4.5. Задание колонтитулов и получение данных из полей документа
Верхняя и нижняя области страницы (выше или ниже содержимого страницы) документа Wordназывается соответственноверхним колонтитуломинижним колонтитулом. Обычно колонтитулы содержат номера страниц, названия глав, даты и имена авторов, другие поля документа, а также текст и рисунки.
Для того, чтобы открыть верхний колонтитул, необходимо выполнить команду Колонтитулыв менюВид. После этого на странице документа появляется обведенная штриховой рамкой область верхнего колонтитула и панель инструментов Колонтитулы. Эта панель содержит следующие компоненты:
раскрывающийся список Вставить автотекстдля вставки в колонтитул полей номера страницы, автора, имени файла, даты создания и некоторых других полей;
кнопка инструмента Вставить поле номера страницы(
)
для вставки в колонтитул номера страницы;кнопка инструмента Вставить число страниц(
)
для вставки в колонтитул общего
количества страниц в документе;кнопка инструмента Формат номера страницы(
)
для задания (в диалоговом окне Формат
номера страницы) формата выводимого
в колонтитуле номера страницы;кнопка инструмента Вставить поле даты(
)
для вставки в колонтитул текущей даты;кнопка инструмента Вставить поле времени(
)
для вставки в колонтитул текущего
времени;кнопка инструмента Параметры страницы(
)
для вызова диалогового окнаПараметры
страницы(это же окно
вызывает командаПараметры
страницыменюФайл);кнопка Основной текст(
)
для включения или выключения вывода
на экран содержимого страницы;кнопка Как в предыдущем(
)
для включения или выключения форматирования
текущего колонтитула как и предыдущего
колонтитула;кнопка Верхний/нижний колонтитул(
)
для переключения к верхнему или нижнему
колонтитулу на той же странице;кнопка Переход к предыдущему(
)
для перехода к верхнему или нижнему
колонтитулу на предыдущей странице;кнопка Переход к следующему(
)
для перехода к верхнему или нижнему
колонтитулу на следующей странице;кнопка Закрытьдля закрытия колонтитулов в возврата к работе с содержимым документа.
Если необходимо создать уникальный колонтитул на первой странице, необходимо во вкладкеИсточник бумагидиалогового окна инструментаПараметры страницывключить в полеРазличать колонтитулыпереключательпервой страницы. Затем, используя кнопкуПереход к предыдущему, перейти в областьВерхний колонтитул первой страницыили в областьНижний колонтитул первой страницыи задать содержимое колонтитулов первой страницы. Если колонтитул или колонтитулы на первой страницы задавать не надо, следует оставить их пустыми.
Если документ разбит на несколько разделов, колонтитул для первой страницы каждого раздела создается аналогичным образом (предварительно надо щелкнуть мышью в любом месте раздела или выделить один или несколько разделов, для который создается колонтитул первой страницы).
Для создания колонтитулов остальных страниц документа или раздела, надо нажать на кнопку Переход к следующему.
Если необходимо создать отдельные колонтитулы для четных и нечетных страниц, необходимо во вкладке Источник бумагидиалогового окна инструментаПараметры страницывключить в полеРазличать колонтитулыпереключательчетных и нечетных страниц. Затем, используя кнопкуПереход к предыдущему, либо кнопкуПереход к следующему, выполняется переход или на нечетную страницу и создается верхний или нижний колонтитул для нечетных страниц в областиВерхний колонтитул нечетной страницыилиНижний колонтитул нечетной страницы, а затем выполняется переход на четную страницу и создается верхний и нижний колонтитул для четных страниц в областиВерхний колонтитул четной страницыилиНижний колонтитул четной страницы.
Во вкладке Источник бумагидиалогового окна инструментаПараметры страницыможно также задать отступ от края листа до верхнего и до нижнего колонтитула.
Ввод, редактирование и форматирование текста в колонтитулах, а также вставка полей выполняется так же, как и в содержимом документа.