Практикум 2009

Главного меню вдоль одного из краев экрана, для чего достаточно просто переместить ее туда с помощью мыши.

Флаг Не изменять относительные положения окон

управляет поведением системы MS Windows при выключенном режиме Автоматически убирать с экрана: если не установлен флаг Не изменять относительные положения окон, то после установки панели Главного меню на краю экрана происходит сдвиг всех открытых окон всех приложений на ширину панели

Главного меню системы.

Флаг Не приклеиваться к краям управляет поведением панели Главного меню при соприкосновении с краем экрана: если флаг не установлен, то при касании панель автоматически размещается вдоль края экрана, с которым произошел контакт.

Флаг Горизонтально/вертикально управляет положением панели Главного меню при условии, что не установлен флаг Не

приклеиваться к краям.

Крупные значки и Мелкие значки регулируют размер кно-

пок на панели Главного меню. Если ни один из данных режимов не установлен, то показываются мелкие значки.

Флаги Текст слева значка, Текст справа значка, Текст сверху значка, Текст снизу значка управляют положением текста относительно значка при условии, что установлен режим

Показывать текст и значки.

Режимы Показывать текст и значки, Показывать толь-

ко текст управляют объемом информации, выводимой на поверхность кнопок Главного меню системы. Если ни один из данных режимов не установлен, то показываются только значки.

В вертикальном положении панели Главного меню для ре-

жима Показывать текст и значки предусмотрен флаг Авто-

матически убирать текст, скрывающий текст кнопки при перемещении указателя мыши с панели Главного меню.

Режим Не разбивать текст на строки позволяет выводить название модуля в одной строке при условии, что установлен

20

режим Показывать текст и значки или Показывать только

текст.

Режим Показывать краткую подсказку регулирует видимость “ всплывающей” подсказки. Если данный флаг установлен, то при подведении указателя мыши к какой-либо иконке в Главном меню будет появляться подсказка, в которой перечислены функции, выполняемые указанным модулем.

Функция Закончить сеанс работы без каких-либо дополнительных предупреждений завершает сеанс работы системы.

1.7. Окно программы

Строка меню

После загрузки системы на экране появляется окно программы, созданное на базе стандартного окна приложений операционной системы MS Windows.

Строка меню, как правило, содержит следующие пункты: документы, Операции, Отчеты, Настройка и Сервис (=). Унификация пунктов меню в различных модулях облегчает процесс освоения и использования системы.

Меню документы предназначено для заполнения, просмотра, обработки и печати всевозможных накладных, ордеров, карточек учета, актов и тому подобное.

Меню Операции используется для проведения расчетов, ввода информации, формирования накладных и так далее.

Меню Отчеты дает возможность сформировать отчеты. Меню Настройка содержит функции настройки режимов

работы данного модуля.

Строка меню любого модуля содержит пункт меню Сервис, иногда обозначенный символом []. За ним скрывается набор сервисных функций, общий для всех модулей системы.

Меню, как правило, многоуровневые. Пункты меню по определенной логике объединены в группы, подгруппы и так далее, с двумя или тремя уровнями вложенности. Детальные описания меню приведены в руководствах пользователей на соответствующие модули.

21

В названиях конечных пунктов меню могут упоминаться «горячие» клавиши, предназначенные для быстрого вызова данной команды.

Часть пунктов меню может быть выделена светло-серыми буквами. Подобные пункты меню недоступны для пользователя. Причиной тому может быть режим работы модуля, при котором выбор данного пункта не имеет смысла, или доступ к данному пункту запрещен для конкретного пользователя администратором системы.

Рис. 7. Пример окна программы

Панель инструментов

Панель инструментов содержит кнопки, дублирующие вызов часто используемых команд. Состав кнопок соответствует текущему режиму работы модуля (редактор, интерфейс, диалог, графика, мемо-поле и так далее).

Большая часть кнопок панели инструментов имеет изображения, привычные для пользователей приложений MS

22

Windows. Остальные, пока незнакомые вам кнопки, предназначены для быстрого вызова специфических сервисных функций системы Галактика ERP.

Кнопки панели инструментов снабжены подсказками, которые всплывают при установке указателя мыши на соответствующую кнопку. Подсказка содержит информацию о назначении кнопки и “ горячих” клавишах, предназначенных для быстрого вызова данной команды.

Изначально панель инструментов расположена в верхней части окна непосредственно под строкой меню. Однако её положение не зафиксировано, и панель можно перетаскивать мышью за любой участок, свободный от кнопок. При этом она автоматически “ прилипает” к внутренней стороне окна программы.

Панель инструментов имеет локальное меню, которое предназначено для управления свойствами панели. Меню открывается щелчком правой кнопкой мыши в любом месте панели.

Рис. 8. Локальное меню панели инструментов

Локальное меню имеет следующие функции:

•Настройка функция вызывает окно настройки панели инструментов, в котором можно изменить набор кнопок на панели, а также создать новые кнопки на основе функций системы Галактика ERP;

•Подсказки функция убирает или возвращает на экран всплывающие подсказки;

•Автоматический размер функция включает режим. при котором инструментальна панель автоматически масштабируется

всоответствии с количеством размещенных на ней кнопок;

23

• Спрятать функция удаляет инструментальную панель. для возвращении панели используйте сервисную функцию Сервис => Настройка => Экран... .

В числе кнопок инструментальной панели вы увидите кнопку, предназначенную для вызова встроенного справочника, который призван облегчить вашу работу в системе, особенно на начальном этапе ее освоения.

Строка статуса. Строка подсказки

Строка статуса и строка подсказки находятся в нижней части окна программы в предпоследней и последней строках окна.

Строка статуса содержит экранные кнопки, предназначенные для быстрого вызова функций системы, актуальных в данном контексте. В названии экранной кнопки отражается её назначение, и приводятся «горячие клавиши», соответствующие данной команде, например «InsПометить» или «Enter – Редактировать».

Строка подсказки содержит информацию о назначении текущего элемента интерфейса и некоторые рекомендации о ваших возможных дальнейших действиях в данном контексте. В начале строки подсказки, в зависимости от текущего модуля. указана дата расчета сальдовых остатков МЦ на складе в формате ДД/ММ/ГГГГ, либо текущий отчетный период по бухгалтерии (заработной плате) в формате ММ/ГГГГ.

Строка статуса и строка подсказки занимают часть рабочего пространства окна программы. Вы можете удалить их при помощи общесистемной сервисной функции = => Настройка => Экран...

24

2.МОДУЛЬ «УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ»

2.1.Состав и основные функции модуля «Управление

договорами»

Для создания и редактирования электронного представления договора предназначена функция документы = договоры. При вызове этой функции открывается окно (Рис. 9) со списком имеющихся в базе данных договоров.

Рис. 9. Общий вид списка договоров

Создание нового договора производится по клавише F7, переход в окно редактирования договора по Enter (для договоров, находящихся в обычном списке) или по Ctrl+Enter, если необходимо вначале открыть в списке папку иерархии.

При создании нового договора по F7 в выпадающем списке необходимо выбрать вид договора или соглашения, который вы собираетесь формировать: Договор / Агентский многосторон-

ний договор / Уточняющее соглашение / Отменяющий договор

/Соглашение.

При выборе из списка значений Договор или Уточняющее соглашение осуществляется переход в окно редактирования создаваемого договора (соглашения). В Уточняющее соглашение переносится часть основных реквизитов из договора, на основании которого формируется уточняющее соглашение, на-

25

пример, тип, период действия документа, атрибуты обоих контрагентов.

При выборе из списка значения Отменяющий договор /Соглашение производится запрос системы на копирование в создаваемый документ спецификации, КП, подтверждение на «перепривязку» документов, хозопераций, финансовых операций.

Для переходов между отменяющими и отмененными договорами служат две кнопки [Перейти к] в нижней панели окна

=Договоры =. Если курсор стоит на расторгнутом договоре, то становится активной нижняя из указанных кнопок.

При ее нажатии осуществляется переход к отменяющему договору. Если курсор стоит на отменяющем договоре, по верхней кнопке [Перейти к] осуществляется переход к тому договору, который он отменяет (расторгнутому). Расторгнутые дого-

воры в окне помечены специальной пиктограммой . Если с договором были связаны уточняющие соглашения, они автоматически также становятся расторгнутыми (см. рис. 3).

Верхняя панель списка договоров содержит пиктограммы, пользуясь которыми, можно быстро выполнить целый ряд необходимых действий:

Печать (Ctrl+Р); Excel-отчет; Фильтр на данные (Alt + В); Смена дескрипаюра (Alt + М); Внешние атрибуты (Alt + А); Внешняя классификация (Alt + С); Раскрыть все папки (Ctrl +

GreyPlus); Закрыть все папки (Ctrl + GreyMinus).

Бывает полезным воспользоваться настройкой Управление

договорами => Пользовательские названия документов => Пользовательское название договора. При создании нового договора в режиме редактирования в заголовке договора будет подсвечиваться заданная для указанного параметра текстовая строка с пользовательским наименованием соответствующего документа. Установленные названия отображаются на всех последующих этапах работы с переименованными документами перечисленных типов. Например, договор можно переименовать в

26

контракт. Пользовательские названия нельзя присвоить отдельному договору (соглашению).

По аналогии, такие названия можно создать и для отменяющих договоров, уточняющих и отменяющих соглашений, используя соответствующие параметры настройки.

Врежиме создания договора/соглашения контролируется процесс формирования значения в поле Контрагент. Если данное поле не сформировано, спецификация и календарный план по договору/соглашению не создается. Пользователю на экран выдается об этом соответствующее сообщение. Если ПКП создан, а пользователю требуется изменить значение поля Контрагент, то при замене контрагента производится замена и в самих ПКП.

Вокне редактирования договора (рис. 10) заполняются следующие поля:

Рис. 10. Вид окна редактирования договора на первоначальном этапе его создания

27

Входящий №— регистрационный номер договора, т.е. внешний номер, фигурирующий на оригинале договора. Этот номер системой не поддерживается. Дата ввода - дата ввода договора в базу данных. По умолчанию устанавливается текущая дата.

Статус - состояние договора. Может принимать значения:

оформляемый, исполняемый, расторгнутый, приостановлен-

ный, закрытый. Изменение/выбор статуса производится по F3

или по кнопке с формированием записи в протоколе изменений статуса с указанием даты и времени.

Статус оформляемый автоматически присваивается системой при создании нового договора. Реквизиты договора, его спецификация, план и соглашение доступны для создания и редактирования. Возможен переход в состояния исполняемый и расторгнутый. В указанном состоянии недоступен акт сверки, а при со стоянии договора исполняемый редактирование реквизитов договора запрещено. Если есть спецификация договора, то она доступна только для просмотра.

При установленной настройке нет для параметра Разре-

шать закрытие договоров без наличия актов сверки, нельзя при-

своить договору статус закрытый, если нет актов сверки, закрывающих весь период действия договора/соглашения. Установленное значение да позволяет закрыть договор/соглашение, при этом наличие актов сверки не контролируется.

Исполняемые договоры будут выделены цветом для предупреждения, если воспользоваться настроечным параметром Вы-

делять исполняемый договор цветом, если до окончания действия

осталось дней.

Общий вид окна редактирования договора может изменяться за счет открытия дополнительного поля, которое становится доступно пользователю в результате создания спецификации к договору.

Для каждого документа в модуле Управление договорами ведется протокол (история) изменения статусов. В протоколе отмечается дата, время изменения и идентификатор пользователя,

28

изменившего статус документа. Если статус изменяется в первый раз, то при его изменении (F3 в поле Статус) открывается окно выбора статуса, а затем окно =Протокол изменения статусов документа =. Если же в протоколе уже есть записи, то при изменении статуса сразу открывается окно с протоколом.

При изменении статуса договора с «оформляемый» на «исполняемый» автоматически проверяются следующие реквизиты договора: номер, дата, период действия, контрагенты. Если какойнибудь из этих реквизитов не указан, система не позволит вам изменить статус.

Если вы забыли внести в договор важную информацию, а договор уже имеет статус «исполняемый», то исправить положение можно переводом договора в статус «оформляемый». Внесите необхо-

димые данные и снова переведите договор в статус «исполняемый».

В поле Вид указывается по F3 вид договора. Если договор заключается на закупку МЦ, в окне редактирования видов договоров по F7 введите вид договора, например, Закупка.

Создание папки с видами договоров, входящей в вышестоящую папку, производится нажатием клавиш Ctrl+F7, а создание нового вида договоров, входящего в текущую папку, осуществляется клавишей F7.

Запрещено редактировать вид договора, у которого присутствуют подвиды.

Для создаваемого нового вида договора указывается его наименование, сокращенное обозначение, роли контрагентов (покупатель, продавец и т.п.). Поля заполняются вводом с клавиатуры. В поле Вид по F3 указывается направление отгрузок товаров или оказания услуг.

Значение, устанавливаемое в поле Вид, регулируется настроечным параметром Вид договора по умолчанию. Если не указан вид договора, изменение статуса договора невозможно. Поле Тип для договора указывает на вид валюты расчетов: НДЕ,

валютный, вал-НДЕ, который можно выбрать по кнопке . Если в договоре уже присутствует спецификация, то значение,

29