4.3. Задание свойств документа

Задание свойств документа Word, хотя и не является обязательным, позволяет существенно облегчить работу с документом и его сопровождение.

Свойства документа Wordпросматриваются, вводятся и редактируются в диалоговом окнеСвойства:имя-документакомандыСвойстваменюФайл.

Вкладка ОбщиедиалоговогоСвойства:имя-документавыводит следующие сведения о документе:

• тип (документ Microsoft Word 97-2003);

• полное наименование папки, в которой находится документ;

• размер документа (в Кбайтах и байтах);

• имя MSDOS(краткое имя документа);

• дату и время создания документа;

• дату и время последней модификации документа;

• дату последнего открытия документа;

• сведения об атрибутах документа (только для чтения, скрытый, архивный, системный).

Во вкладке ДокументдиалоговогоСвойства:имя-документаможно задавать, просматривать и редактировать следующие основные свойства документа:

• название документа;

• тема документа;

• автор документа;

• руководитель работ по созданию и сопровождению документа;

• наименование учреждения, в котором создан документ;

• группа работ или тем, к которой относится документ;

• ключевые слова для документа (можно использовать для поиска документа);

• заметки (краткое содержание документа);

• база гиперссылки для документа;

• шаблон Word, по которому был создан документ (обычно Normal.dot, но можно создать и свой шаблон);

• включение или отключение создания рисунка для предварительного просмотра документа.

Вкладка СтатистикадиалоговогоСвойства:имя-документавыводит следующие сведения о документе:

• дату и время создания документа;

• дату и время последней модификации документа;

• дату последнего открытия документа;

• дату и время последнего вывода документа на печать;

• автора изменений в документе;

• количество сеансов редактирования документа;

• общее время правки (редактирования) документа;

• статистические сведения о документе (количество страниц, абзацев, строк, слов, знаков, знаков и пробелов, байт).

Вкладка СоставдиалоговогоСвойства:имя-документавыводит наименование документа, а также заголовок документа и отдельных его частей (глав, разделов, подразделов и т.д.).

Во вкладке ПрочиедиалоговогоСвойства:имя-документаможно задать дополнительные сведения связанные с созданием, сопровождением и обработкой документа.

Свойства документа Word, не открывая самого документа, можно просмотреть и отредактировать также в диалоговом окнеСвойства:имя-документакомандыСвойстваконтекстного меню документа.

Содержимое вкладки Общиеэтого диалогового окна практически совпадает с содержимым одноименной вкладки диалоговом окнеСвойства:имя-документакомандыСвойстваменюФайл. Однако в этом окне можно с помощью кнопкиИзменитьзадать другое приложение для работы с этим документом, а также не только просмотреть, но и изменить атрибуты документа с помощью переключателейТолько чтение,СкрытыйиАрхивный.

Содержимое вкладки Особыедиалогового окнаСвойства:имя-документакомандыСвойстваконтекстного меню документа дублирует содержимое вкладкиПрочиедиалогового окнаСвойства:имя-документакомандыСвойстваменюФайл.

Во вкладке Сводкадиалогового окнаСвойства:имя-документакомандыСвойстваконтекстного меню можно просмотреть и изменить основные свойства документа: название, тему, автора, категорию (группу), ключевые слова, комментарий (заметки). При нажатии кнопкиДополнительноможно просмотреть и изменить все свойства документа, задаваемые во вкладкеДокументдиалоговогоСвойства:имя-документакомандыСвойстваменюФайл, а также просмотреть статистику по документу.