Методические указания для самоподготовки студентов к практическому занятию №5 по новым информационным технологиям.

(1 курс, 2 семестр, Фармацевтический факультет)

«Базы данных в среде ms Excel. Сортировка и фильтрация данных»

Мотивация цели:

• Будущему фармацевту необходимо обладать основными навыками работы с компьютером и с программами пакета MS Office.

• Понимание особенностей использования табличного редактора для правильного создания таблиц и проведения расчетов.

Цель самоподготовки:

После самостоятельной подготовки к занятию студент должен знать:

• Способы форматирования таблиц;

• Методы сортировки и фильтрации данных;

После самостоятельной подготовки к занятию студент должен уметь:

• Пользоваться табличным редактором;

• Производить сортировку и фильтрацию данных.

План систематизации по разделу:

1. Сортировка данных.

2. Фильтрация данных. Автофильтр.

3. Расширенный фильтр (по критерию сравнения и по вычисляемому критерию)

Методические рекомендации по усвоению материала (схема ООД):

1. Прочитайте краткие теоретические сведения по данной теме.

2. Ответьте на вопросы для самоконтроля.

3. Сделайте основные задания для самоподготовки.

Литература.

Основная:

1. Информатика. Под редакцией Н.В. Макарова. М., «Финансы и статистика», 2011г.

Дополнительная:

1. Турецкий В.Я. Математика и информатика:учеб. пособие для студентов высш. учеб. заведений, обучающихся по гуманитар. направлениям и специальностям. М.,Инфра-М, 2005г.

2. Могилев, А.В. Информатика:учеб. пособие для студентов высш. педагог. учеб. Заведений М., ACADEMIA, 2000г.

3. Каймин, В.А. Инфоpматика : учеб. для студентов высш. учеб. заведений, обучающихся по естеств.-науч. направлениям и специальностям. М., ИНФРА-М, 2007г.

4. Гиляревский, Р.С. Основы информатики : курс лекций.М.,Экзамен,2004г.

5. Олифер, В. Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы : учеб. пособие для студентов высш. учеб. заведений, обучающихся по направлению "Информатика и вычислит. техника" и по специальностям "Вычислит. машины, комплексы, системы и сети", "Автоматизир. машины, комплексы, системы и сети", "Програм. обеспечение вычислит. техники и автоматизир. систем".СПб., Питер,2010г.

6. Лопин, В.Н. Система разработки баз данных Microsoft Access:учеб. пособие для студентов всех специальностей, Курск, КГМУ, 2004г.

7. Электронное пособие по дисциплине "Информатика" для студентов очных и заочных отделений фармацевтического факультета [Электронный ресурс]/авт.-сост.: Е.С. Кататьникова; ГОУ ВПО "Курск. гос. мед. ун-т", каф. физики, информатики и математики.-Курск:КГМУ,2010.-1 электрон. опт. диск (CD-ROM).

Вопросы для самоконтроля:

1. Что мы понимаем под формулой и какие символы она может содержать.

2. Для чего предназначены функции. Сколько их на какие группы разбиты.

3. Перечислить правила работы с формулами и функциями.

4. Способы и технология запуска программы Excel

5. Способы и технология выхода из Excel

6. Назвать основные компоненты экрана Excel.

7. Что такое список?

8. Что такое сортировка данных?

9. Как произвести сортировку данных по возрастанию и убыванию?

10. Что такое фильтрация данных?

11. Как произвести фильтрацию?

12. В чем различия между сортировкой и фильтрацией?

13. Как произвести фильтрацию данных по какому-либо критерию?

14. Что такое расширенный фильтр?

Задания для самоподготовки:

Задание 1. Сортировка данных.

1. Проделайте подготовительную работу: создайте книгу и сохраните ее под именем Spisok, переименуйте Лист1 на Список, а Лист2 - на Сортировка.

2. В новой рабочей книге на листе Список создайте таблицу, приведенную на рис. 1.

3. Произведите копирование списка (базы данных) с листа Список на лист Сортировка.

4. Сделайте сортировку на трех уровнях по возрастанию: по фамилии пенсионера, по размеру пенсии, по возрасту.

5. Выполните сортировку по другим полям.

Рис. 1. Пример списка (базы данных)

ВЫПОЛНЕНИЕ:

1. Проведите подготовительную работу:

• создайте новую рабочую книгу;

• сохраните созданную рабочую книгу под именем Spisok;

• переименуйте Лист 1 на Список;

• переименуйте Лист 2 на Сортировка.

2. Сформируйте на листе Список шапку таблицы (см. рис. 1). Имена столбцов шапки будут в дальнейшем играть роль имен полей базы данных (списка). Следует помнить, что имя каждого поля должно занимать одну ячейку. Для этого:

• выделите первую строку;

• вызовите контекстное меню и выберите команду Формат ячеек;

• произведите форматирование ячеек первой строки, установив параметры вкладке Выравнивание:

По горизонтали: по значению

По вертикали: по верхнему краю

Переносить по словам: установить флажок

• введите названия столбцов (имен полей) в соответствии с отображенной на рис. 1 таблицей;

• заполните таблицу данными.

3. Выделите список, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Сортировка

4. Выполните сортировку по столбцу Фамилия. Для этого:

• установите курсор в поле списка, перейдите на вкладку Данные и щелкните по кнопке Сортировка; при этом в диалоговом окне уже будет установлено поле для сортировки - Фамилия;

• добавьте еще 2 поля для сортировки согласно условии задачи:

• нажмите по кнопке Ок.