Перемещение и изменение размеров текстового блока

Вместо того чтобы изменять текст в текстовом блоке, вы можете переместить его на другое место или немного изменить его размер, чтобы в нем помещалось больше (или меньше) текста. Для изменения текстового блока выполните следующие действия.

1. Выберите слайд, текстовый блок которого вы решили изменить. Воспользуйтесь одним из описанных в разделе "Просмотр слайда" методов для отображения слайда в области Slide (Слайд).

2. Щелкните на текстовом блоке, который вы решили изменить. PowerPoint выделит текстовый блок, по краям которого отобразятся маркеры.

3. Выполните одну из следующих операций.

• Для перемещения текстового блока подведите указатель мыши к его краю таким образом, чтобы указатель превратился в четырехнаправленную стрелку. Перетащите указатель мыши, чтобы переместить текстовый блок.

• Для изменения размеров текстового блока подведите указатель мыши к одному из его маркеров таким образом, чтобы указатель превратился в двунаправленную стрелку, Перетащите указатель мыши, чтобы изменить размеры текстового блока соответствующим образом.

Добавление текстового блока

Чтобы добавить на слайд новый текстовый блок, выполните следующие действия.

1. Выберите слайд, на который вы решили добавить текстовый блок. Воспользуйтесь одним из описанных в разделе "Просмотр слайда" методов для отображения слайда в области Slide (Слайд).

2. Выберите команду lnsert\Text Box (Вставка\Текстовый блок). Указатель мыши примет вид направленной вниз стрелки.

3. Переместите мышь (при этом предварительно нажмите кнопку мыши) и нарисуйте текстовый блок.

4. Отпустите кнопку мыши. PowerPoint отобразит текстовый блок, в котором можно вводить текст.

Если только вам не нравится постоянно создавать презентации с нуля, обязательно сохраняйте полученные результаты работы Кроме того, вам следует периодически сохранять презентацию во время внесения в нее изменений.

Сохранение презентации

Чтобы сохранить презентацию, нажмите комбинацию клавиш <CtrI+S> или выберите команду File\Save (Файл\Сохранить). Используйте команду сохранения как можно чаще, чтобы даже в случае сбоя с электроснабжением или в работе компьютера вы не потеряли ценнейшие данные.

Чтобы сохранить файл под другим именем, выберите команду File\Save As (Файл\Сохранить как); при этом вам также следует указать другое имя.

Упаковка презентаций PowerPoint

Большинство пользователей создают презентации PowerPoint на персональных компьютерах, которые позволяют настроить презентации и внести в них изменения. Затем пользователи упаковывают презентации для перемещения в переносной компьютер.

Для упрощения этого процесса в состав PowerPoint входит специальный мастер Pack and Go (Мастер упаковки), который умеет объединять все файлы презентации. Это позволяет вам избежать ситуации, когда вы осознаете, что забыли наиболее важный файл презентации в домашнем компьютере, расположенном в 5000 километрах от вас.

Чтобы воспользоваться мастером упаковки, загрузите презентацию PowerPoint и выполните следующие действия.

1. Выберите команду File\Package for CD (Фанл\Подготовить для компакт-диска...). Отобразится диалоговое окно Package for CD (Упаковка для записи на компакт-диск)

2. Введите название компакт-диска в текстовом поле Name the CD (Название компакт-диска) (необязательно). Название компакт-диска позволит проще идентифицировать презентацию, которую вы на нем сохранили, что очень удобно в том случае, если у вас под рукой окажется несколько компакт-дисков с презентациями.

3. Вставьте пустой компакт-диск в записывающий привод CD-RW. Если у вас нет записывающего привода CD-RW, щелкните на кнопке Copy to Folder (Копировать в палку).

4. Щелкните на кнопке Copy to CD (Копировать на компакт-диск). PowerPoint скопирует презентацию и все необходимые файлы на компакт-диск. После этого на экране отобразится диалоговое окно с предложением скопировать ту же самую презентацию PowerPoint на другой компакт-диск.

5. Щелкните на кнопке No (Нет), а затем на кнопке Close (Закрыть), чтобы закрыть диалоговое окно Package for CD (Упаковка для записи на компакт-диск).

Полученный компакт-диск теперь готов для использования на другом компьютере.

Если вы вставите компакт-диск с презентаций в соответствующий привод на другом компьютере, а это ни к чему не приведет, запустите файл pptview.exe, сохраненный на компакт-диске, когда на экране отобразится диалоговое окно, в котором вам следует щелкнуть на значке файла презентации, сохраненного на компакт-диске.