Практикум 2009

венно формируется не приходная накладная, а накладная на отпуск; вместо оприходования необходимо списывать МЦ со склада; платежное поручение формируется не собственное, а стороннее.

!!! В процессе списания со склада может появиться следующее сообщение об ошибке:

Причиной этой ошибки могут послужить следующие три наиболее распространенные неточности:

1)на вкладке накладной на отпуск не указан МОЛ (или указан неверно – должен быть Степанов Сергей Петрович);

2)неправильно указан склад, с которого ведется списание;

3)в процессе выполнения первого упражнения приходная накладная была сформирована неверно (например, не на ту дату).

Исправьте свои ошибки и повторите процесс списания. В случае успешного завершения данного процесса появится сообщение о том, что сформирован расходный ордер.

Обратите внимание еще на один момент: при формировании ведомости наличия МЦ на складе после списания (Складской учет

Отчеты Наличие По складам) в отчете может не поя-

виться Вашего склада готовой продукции. Это связано с настройками отчета - склады с нулевыми позициями могут не отображаться.

Упражнение № 3. Создайте две произвольные группы услуг и в каждой группе по две услуги (Управление договорами

Настройка Заполнение каталогов Услуги Каталог услуг).

Создайте договор на получение двух услуг (по одной из каждой группы). Как и в предыдущих заданиях, Контрагент 1 – ЗАО «Витязь», Контрагент 2 – ОАО «Знамя». Сформируйте все сопутствующие документы (документ-основание, акт выполненных работ, счет-фактуру), проведите платежи, создайте отчеты.

70

В процессе выполнения данного задания необходимо иметь в виду, что в данном случае вместо накладной формируется акт на услуги и, соответственно, отсутствует работа со складами. В остальном, ход работы аналогичен первому упражнению.

Упражнение № 4. Создайте договор на оказание двух услуг (не использованных в упражнении № 3). Как и в предыдущих заданиях, Контрагент 1 – ЗАО «Витязь», Контрагент 2 – ОАО «Знамя». Сформируйте все сопутствующие документы (документ-основание, акт выполненных работ, счет-фактуру), проведите платежи, создайте отчеты.

Как и в упражнении № 3, вместо накладной формируется акт на услуги и, соответственно, отсутствует работа со складами. В остальном, ход работы аналогичен второму упражнению.

5. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ РАБОТЫ С КОНТУРОМ «УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ»

Рассмотрим реализацию контура «Управление производством» на примере производства малотоннажных контейнеров средствами системы «Галактика»

Производственному предприятию ЗАО «Витязь» поступил заказ на производство малотоннажных контейнеров.

Заказ выполняется в производственном цехе. Материалы отпускаются с производственного склада в производственный цех, далее по специализированным участкам. Готовая продукция передается на склад готовой продукции.

Схема технологического процесса производства малотоннажных контейнеров представлена на рисунке 15.

71

Производственный склад

Болт М6; Лист 0,02; Лист 0,035; Лист 0,04; Уголок 0,14; Уголок 0,16; Уголок 0,25; Краска Technos цвет хакки; Гайка М6

Участок сборки и лакокрасочных покрытий

Контейнер

малотоннажный

Контейнер

малотоннажный

Склад готовой продукции

Контейнер

малотоннажный

Рис.15. Схема технологического процесса производства малотоннажных контейнеров

Производство малотоннажных контейнеров состоит из следующих технологических операций:

1)Резка прутка П6 для изготовления болтов М6;

2)Резка уголка крепежного 20х20;

72

3)Раскрой и резка листа металла 10мм;

4)Монтаж контейнера;

5)Покраска контейнера.

Единица нормирования 1 контейнер: Трудовые нормы времени:

∙Резка прутка П6 -0,32 часа;

∙Раскрой листа металла – 0,24 часа;

∙Резка уголка крепежного – 0,48 часа

∙Сборка контейнера - 0,8 часа

∙Покраска контейнера – 0,2 часа Материальные нормы:

∙лист металла 10 мм -0,2 м2

∙ уголок крепежный 20×20 – 2,2 м

∙болт М6 – 32 шт.

∙краска Teknos цвет хаки – 0,1 кг

∙пруток П6 -0,96 м

5.1.Ход выполнения работы

I.Заполнение каталогов

1.1. Заполнение каталога организаций Сведения обо всех организациях (включая собственную)

содержатся в каталоге Организации.

Для работы будем использовать уже имеющуюся организацию и контрагента с заданными реквизитами:

-Собственная организация ЗАО «Витязь», обслуживающуюся в банке АКБ «Иронбанк»;

-Контрагент ОАО «Знамя».

1.2. Заполнение каталога подразделений Внутренняя структура вашего подразделения описывается

каталогом Подразделений.

73

Добавим в каталог подразделений производственный цех, склад полуфабрикатов и производственные участки согласно рисунку (не забывайте добавлять свою Фамилию ко всем наименованиям, например, Администрация (Иванова))

Введите материально-ответственных лиц по складам, выбирая из каталога сотрудников предприятия:

Путь от главного меню

Управление договорами

Настройка Заполнениекаталогов Материально-ответственныелица

1.3. Заполнение каталога МЦ В каталоге МЦ содержатся сведения обо всех товарно-

материальных ценностях (ТМЦ), проходящих через вашу орга-

74

низацию. Каталог имеет структуру картотеки, где на каждую матценность открывается номенклатурная карточка. В карточке указываются основные характеристики матценности.

Номенклатурный номер (бар-код) вводят вручную или формируют автоматически. Для автоматического формирования номенклатурного номера необходимо задать параметры:

Путь от главного меню

Спецификация продуктов

=Н= =>Настройка Настройка раздел Формирование номеров

Впоследствии номенклатурный номер будет формироваться системой автоматически после задания пользователем группы, к которой принадлежит материальная ценность.

Добавьте, к уже существующим, материальные ценности (не забывайте добавлять свою Фамилию к наименованиям МЦ и групп МЦ, например, Материалы (Иванова)):

Путь от главного меню

Управление договорами

Настройка Заполнение каталогов МЦ Каталог МЦ F7

75

Для ввода изготавливаемой продукции в каталог МЦ следует установить опцию Готовая продукция в поле Тип матцености на вкладке производство. В поле Цех-изготовитель указать производственный цех.

76

1.4. Заполним классификатор профессий

Путь от главного меню

Спецификации продуктов Настройка КлассификаторыДолжности, профессии

Заполним классификатор следующими данными:

1.5.Введем новые виды работ - Покрасочные работы, Раскрой материалов, Сборочные работы.

Путь от главного меню

Спецификации продуктов

Настройка Классификаторы Видыработ

Для каждого вида работ выбираются статья калькуляции и элемент затрат, на которые списываются затраты, возникающие при выполнении техопераций, относящиеся к данному виду работ.

77

1.6.Заполним классификатор оборудования

Путь от главного меню

Спецификации продуктов

Настройка Классификаторы Оборудования

78