Практикум 2009

Использование модуля Спецификации продуктов позволяет минимизировать трудозатраты по вводу информации путем создания типовых техопераций с общими для нескольких изделий (услуг) значениями параметров и операционных норм, типовых производственных спецификаций и маршрутных карт (без привязки к конкретным изделиям), групповых спецификаций, описывающих сразу несколько изделий или различных исполнений одного и того же изделия.

Модуль Спецификации продуктов является составной частью Контура планирования и управления производством, предназначенного для автоматизации управления всем производственным циклом.

Введенные в данном модуле маршрутные карты и производственные спецификации служат источниками информации для расчета нормативных потребностей в различных видах ресурсов. Собственно расчет потребностей осуществляется в модуле Планирование производства. Кроме этого, маршрутные карты и производственные спецификации обрабатываются расчетными алгоритмами при формировании первичных документов и отчетов модуля Управление производственной логистикой, а также при оценке себестоимости и формировании планового производственного баланса в модуле Контроллинг.

Предусмотрена возможность использования данных по трудовым ресурсам из маршрутных карт для заполнения Справочника норм времени и расценок модуля Заработная плата. При работе модуля используются общесистемные каталоги организаций, подразделений, матценностей, услуг и т.д.

50

4. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ РАБОТЫ С МОДУЛЕМ

«УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ»

Перед началом работы в системе Галактика ERP студенту необходимо ознакомиться с некоторыми особенностями функционирования данной системы и с правилами выполнения практических работ:

- Система носит модульный характер, поэтому, перед выполнением определенной операции, необходимо предварительно активировать нужный модуль (в методических указаниях наименование модулей указано курсивом, например, «Управление договорами»). Выбор осуществляется в главном меню, которое либо всегда находится на экране:

либо его можно вызвать командой Shift+F10. Также возможен выбор необходимого модуля через меню:

=Н= Главное меню (Выберите модуль)

Наименование активированного модуля отражается в заголовке основного окна программы.

В описании примеров по оформлению документов указан "Путь от Главного меню", для перехода к Каталогам, спискам Документов, Операциям, Отчетам и т.д.

51

-Система обеспечивает высокий уровень автоматизации работ, поэтому при формировании любого документа (накладной, платежного поручения и т.п.) необходимо, в первую очередь, делать ссылку на договор или документ-основание (при этом произойдет автоматическое заполнение многих полей документа) и только после этого редактировать (если это будет необходимо) остальные поля.

-Необходимо помнить, что в системе происходит автоматическое сохранение всех сделанных изменений, поэтому, даже

вслучае аппаратного сбоя, результаты работы сохранятся.

-В связи с тем, что в одной информационной базе могут работать несколько студентов, то для того, чтобы можно было идентифицировать свои документы, настоятельно рекомендуется добавлять свою фамилию ко всем названиям и номерам документов (например, дать наименование организации «ЗАО Витязь (Иванов)», номер договора «Дог-1 (Иванов)», продукция «Сетка металлическая (Иванов)» и т.п.).

-Данная система имеет ряд ограничений демонстрационной версии, в частности, число работников ограничивается всего 20 записями, поэтому в случае невозможности добавления новых записей, необходимо предварительно удалить часть предыдущих записей (F8).

4.1.Ход выполнения работы

I.Заполнение каталогов

1.Создайте новую организацию ЗАО «Витязь», обслуживающуюся в банке АКБ «Иронбанк»:

Путь от главного меню

Управление договорами

Настройка Заполнение каталогов Организации и банки F7

Заполните произвольными данными по возможности все поля в появившемся окне на всех вкладках.

52

При выполнении данного задания обратите внимание на то, что некоторые поля содержат список: . Ввод данных с клавиатуры в такие поля запрещен и необходимо использовать функцию списка. Для этого необходимо вызвать список щелч-

то необходимо в открывшемся поле списка создать новую запись (F7) и уже затем ее выбрать.

2. Сформируйте перечень подразделений и складов организации (не забывайте добавлять свою Фамилию ко всем наименованиям, например, Администрация (Иванова)):

Путь от главного меню

Управление договорами

Настройка Заполнение каталогов Подразделения, склады F7

3. Заполните каталог сотрудников предприятия (не забывайте добавлять свою Фамилию, например, Жукова (Иванов)):

53

Путь от главного меню

Заработная плата

Расчет зарплаты Ведение БД Лицевой счет F7

Заполните произвольными данными все доступные поля по всем работникам (напоминаем, что если в списке нет нужного значения, например, должности, то возможно самостоятельно создать новую запись (F7)):

54

4. Введите материально-ответственных лиц по складам, выбирая из каталога сотрудников предприятия:

Путь от главного меню

Управление договорами

Настройка Заполнениекаталогов Материально-ответственныелица

5. Создайте группу налогов «Реализация за безналичный расчет» (не забудьте добавить свою Фамилию к наименованию группы налогов):

Путь от главного меню

Управление договорами

Настройка Заполнение каталогов Налоги Каталог групп налогов F7

Отнесите к этой группе налогов налог на добавленную стоимость со ставкой 18 % (обратите внимание на знаки «+» и «-» в столбцах «Т», «И», «В», «О» и «НУ»):

6. Добавьте несколько видов материальных ценностей (не забывайте добавлять свою Фамилию к наименованиям МЦ и групп МЦ, например, Материалы (Иванова)):

55

Путь от главного меню

Управление договорами

Настройка Заполнение каталогов МЦ Каталог МЦ F7

Группу налогов для всей продукции указать «Реализация за безналичный расчет».

7. Введите остатки материальных ценностей на складах (при этом для каждого склада используются независимые приходные ордера на конец предыдущего месяца):

Путь от главного меню

Складской учет

Документы Приходные ордера F7 Операция с производством

56

* Если в перечне материальных ценностей не окажется нужной Вам, то, возможно, включен фильтр и его необходимо отключить с помощью контекстного меню.

Проверьте правильность формирования приходных ордеров: в каталоге МЦ (см. п.6) теперь в столбце Наличие должны отображаться соответствующие объемы запасов.

8. Создайте контрагента ОАО «Знамя» (аналогично п.1) с произвольными данными (банк используйте тот же самый, что и для ЗАО «Витязь»). Подразделения, сотрудников, МЦ и т.д. создавать не требуется.

57

II. Оформление договора и документа-основания

1. Оформите договор на закупку:

Путь от главного меню

Управление договорами

Документы Договоры F7 Договор (вид - купля)

Если при выполнении данного задания появится следующее предупреждение:

то необходимо предварительно выполнить команду:

Путь от главного меню

Управление договорами Настройка Настройка

и установить ЗАО «Витязь» как собственную организацию.

58

Теперь можно повторить выполнение команды на создание договора и ввести следующие данные:

* ММ – текущий месяц; ГГГГ – текущий год.

В некоторых версиях программы вид договора «купля» может отсутствовать. В этом случае его необходимо создать следующим образом: в окне выбора вида договора активировать режим редактирования (F4), затем создать новый вид (F7) и указать наименование и направленность данного вида договора 2→1 (цифры 2→1 означают, что Контрагент 2 что-то делает для Контрагента 1 и наоборот).

59