- •1. Объективность процесса информатизации, направления ее развития
- •2. Основные понятия экономической информатики
- •3. Информационная система, ее роль и место в системе управления
- •4.Информационный бизнес, информационный рынок, информационный менеджмент
- •5. Информационный сервис и информационная инфраструктура
- •6.Классификация информационных систем
- •7. Структура и схема функционально-позадачных информационных систем
- •8. Основные функции информационных систем производственной ориентации
- •9. Структура и схема функционирования erp-систем
- •10. Интегрированные и корпоративные информационные системы, их состав и характеристика
- •11. Влияние информационных систем на структуру управления орг-ей.
- •12. Системный анализ – научная основа для создания информационных систем
- •13. Стандартизация – технологическая основа для создания открытых информационных систем
- •14. Понятие открытых систем.
- •15. Профили стандартов открытых систем
- •17. Этапы создания информационных систем с ориентацией на бизнес-процессы
- •16. Создание информационных систем с учетом стандартов их жизненного цикла
- •18. Erp-системы как корпоративный стандарт информационных систем
- •19. Эффективность информационных систем, способы ее расчета
- •20. Оценка и выбор информационных систем и технологий
- •22. Содержание основных технологических операций
- •21. Состав и содержание информационных технологий
- •23. Общая структура и содержание информационных ресурсов предприятия
- •24. Нормативно-методическая база управленческой документации
- •25. Классификация и кодирование экономической информации
- •26. Электронный документооборот
- •27. Собственные внутримашинные информационные ресурсы предприятия
- •28. Базы данных и их применение для решения экономических задач
- •31. Базы знаний и их применение для формирования экономических решений
- •29.Централизованные и распределенные базы данных и их применение для решения экономических задач.
- •30. Хранилища данных и их применение для формирования экономических решений
- •32. Основные направления в развитии инфокоммуникационных технологий
- •33. Формы реализации инфокоммуникационных технологий в бизнесе
- •34. Общая характеристика методов формирования решений
- •35. Этапы принятия решений и критерии их оценки
- •36. Формирование решений средствами таблиц
- •37. Формирование решений в условиях определенности
- •38. Формирование решений в условиях неопределенности
- •39. Формирование решений в условиях риска
- •48. Постановка и решение аналитической задачи, и ее компьютерное решение.
- •40. Формирование решений с помощью нейросетей
- •41. Формирование решений с помощью нечетких множеств
- •42. Виды угроз информационной безопасности.
- •43. Методы и средства реализации угроз информационной безопасности.
- •44. Методы и средства защиты информационных систем.
- •45. Информационное моделирование экономических процессов
- •46. Методы компьютерного решения экономических задач
- •47. Этапы компьютерного решения экономических задач
24. Нормативно-методическая база управленческой документации
Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документ обладает двумя свойствами: многофункциональность (регистрация информации, передача, обработка и хранение) и наличием юридической силы. Под нормативно-методической базой управленческих документов понимается свод законов, нормативно-правовых и методических документов, регулирующих процессы их создания, обработки и хранения.
Данная база содержит:
1.Законодательные акты РФ в сфере информации и документации (гражданский кодекс РФ и законы).
2. Государственные стандарты на управленческую документацию. Стандарты регламентируют форму и содержание большинства документов, циркулирующих на предприятии. Документы, разработанные в соответствии с этими стандартами, называются унифицированными. Унификация систем документации может осуществляться на различных уровнях: межотраслевом (государственном), отраслевом и на уровне предприятий.
На межотраслевом уровне создается унифицированная система документации (УСД), в которую входят: единая система конструкторской документации (ЕСКД); единая система технологической документации (ЕСТД); унифицированная система форм статистической информации; унифицированная система документации бухгалтерского учета и отчетности и др.
В соответствии со стандартами в РФ создано восемь унифицированных систем документации: унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций; учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий, организационно-распорядительной документации, отчетно-статистической документации, банковской документации, документации Пенсионного фонда РФ, документации по труду, внешнеторговой документации.
25. Классификация и кодирование экономической информации
В управленческой документации одна часть данных кодируется, а вторая – нет (адреса, фамилии и т.д.). Кодирование выполняется с целью сокращения затрат на ввод документов и упрощения операций по их обработке. Коды находятся в классификаторах, содержащих также систематизированный свод наименований объектов и их группировки.
Для того чтобы получить коды объектов, они предварительно классифицируются. Классифицирование - это деление множества объектов на классы в соответствии с нужным признаком.
В настоящее время существует три уровня классификаторов экономической информации: общегосударственные, отраслевые и локальные (классификаторы предприятий).
Общегосударственные классификаторы делятся на следующие группы: Классификаторы управленческих документов, видов деятельности, экономических и социальных показателей, Классификаторы организационных структур, Классификаторы информации о населении и кадрах.
Отраслевые классификаторы создаются для некоторых отраслей производства или видов деятельности (коды бухгалтерских счетов, коды видов оплат и удержаний, виды операций с материальными ценностями и т.д.).
Локальные классификаторы предназначены для информационного обслуживания отдельного предприятия или организации (табельные номера, коды структурных подразделений, коды поставщиков и т.д.). На данном уровне классификация и кодирование объектов или процессов осуществляется специалистами предприятия.
Коды необходимы для упрощения процедур автоматического поиска информации, ее группировки, сортировки и получения сводных результатов вычислений. Кодирование – это процесс присвоения условного обозначения объектам. Коды могут быть цифровыми, буквенными и буквенно-цифровыми. Распространенными являются следующие системы кодирования: порядковая, серийная, позиционная, мнемоническая (код повторения), шахматный код. Порядковая система кодирования предполагает присвоение всем позициям кодируемой номенклатуры порядковые номера без пропусков. Серийная система ориентирована на кодирование объектов, которые предварительно сгруппированы в серии. Позиционная система кодирования отражает иерархическую соподчиненность признаков классификации. Мнемонический код повторяет характеристики объекта (коды гаечных ключей).
Функции кодов: сокращение затрат на ввод исходных данных за счет перенесения справочных данных в макет ввода первичного документа, выполнение различных группировок данных для получения многоуровневого накопления результатов, оформление входных документов.