Практикум 2009

ГОУВПО «Воронежский государственный технический университет»

А.В. Мандрыкин А.В. Кладов

АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ УПРАВЛЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ: ПРАКТИКУМ

Утверждено Редакционно-издательским советом университета в качестве учебного пособия

Воронеж 2009

1

УДК 658.39.012

Мандрыкин А.В. Автоматизация процессов управления на предприятии: практикум: учеб.-метод. пособие / А.В. Мандрыкин, А.В. Кладов. Воронеж: ГОУВПО «Воронежский государственный технический университет», 2009. 97 с.

Учебно-методическое пособие посвящено рассмотрению вопросов практического использования корпоративной информационной системы «Галактика ERP» в управленческой деятельности на предприятии.

Издание соответствует требованиям Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по направлению магистерской подготовки 080502 «Менеджмент», магистерских образовательных программ 521519 "Организация производственных систем", 521520 "Организация предпринимательской деятельности", 521513 "Финансовый менеджмент", дисциплине «Информационные ресурсы и технологии в менеджменте». Предназначено для студентов всех форм обучения.

Ил. 15. Библиогр.: 3 назв.

Научный редактор д-р экон. наук, проф. О.Г. Туровец

Рецензенты: кафедра менеджмента Международного института компьютерных технологий (зав. кафедрой канд. экон. наук, доц. А.И. Сиухин);

канд. техн. наук, доц. С.П. Попов

©Мандрыкин А.В., Кладов А.В., 2009

©Оформление. ГОУВПО

«Воронежский государственный технический университет», 2009

2

ВВЕДЕНИЕ

За прошедшее десятилетие, когда повсеместно улучшалась производственная эффективность, производство высококачественных продуктов и услуг - важнейшая забота почти каждого производителя во всем мире. Повышения эффективности деятельности любого предприятия стало сегодня возможным благодаря инструментам системы автоматизации управления предприятием.

Управление современным предприятием в условиях рыночной экономики представляет собой сложный процесс. Информационные технологии, достигшие нового качественного уровня, в значительной мере расширяют возможности эффективного управления, поскольку предоставляют в распоряжение менеджеров, финансистов, маркетологов, руководителей производства всех рангов новейшие методы обработки и анализа экономической информации, необходимой для принятия решений.

Данный практикум способствует формированию у студентов системы знаний в области практики применения корпоративной информационной системы «Галактика ERP» в управленческой деятельности на предприятии, необходимом для принятия решений в конкретных условиях деятельности предприятия. В результате освоения данного курса предполагается создание у студентов упорядоченной системы знаний о реальных возможностях новейших информационных технологий, формирование практической базы для принятия решения в практике управления.

3

1. ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ КИС «ГАЛАКТИКА»

1.1. Теоретическое введение

Система Галактика ERP входит в комплекс бизнес-решений Галактика Business Suite, главное назначение которого - выполнение в едином информационном пространстве типовых и специализированных задач управления предприятием, холдингом, группой компаний в условиях современной экономики. Комплекс Галактика Business Suite обеспечивает решение:

-всего спектра управленческих задач предприятия в соответствии с концепцией ERP;

-задач корпоративного управления, связанных с консолидацией информации, поступающей из территориальнораспределенных подразделений/предприятий, и управлением распределенными ресурсами (материальными, финансовыми, трудовыми);

-задач поддержки принятия управленческих решений на базе определения, планирования, достижения и анализа ключевых показателей деятельности предприятия.

Рис. 1. Комплекс Галактика Business Suite

Ядром комплекса Галактика Business Suite является система Галактика ERP.

4

Концепция построения и развития системы Галактика ERP базируется на следующих принципах:

-в системе реализована поддержка полного цикла управления (прогноз — планирование — контроль — анализ результатов — коррекция прогнозов и планов) для всех сфер деятельности предприятия;

-в функциональном, технологическом плане система соответствует современным концепциям управления: ERP (Enter-

prise Resource Planinng), MRP-II (Manafacturing Resource Planning), а также стандартам открытых систем;

-используется модульный принцип построения – система представляет собой набор взаимосвязанных, но относительно независимых компонент, которые могут поставляться заказчику

влюбом удобном для него составе и порядке;

-система обладает высокой степенью масштабируемости и гибкости, сохраняет эффективность и бесперебойность работы при увеличении количества пользователей;

-параметры и возможности системы легко настраиваются на отраслевые и региональные особенности, специфику сферы деятельности предприятия;

-система обеспечивает информационную поддержку принятия решений на разных уровнях управления — вплоть до уровня руководства предприятия (холдинга, корпорации);

-прикладные свойства системы не зависят от программ- но-аппаратной платформы.

Система Галактика ERP ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла: прогнозирование и планирование, учет и контроль реализации планов, анализ результатов, коррекция прогнозов и планов. Основной структурной единицей системы является модуль, предназначенный для решения отдельных задач определенной предметной области (например, «Управление сбытом», «Планирование производства»). Модули, в свою очередь, объединены в функциональные контуры. Допустимо как изолиро-

5

ванное использование отдельных модулей, так и их произвольные комбинации.

Рис. 2. Система Галактика ERP

Функциональный состав системы Галактика ERP позволяет для любого предприятия определить набор компонентов, обес-

6

печивающий решение задач управления деятельностью в трех глобальных разрезах: по видам ресурсов, по масштабам решаемых задач (уровню управления), по видам управленческой деятельности.

1.2. Состав системы «Галактика ERP»

Модульный принцип построения системы Галактика ERP допускает как изолированное использование отдельных программных модулей, так и их произвольные комбинации в зависимости от производственно-экономической необходимости.

Контур логистика обеспечивает оперативный учет и охватывает разнообразные задачи, связанные с организацией и управлением производственной и коммерческой деятельностью предприятия. Контур состоит из следующих модулей:

•Складской учет — оформление приходных/расходных складских ордеров, накладные на внутреннее перемещение материальных ценностей, текущие остатки, инвентаризация и дооценка, складская отчетность по наличию и движению материальных ценностей;

•Управление снабжением — ввод документов-оснований на закупку, этапов договоров; ввод накладных на приход и возврат по рекламации, актов на услуги и работы; выписка доверенностей; бартерные договоры; формирование платежных документов по закупкам; реестры исполняемых счетов; отчеты по закупкам;

•Управление сбытом - ввод документов-оснований на продажу, этапов договоров; оформление накладных на отпуск и возврат по рекламации, актов на услуги и работы; бартерные договоры; формирование платежных требований: формирование прайс-листов: реестры исполняемых счетов, выписанных товаров и услуг; отчеты реализации;

•Поставщики, получатели (Расчеты с поставщиками и по-

лучателями) — платежи по документам-основаниям; штрафы по обязательствам контрагентов и фирм; дебиторы (должники,

7

контроль поставок); кредиторы (долги, контроль отгрузок); контроль взаиморасчетов с контрагентами; отчеты по исполняемым договорам;

•Учет в производстве (Управление производственной логи-

стикой) - управление движением материальных ресурсов, оказанием услуг, учет трудозатрат в производственных подразделениях;

•Управление договорами - ведение договоров, планирование

иконтроль исполнения договорных обязательств, управление дебиторско-кредиторской задолженностью (последняя функция поставляется в составе расширенной конфигурации модуля Управление договорами);

•Давальческое сырье — оформление договоров на переработку; формирование накладных на отпуск/возврат сырья и прием готовой продукции; отчеты по отпуску на переработку; ведомость движения сырья на предприятии; отчет по готовой продукции;

•Консигнация (Управление консигнационным товаром) —

отпуск на консигнацию: оформление договоров на отпуск, формирование накладных на отпуск и возврат, отчеты по реализации консигнационного товара, ведомости отпуска и реализации, исполнение консигнационных договоров; прием на консигнацию: оформление договоров на прием, формирование накладных на прием и возврат, отчеты по реализации и остаткам консигнационного товара, ведомости приема и реализации консигнационного товара;

•Розничная торговля (Управление розничной торговлей) -

учет движения МЦ при их реализации через розничную торговую сеть;

•Управление заказами - планирование сбыта на основе заказов клиентов, прогноза сбыта, планов предыдущих периодов;

•МТО (Управление материально-техническим обеспечени-

ем) - формирование плана снабжения подразделений, плана закупок материалов, формирование заказов поставщикам;

8

•Целевой учет (Целевой учет запасов) — учет наличных запасов и движения материально-технических ресурсов в разрезе целей их приобретения, в том числе в разрезе объектов капитального строительства, объектов ремонта.

Контур бухгалтерского учета (Российские и международ-

ные стандарты учета и отчетности) обеспечивает полную комплексную автоматизацию бухгалтерского учета фирмы (корпорации). Контур реализует все аспекты бухгалтерского учета для предприятий и организаций любой формы собственности и профиля деятельности. В контур входят следующие модули:

•Касса — заполнение кассовых документов; денежные операции с подотчетными лицами; отчеты по кассе, валютной кассовой книге; расчет остатков по счету кассы;

•ФРО (Финансово-расчетные операции) — заполнение пла-

тежных документов; получение отчетных выходных форм по синтетическим счетам финансово-расчетных операций; операции с валютой; журналы-ордера, шахматки, ведомости; экс- порт-импорт платежных документов;

•Матценности (Учет мат ценностей) — учет наличия и движения материальных ценностей; оформление приходных/расходных складских ордеров; накладные на внутреннее перемещение; текущие остатки материальных ценностей; инвентаризация и дооценка материальных ценностей, отчеты по наличию и движению материальных ценностей; контроль просроченных партий, неликвидов, дефицитов;

•Учет спецоснастки (Учет спецоборудования и спецосна-

стки) — учет спецоборудования, спецоснастки и спецодежды; учет наличия и движения спецоснастки; перевод материальных ценностей в спецоснастку; ввод спецоснастки в эксплуатацию; начисление износа, списание и переоценка спецоснастки;

•Основные средства (Учет ОС) — учет наличия основных средств; ведение инвентарных карточек ос; расчет амортизации

иизноса; внутреннее перемещение и выбытие; переоценка основных средств; получение отчетов по ОС;

9