Создание презентации на основе существующей
Хотя шаблоны значительно упрощают создание презентаций, вы также сможете сэкономить немало времени, создав презентацию на основе уже существующей. Например, если вы (или кто-то другой) создали безупречно выглядящую презентацию, вам остается только создать ее копию, а затем внести необходимые изменения.
Чтобы создать копию презентации, выполните следующие действия.
1. Выберите команду File\New (Файл\Создать).
Откроется область задач New Presentation (Создание презентации).
2. Щелкните на ссылке From existing presentation (Из имеющейся существующей презентации) в категории New (Создание). Появится диалоговое окно New from Existing Presentation (Создание из имеющейся презентации). Вам может понадобиться выбрать другие диски или папки, чтобы найти файл презентации PowerPoint, который вы хотите использовать в качестве основы новой презентации.
3. Щелкните на значке файла презентации, после чего щелкните на кнопке Create New (Создать новый). PowerPoint создаст копию выбранной презентации. Теперь вам остается только внести необходимые изменения и сохранить презентацию под новым именем.
Создание новой презентации
Помимо всех прочих вариантов, у вас также есть возможность создания презентации по одному слайду. Благодаря этому вы сможете легко настроить текст, графику и форматирование именно так, как вам нужно (конечно же, на это вам потребуется намного больше времени).
Чтобы создать новую презентацию, выполните следующие действия.
1. Выберите команду File\New (Файл\Соадать).
Откроется область задач New Presentation (Создание презентации).
2. Щелкните на ссылке Blank presentation (Новая презентация) в категории
New (Создание). PowerPoint отобразит пустой слайд, для которого в области задач будут представлены все доступные макеты (рис. 11.4).
3. Выберите макет слайда в области задач Slide Layout (Разметка слайда). PowerPoint создаст слайд с использованием указанного макета. Теперь можно вводить текст, добавлять цвета, а также размешать графические изображения.
Рис. 11.4. Область задач Разметка слайда позволяет выбрать различные способы размещения текста и графики
Независимо от того, создавали вы презентацию с помощью мастера автосодержания, с использованием шаблона или по слайдам, вам наверняка потребуется внести изменения в презентацию. Изменение презентации сможет подразумевать изменение порядка следования слайдов, фона, добавление новых слайдов или удаление существующего слайда.
Для того чтобы помочь вам вносить изменения в презентацию (или же для того, чтобы еше больше запутать вас),
PowerPoint предлагает несколько областей, на которые разделен экран программы.
Область слайда. Позволяет изменять текст, графические изображения, макет и дизайн каждого слайда.
Область слайдов. Позволяет изменять порядок следования, удалять и добавлять новые слайды; кроме того, здесь отображаются миниатюры всех слайдов (рис. 11.5).
Область структуры презентации. Позволяет изменять текст и порядок следования слайдов, а также удалять и добавлять новые слайды в презентации (рис. 11.6).
Область примечаний. Здесь отображаются примечания, которые вы добавляете к слайдам.
Область задач. Здесь отображаются все команды, необходимые для внесения изменений в презентацию.
Если вам мешают какие-то из указанных выше областей, закройте их, щелкнув на соответствующей кнопке. Чтобы снова отобразить область задач, выберите команду View\Task Pane (Вид\Область задач) или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Fl>. Чтобы отобразить все области, выберите команду View\Normal (Restore Panes) (Вид\Обычный (Восстановить области)).
Рис. 11.5. Область слайдов позволяет просмотреть миниатюрные копии всех слайдов, из которых состоит презентация