Исходный вид структуры

Выполнение

1. Вызовите программу PowerPoint. Войдите в режим работы с шаблоном (см.краткую теорию). Для этого:

   1. введите команду Файл, Создать;

   2. щелкните по ссылке На моем компьютере;

   3. откройте вкладку Презентации и выберите шаблон, например Учебный курс;

   4. запустите команду Вид, Сортировщик слайдов. Познакомьтесь с составом слайдов и, если нужно, удалите макеты лишних слайдов, выделив их щелчком мыши и нажав клавишу <Delete>.

2. Для корректировки стандартного текста или для его замены в шаблоне презентации необходимо:

   1. изменить режим представления с помощью команды Вид, Структура;

   2. ввести свой текст в каждый слайд согласно Исходному виду структуры;

   3. при необходимости изменить формат шрифта командой Формат, Шрифт, предварительно выделив необходимый фрагмент шрифта;

   4. если необходимо вставить новый слайд, выполните команду Вставка, Создать слайд.

Внимание! Команда Развернуть слайд (меню Сервис) автоматически разбивает перенасыщенный информацией слайд на несколько слайдов, чтобы придать презентации более аккуратный и организованный вид. Из каждого маркированного пункта высшего уровня данная команда создает отдельный слайд, а подпункты превращает в маркированные пункты на соответствующих новых слайдах.

3. Для задания эффектов в каждом слайде, а также при их смене в презентации введите команду Вид, Слайды и с помощью линейки прокрутки установите на экране первый слайд. Для этого:

   1. перейдите в режим настройки перехода слайдов, введя команду Показ слайдов, Смена слайда. Окно «Смена слайдов» предоставляет возможность настройки анимации, звука, алгоритма смены слайдов;

   2. осуществите настройку анимации. Для каждого слайда выберите вариант перехода, например жалюзи горизонтальные, наплыв вверх, случайные горизонтальные полосы и др.;

Внимание! Настройка режимов звукового перехода слайдов и анимации может быть выполнена только при наличии на вашем компьютере звуковой карты и акустической системы.

1. установите смену слайдов автоматически через 5 секунд в части окна «Смена слайда»;

1. Сохраните созданный файл командой Файл, Сохранить:

   1. в формате презентации;

   2. в формате демонстрации.

2. Для показа слайд-фильма в режиме презентации воспользуйтесь командой Вид, Показ слайдов или командой Показ слайдов. Показ или кнопкой <Показ> в левой нижней части экрана. Отрегулируйте все необходимые эффекты и параметры.

3. Для показа слайд-фильма в режиме демонстрации достаточно запустить его как приложение из вашей рабочей папки, дважды щелкнув по ней левой кнопкой мыши.

Ориентировочные основы действий (ООД) для практической работы:

1. Прочитайте краткие теоретические сведения по данной теме.

2. Ответьте на вопросы для самоконтроля.

3. Сделайте основные задания для самоподготовки.

Перечень знаний, навыков и умений, которыми студент должен овладеть в результате изучения данной темы:

1. Пользоваться программой по созданию презентаций.

2. Создавать презентации.

3. Сохранять с применением разных возможностей.

ПРИЛОЖЕНИЕ:

Краткие теоретические сведения.

Презентация PowerPoint состоит из одного или нескольких слайдов, на каждом из которых содержатся текстовые и/или графические данные. Независимо от количества слайдов, каждая презентация преследует определенную цель, например объяснение того, почему компания обманывает сотни рабочих ради того, чтобы заплатить лишний миллион долларов одному из руководителей, который явно не справляется со своими задачами.

При создании презентации вам необходимо добавить или определить следующие четыре элемента (рис. 11.1).

Рис. 11.1. Типичные компоненты презентации PowerPoint

1. Текст. Отображается на каждом слайде, например в виде заголовка или маркированного списка.

2. Изображение. Это вспомогательные элементы слайда, которые позволяют подчеркнуть основные идеи. Например, это может быть диаграмма, иллюстрирующая структуру доходов компании за прошедший финансовый год. Кроме того, это может быть рисунок или фотография, например портрет директора компании.

3. Макет. Определяет физическое размещение текста и изображений на каждом слайде. Для каждого слайда может быть задан собственный прототип.

4. Дизайн. Определяет цвет фона, а также внешний вид каждого слайда презентации.

В PowerPoint можно воспользоваться следующими способами создания презентации.

• Создать презентацию прямо с клавиатуры, что довольно утомительное, долгое, нудное и иссушающее мозги дело.

• Использовать встроенный в PowerPoint мастер автосодержания AutoContentWizard, который шаг за шагом проведет вас через трудности создания презентации.

• Использовать один из встроенных шаблонов. В этом случае вам останется только ввести в макет слайда свою информацию.

Хотя новую презентацию вы всегда можете создать непосредственно с клавиатуры, лучше позволить PowerPoint выполнить эту работу за вас. Если вы создали презентацию с помощью мастера автосодержания или на основе шаблонов, вы сможете всегда внести свои изменения в презентацию.