Просмотр слайда

Прежде чем вносить изменения в слайд, вам необходимо найти его.

PowerPoint предоставляет четыре способа найти необходимый слайд в презентации.

• Полоса прокрутки в области слайда.

• Использование области слайдов.

• Использование области структуры презентации.

• Использование представления Slide Sorter (Сортировщик слайдов).

Рис. 11.6. Область структуры презентации позволяет сосредоточиться на тексте каждого слайда

Использование областей структуры презентации и слайдов

Области Outline (Структура) и Slides (Слайды) позволяют очень быстро переключаться между слайдами. Для того чтобы воспользоваться этими областями, выполните следующие действия.

1. Выберите команду View\Normal (Restore Panes) (Вид\Обычный (Восстановить области)). PowerPoint отобразит области Outline (Структура) и Slides (Слайды).

2. Отобразите область Outline (Структура) или Slides (Слайды). Если вы выбрали область Outline (Структура), PowerPoint отобразит заголовки слайдов в виде структуры. Если же вы выбрали область Slides (Слайды), PowerPoint отобразит миниатюры слайдов.

3. Щелкните на заголовке или миниатюре слайда. PowerPoint отобразит выбранный слайд в области Slide (Слайд).

Использование представления Сортировщик слайдов

Представление Slide Sorter (Сортировщик слайдов) заменяет область Slide (Слайд) областью Slide Sorter (Сортировщик слайдов), в которой отображаются миниатюры всех слайдов в презентации. Чтобы воспользоваться этим представлением, выполните следующие действия.

1. Выберите команду View\Slide Sorter (Вид\Сортировщик слайдов) или щелкните на кнопке Slide Sorter (Сортировщик слайдов). PowerPoint отобразит представление Slide Sorter (Сортировщик слайдов) (рис. 11.8).

2. Дважды щелкните на слайде, который решили просмотреть. PowerPoint отобразит выбранный слайд в области Slide (Слайд).

Рис. 11.8. Представление Slide Sorter (Сортировщик слайдов) упрощает организацию слайдов в презентации

Добавление слайда

Наиболее простой способ внесения изменений в презентацию — добавление нового слайда. При этом для слайда будет использоваться тот же дизайн, что и для всех остальных, однако вам все равно понадобится добавить текст или графику, а также определить макет нового слайда. При добавлении нового слайда PowerPoint вставляет его после слайда, который в настоящее время представлен в области Slide (Слайд). Чтобы добавить слайд, выполните следующие действия.

1. Выберите слайд, воспользовавшись одним из методов, описанных выше, в разделе "Просмотр слайда". PowerPoint вставит новый слайд после того, который вы выбрали при выполнении настоящего пункта. Если вы щелкнете правой кнопкой мыши в области Outline (Структура) или Slides (Слайды), на экране отобразится меню, из которого для добавления нового слайда следует выбрать команду New Slide (Создать слайд). Работая с областью Outline (Структура), также можно подвести указатель мыши к слайду, после которого необходимо вставить слайд, после чего нажать клавишу <Enter>. Если указатель мыши расположить над слайдом, новый слайд будет размещен над ним.

2. Выполните команду Insert\New Slide (Вставка\Создать слайд), нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+N> или щелкните на кнопке New Slide (Создать слайд) панели инструментов Formatting (Форматирование). PowerPoint добавит новый слайд.

3. Выберите команду Format\Slide Layout (Формат\Разметка слайда). PowerPoint отобразит область задач Slide Layout (Разметка слайда) (см. рис. 11.4).

4. Щелкните на подходящем макете слайда. PowerPoint отобразит слайд с использованием выбранного вами макета.