:

1.Правило 0/100%. По этому правилу всю стоимость за выполнение работы списы- вают, когда она полностью завершена. Это правило используют для работ с короткой продолжительностью.

2.Правило 50/50. Этот подход позволяет списать 50% стоимости сметы работ, когда работа начата, и 50% по завершении. Это правило применяют к работам с короткой про- должительностью и небольшими затратами.

3.Правило процента выполнения. Этот метод наиболее часто используется на практике. Списание затрат соответствует проценту завершения работы.

67

Управление проектом

Пример:

Рис. 6. Сетевой план проекта

На рис. 7 представлена таблица опорного плана, разработанная на основе трех правил размещения затрат. Например, операция C использует правило 50/50 и ей выде- ляется $ 15 в начале периода 4 и $ 15 по окончании в периоде 6 при общей сметной стои- мости $ 30. Операция F использует правило выполненного процента и поэтому затраты распределены равномерно по ожидаемой продолжительности операции. Кумулятивная основа для проекта составляет $ 137. Смета, распределенная по времени, закрывается пе- риодом 12, на дату окончания.

Рис. 7. Расходы по реализации опорного плана проекта

68

Анализ хода работ

Разработка отчета о состоянии проекта

Отчет о состоянии – это моментальный снимок проекта в конкретный момент времени. Работы проекта могут находиться в одном из трех состояний на день отчета:

•Еще не начинались.

•Уже закончены.

•Находятся в процессе выполнения.

Определение БСВР для первых двух состояний работ не представляет трудности. Для работ, находящихся в процессе выполнения, применяют одно из трех правил. На рис. 8 представлена таблица отчета о состоянии проекта в конце периода 4. Для отчета была собрана следующая информация.

1.Операция A завершена.

2.Операции B,C,D и E – в процессе выполнения:

•Операция C имеет продолжительность 5 единиц времени;

•Операция D имеет продолжительность 5 единиц времени;

3.Операции B,C,D,E и F имеют пересмотренные оценки их стоимости.

4.Операция D выполнена на 66% по смете.

5.К операциям F,G и H еще не приступили.

Рис. 8. Отчет о состоянии проекта

Заштрихованные клетки на рис. 8 обозначают ФСВР. Под каждой клеткой факта находится клетка БСВР. Например, операция A имеет фактические стоимости $1, $3 и $4 в периоды 1,2 и 3. Так как операция A завершена, то БСВР составляет 100% от сметы (БСЗР). Операции B и C находятся в процессе выполнения и для них используется прави- ло 50/50. Отсюда БСВР на сегодняшний момент для операции B составляет $10 (50% от $20), а БСВР для операции C составляет $15 (50% от $30). Операция D завершена на 66%;

69

Управление проектом

БСВР равна $16 (66% от $24). Так как к операциям F, G и H еще не приступали, они полу- чают 0% от своих смет.

На рис. 8 пересмотренные цифры были получены из результатов работы и включе- ны в отчет о состоянии для оценки стоимости по завершении (ПОПЗ). Часто эти пересмот- ренные цифры ожидаемых затрат отличаются от первоначально запланированных смет- ных показателей. Например, операция C имеет теперь ожидаемую продолжительность 5 единиц времени и ожидаемые затраты 35. Операция D завершена на 66% за один период времени, но еще остается 4 периода времени с ожидаемыми дополнительными затратами 6 и 12. Кумулятивная ФСВР на данный момент времени составляет $32; кумулятивная БСВР

– $47. При этих кумулятивных величинах ОПС = БСВР – ФСВР представляет собой поло- жительную величину и составляет $15 = $47 – $32. Колебания в сроках графика (ОКП = БСВР – БСЗР) положительно и составляет $10 (47 – 37 = 10). Так как обе переменные поло- жительны, то проект на день отчета находится в благоприятной ситуации.

Однако, если внимательно посмотреть на операции C и D , то видно, что на их за- вершение потребуется больше единиц времени чем планировалось. При таких пересмот- ренных цифрах стоимости и сроков, проект не уложится во время и в смету, если не вне- сти коррективы в будущие тенденции. По оценкам, работа над проектом закончится в период времени 14, а не 12. Разница в стоимости при завершении проекта (ОПЗ = БПЗ – ПОПЗ = 137 – 154) составляет $17.

70