5. Организационные структуры: понятие, принципы построения

Структурный подход применяется в организациях для обеспечения основных элементов деятельности и взаимосвязей между ними. Он предполагает использование разделения труда, охват контролем, децентрализацию(процесс перераспределения, рассеивания функций, сил, власти, людей или вещей от центрального местоположения или управляющего органа) и департаментализацию(процесс разделения организации на отдельные подразделения, каждое из которых имеет четко определенные функции и обязанности

Формирование структуры организации происходит под влиянием различных факторов, среди которых выделяют как внешние (макросреды: национальная экономика, технология, природная среда, общественность, демографическая среда, правительство;рыночной среды: поставщики, потребители, конкуренты, посредники), так и внутренние(элементы каждодневной деятельности-маркетинг, кадры, финансы, производство и тд).

Одной из ключевых задач любого управления является поддержание баланса во взаимодействии организации со средой. Каждая организация вовлечена в три процесса:

. получение ресурсов из внешней среды (вход);

. превращение ресурсов в продукт (преобразование);

. передача продукта во внешнюю среду (выход).

Управление призвано обеспечивать баланс входа и выхода.

С понятием структуры организации тесно связано понятие об иерархических взаимосвязях. Любая организация имеют иерархическую природу - делятся на более мелкие организационные единицы, дробящиеся в свою очередь на еще более мелкие части.

Понятие и принципы построения организационных структур.организационная структура – форма раз­деления и кооперации управленческой деятель­ности, в рамках которой управление осуще­ствляется путем выполнения соответствую­щих функций, ориентированных на достиже­ние намеченных целей.

Структура организации – это фиксированные взаимосвязи, которые существуют между подразделениями и работниками организации.

Организационная структура – совокупность взаимосвязей и отношений между структурными подразделениями, выделяемых по признаку выполнения управленческих процессов (функций).

Основные характеристики организационной структуры:

- сложность – степень разделения деятельности на различные функции,

- формализация – степень использования заранее установленных правил и процедур,

- централизация и децентрализация – уровни, на которых принимаются управленческие решения.

Принципы формирования организационных структур

1. Организационная структура управления должна прежде всего отражать цели и задачи организации, а следовательно, быть подчиненной производству и его потребностям.

2. Следует предусматривать оптимальное разделение труда между органами управления и отдельными работниками, обеспечивающее творческий характер работы и нормальную нагрузку.

3. Формирование структуры управления надлежит связывать с определением полномочий и ответственности каждого работника и органа управления.

4. единства распорядительства: работник должен получать приказы только от одного начальника;

5. определение оптимальной нормы управляемости *, численность подчиненных, подчиненных одному руководителю, должна быть ограниченной;

6. обратной связи, посредством которого обеспечивается возможность осуществления постоянного контроля за результатами функционирования системы;