4.8. Создание перекрестных ссылок и оглавления в редактореWord
Для создания перекрестной ссылки надо поместить курсор в то место документа, в котором будет расположена ссылка и выполнить команду Перекрестная ссылкав подменю командыСсылкаменюВставка. В раскрывающемся спискеТип ссылкидиалогового окнаПерекрестные ссылкинадо выбрать тип ссылки (абзац, заголовок, закладка и т.д.), а затем в полеВставить ссылку назадать на что конкретно будет ссылаться ссылка данного типа (например, на текст абзаца, заголовка или закладки).
Оглавлениепредставляет собой список, в который заносятся заголовки структурных частей документа (глав, разделов, подразделов, пунктов и т.п.) и номера страниц документа, на которых находятся эти заголовки.
В Wordпредусмотрена возможность автоматического создания оглавления документа с помощью стилей заголовков Заголовок 1,Заголовок 2,Заголовок 3и т.д. или базирующимися на этих стилях стилями пользователя.
Для создания оглавления надо поместить курсор в то место документа, в котором будет расположено оглавление, выполнить команду Оглавление и указателив подменю командыСсылкаменюВставкаи выбрать в диалоговом окне команды вкладкуОглавление. Из списка в полеФорматвкладки можно выделить один из предлагаемых вариантов оформления оглавления. Оформление оглавления для выделенного варианта выводится в полеОбразец. Переключатели и поля в нижней части вкладки включают/выключают выравнивание номеров страниц по правому краю и показ номеров страниц в оглавление, а также задают количество уровней выводимых заголовков, начиная с первого уровня, и вид символа-заполнителя в оглавлении.
Кнопка Параметрыиспользуется для того, чтобы использовать в заголовках стили, отличные от предлагаемыхWord, а кнопкаИзменитьпозволяет изменить стили, используемые в строках оглавления по форматуИз шаблона.
Пример создания оглавления:
Лабораторная работа 1-08 1
Работа с текстовым процессором Word 1
(вставка диаграмм, формул и оформление документа) 1
1. Цель работы 1
2. Состав рабочего места 1
3. Подготовка к выполнению лабораторной работы 1
4. Краткие теоретические сведения 1
5. Порядок выполнения работы 13
6. Содержание отчета 18
7. Вопросы для самоконтроля 19
Для изменения внешнего вида оглавления или при изменении документа надо установить курсор на оглавление и повторить процедуру его создания.
5. Порядок выполнения работы
Порядок выполнения работы:
Откройте документ Раздел-2.docи вставьте после таблицы абзац «Данные в таблице можно представить также в виде диаграммы:».
Используя средство вставки диаграмм Microsoft Graph Chartзадайте после вставленного абзаца диаграмму для своего варианта таблицы (все надписи задаются шрифтом, используемым в стилеНормальныйвашего варианта):
|
Номер варианта |
Диаграмма |
Пояснения |
|
1 |
|
Категории: оценки – отлично (5), хорошо (4), удовлетворительно (3), неудовлетворительно (2). Данные: количество оценок каждой категории. Тип диаграммы: круговая. Надписи: доли (проценты). |
|
2 |
|
Категории: дисциплины. Данные: количество баллов у первых 4 студентов таблицы. Тип диаграммы: гистограмма, объемная, с накоплением. Надписи: значения баллов. |
|
3 |
|
Категории: месяцы. Данные: средняя, максимальная и минимальная зарплата сотрудников. Тип диаграммы: график с маркерами, помечающими точки данных. Надписи: значения зарплаты. |
|
4 |
|
Категории: кварталы. Данные: зарплата сотрудников. Тип диаграммы: график с маркерами, помечающими точки данных. Надписи: значения зарплаты. |
|
5 |
|
Категории: фирмы. Данные: материнская плата, процессор, видеокарта, монитор. Тип диаграммы: график с маркерами, помечающими точки данных. Надписи: значения стоимости компонента. |
|
6 |
|
Категории: годы наблюдений. Данные: минимальная и максимальная температуры. Тип диаграммы: график с маркерами, помечающими точки данных. Надписи: значения температур. |
|
7 |
|
Категории: месяцы наблюдений. Данные: температура по декадам месяца. Тип диаграммы: гистограмма, объемная. Надписи: значения температур. |
|
8 |
|
Категории: ФИО сотрудников. Данные: зарплаты. Тип диаграммы: гистограмма, объемная. Надписи: значения зарплат в 2002 и 2005 годах. |
|
9 |
|
Категории: Семьи. Данные: доходы. Тип диаграммы: цилиндрическая. Надписи: значения доходов в 1999 и 2005 годах. |
|
10 |
|
Категории: годы наблюдений. Данные: средняя температура месяца. Тип диаграммы: график с маркерами, помечающими точки данных. Надписи: значения температур. |
|
11 |
|
Категории: работники. Данные: зарплаты. Тип диаграммы: цилиндрическая. Надписи: значения доходов в 2001 и 2005 годах. |
|
12 |
|
Категории: годы наблюдений. Данные: средняя температура времени года. Тип диаграммы: график с маркерами, помечающими точки данных. Надписи: значения температур. |
|
13 |
|
Категории: студенты (ФИО). Данные: сумма баллов. Тип диаграммы: цилиндрическая, с накоплением. Надписи: значения суммы баллов по курсам. |
|
14 |
|
Категории: комплектации. Данные: стоимость. Тип диаграммы: цилиндрическая. Надписи: значения стоимости комплектации. |
|
15 |
|
Категории: средняя оценка. Данные: студенты (ФИО). Тип диаграммы: линейчатая, объемная. Надписи: значения средних баллов по курсам. |
Вставьте после слов Определение функции F:", используя средства вставки символов и формул вWord, одну из следующих формул (в соответствии со своим вариантом):
|
Номер варианта |
Формула |
|
1 |
|
|
2 |
|
|
3 |
|
|
4 |
|
|
5 |
|
|
6 |
|
|
7 |
|
|
8 |
|
|
9 |
|
|
10 |
|
|
11 |
|
|
12 |
|
|
13 |
|
|
14 |
|
|
15 |
|
Откройте в своей папке новый документ, задав для него следующие параметры страницы: верхняя и нижняя границы – 2,5 см, левая граница – 3 см, правая граница – 1,5 см, расстояние до верхнего и нижнего колонтитула – 1 см.
Последовательно скопируйте в этот документ содержимое созданных на предыдущих лабораторных работах документов Введение.doc, Раздел-1.doc, Раздел-2.doc и Заключение.doc. Добавьте в начало документа титульный лист для отчета по лабораторной работе и после него (с новой страницы) строку Оглавление шрифтом Нормальный, размером 20 пт, стилем Полужирный с выравниванием по центру.
Задайте каждый раздел документа, включая введение и заключение (с использованием команды Разрыв меню Вставка), как новый раздел с началом со следующей страницы. Отредактируйте документ таким образом, чтобы в нем не было разрывов абзацев Для справки или Внимание, заголовки подразделов не являлся последней строкой на странице, таблицы, рисунки и формулы не имели разрывов по страницам. Сохраните документ как документ Word со своей фамилией и расширением .doc.
Задайте на вкладке Документ диалогового окна Свойства:имя-документазначения следующих свойств:
Название: Текстовый процессор Word;
Тема: Информатика;
Автор: ваша фамилия и имя;
Руководитель: Шонин В.А.;
Учреждение: Институт телекоммуникационных систем НТУУ «КПИ»;
Ключевые слова: ДОКУМЕНТ WORD;
Заметки: Работа с Word.
Найдите в раскрывающемся списке на вкладке Прочие диалогового окна Свойства:имя-документасвойствоРасположениеи присвойте ему текстовый тип и значениег. Киев.
Создайте на вкладке Прочие диалогового окна Свойства:имя-документановое свойствоНомер лабы, присвойте ему текстовый тип и задайте значение1-07, 1-08 и 1-09. Добавьте это свойство в список свойств.
Создайте на вкладке Прочие диалогового окна Свойства:имя-документановое свойствоНомер группы, присвойте ему текстовый тип и задайте значение – наименование своей группы (например,ТС-61). Добавьте это свойство в список свойств.
На титульном листе вашего документа вставьте следующие поля:
вместо наименования института – значение поля Companyдля поляDocPropertyв категорииО документе;
вместо номер-работы– значение поляНомер лабыдля поляDocPropertyв категорииО документе;
вместо наименование-работы– значение поляTitleв категорииО документе;
вместо Информатика– значение поляSubjectв категорииО документе;
вместо Шонин В.А.(в разделеПроверил) – значение поляManagerдля поляDocPropertyв категорииО документе;
вместо (фамилия и инициалы) (в разделе Выполнил(а)) – значение поляAuthorв категорииО документе;
вместо имя-группы(в разделе Выполнил(а)) – значение поляНомер группыдля поляDocPropertyв категорииО документе;
вместо Киев– значение поляРасположениедля поляDocPropertyв категорииО документе;
вместо 2006– значение поляCreateDateв категорииДата и время(в форматечисло.месяц.годчасы:минуты).
Создайте закладки с именами СимволыиАбзацыдля словСимволыиАбзацыв пунктах 1 и 2 списка в начале подраздела 1.3.
Создайте для слова символовв первой строке первого абзаца подраздела 1.4 гиперссылку на закладкуСимволы, а для словаабзацав предложении этого же подраздела, начинающемся со слов «Для абзаца в Word» – гиперссылку на закладкуАбзацы.
Выделите заголовок введения и создайте для него закладку с именем Intro. Затем выделите заголовки разделов 1 и 2 (вместе с цифрами) и создайте для них закладкиPart01иPart02. После этого выделите заголовок заключения и создайте для него закладку с именемConclusion.
Создайте колонтитулы для каждого раздела с различением колонтитула для первой страницы каждого раздела.
Задайте номера страниц для документа вверху страницы с выравниванием от центра. Номер на первой странице (титульном листе) задаваться не должен. Номер страницы должен иметь формат - 1 -,- 2 -,- 3 -. Задайте для номеров страниц на всех страницах документа шрифтVerdana.
Выведите в верхнем колонтитуле, не являющемся первым колонтитулом раздела Введениево второй строке колонтитула перекрестную ссылку на текст закладкиIntro. Отформатируйте выводимый текст по центру и задайте для него шрифтVerdana. Для второй строки задайте серый цвет (40%).
Выведите в верхнем колонтитуле, не являющемся первым колонтитулом раздела 1 во второй строке колонтитула слово «Раздел » и перекрестную ссылку на текст закладкиPart01. Отформатируйте выводимый текст по центру и задайте для него шрифтVerdana. Для второй строки задайте серый цвет (40%). Повторите эту операцию для раздела 2 (со ссылкой на закладкуPart02).
В результате выполненных в пп. 12-16 операций на первой (титульной) странице не должно быть номера страницы, на остальных страницах номера страниц должны выводиться. Кроме этого, на первых страницах введения, разделов 1,2 и заключения в верхнем колонтитуле должен выводиться только номер страницы. На остальных (не первых страницах) во второй строке должно выводиться наименование раздела.
Вывести на нижних колонтитулах всех страниц (кроме титульного листа) следующие данные в две строки:
Автор:поле AuthorГруппа:полеНомер группыФайл:полеFileName
Создан:поле CreateDateМодифицирован:поле SaveDate
Поля CreateDateиSaveDateзадаются в форматечисло.месяц.годчасы:минуты. Содержимое колонтитула выравнивается поцентру, для него задается шрифтVerdanaи серый цвет (40%).
Установите курсор на второй странице документа после слова Оглавлениес новой строки. Задайте вывод оглавления документа со следующими параметрами: показ номеров страниц, вывод номеров страниц по правому краю, заполнитель в виде последовательности точек, форматы из шаблона. Выделите оглавление и задайте для него шрифт, который используется в стилеНормальныйв вашем варианте. Вручную удалите символы тире в номерах страниц в оглавлении.
Покажите преподавателю полученный документ, а затем скопируйте его на свою дискету или флэш-карту.