Представление о мастере автосодержания

Чтобы помочь вам при разработке запоминающейся презентации, PowerPoint предлагает мастер автосодержания, который позволяет составить презентацию, практически не напрягая извилин, — путь творчества, который предпочитают большинство людей. Для создания презентации с помощью мастера автосодержания требуются считанные минуты, можете расслабиться и просто шаг за шагом вводить свой текст.

Для запуска мастера автосодержания выполните следующие действия.

1. Выберите команду File/New (Файл => Создать).

Отобразится область задач New Presentation (Создание презентации).

2. Щелкните на значке From AutoContent wizard (Из мастера автосодержания).

Отобразится диалоговое окно AutoContent Wizard (Мастер автосодержания).

3. Щелкните на кнопке Next (Далее).

Отобразится второе диалоговое окно AutoContent Wizard (Мастер автосодержания), в котором вы сможете установить тип создаваемой презентации (например, Recommending a Strategy (Предлагаем стратегию) или Communicating Bad News (Сообщаем дурные новости)).

4. Выберите наиболее подходящий вид для создаваемой презентации (например, Brainstorming Session (Мозговой штурм) или Communicating Bad News (Сообщаем дурные новости)) и вновь щелкните на кнопке Next (Далее). Отобразится следующее диалоговое окно, в котором вас спросят о том, как вы хотите использовать вашу презентацию.

5. Выберите подходящее значение переключателя (например, On-screen Presentation (Презентация на экране) или Web Presentation (Презентация в Интернете)) и щелкните на кнопке Next (Далее). Вы увидите еще одно диалоговое окно AutoContent Wizard (Мастер автосодержания), в котором вам следует определить способ вывода презентации и указать, хотите ли вы распечатать тезисы.

6. Введите заглавие, ваше имя и любую дополнительную информацию в соответствующие текстовые поля и щелкните на кнопке Next (Далее). Наконец, последнее диалоговое окно AutoContent Wizard (Мастер автосодержания) сообщит вам об окончании работы над презентацией.

7. Щелкните на кнопке Finish (Готово). PowerPoint покажет ваш первый слайд в режиме просмотра Outline (Структура) и внешний вид слайда в дополнительном маленьком окошке (рис. 11.2).

После создания презентации вы всегда сможете внести в нее необходимые изменения.

Рис. 11.2. Презентация, созданная с помощью Мастера автосодержания

Заполнение бланков PowerPoint

Вместо использования мастера автосодсржания при создании презентации вы можете выбрать один из шаблонов, встроенных в PowerPoint, и ввести свой текст. Использование встроенных шаблонов PowerPoint при создании презентаций не потребует от вас чрезмерных усилий и сохранит ваше время.

Основное отличие между мастером автосодержания и встроенными шаблонами PowerPoint состоит в том, что мастер автосодержания облегчает вам процесс создания новой презентации, в то время как шаблон PowerPoint предлагает уже готовый макет, который вы можете изменять (если знаете, как это сделать).

Чтобы создать презентацию в PowerPoint с использованием встроенных шаблонов, выполните следующие действия.

1. Выберите команду File\New (Файл\Создать).

Откроется область задач New Presentation (Создание презентации).

2. Щелкните на ссылке On my computer (На моем компьютере) в категории Templates (Шаблоны). Появится диалоговое окно New Presentation (Создание презентации). Дополнительные презентации можно загрузить с Web-узла компании Microsoft, для чего сначала необходимо щелкнуть на ссылке Templates on Office Online (Шаблоны на узле Office Online) в категории Templates (Шаблоны).

3. Перейдите на вкладку Presentations (Презентации). На этой вкладке представлены стандартные типы презентаций, среди которых можно выбрать именно ту, которая вам необходима (рис. 11.3). Приблизительно тоже самое вы делали и при использовании мастера автосодержания.

4. Выберите один из встроенных шаблонов, который тематически больше всего подходит для вашей презентации, и щелкните на кнопке ОК. PowerPoint покажет первый слайд выбранного шаблона, который вы можете отредактировать и изменить в соответствии с вашими целями.

Рис. 11.3. Список доступных презентаций в диалоговом окне Создать презентацию