4.4. Поля документа Word

Поля в документе Wordиспользуются для вставки данных, которые могут изменяться, таких, как текущая дата или время, имя файла документа, а также значений свойств документа.

Редактор Wordвставляет поля при выполнении определенных команд, таких как командаДата и времяилиНомер страницыиз менюВставка. Кроме того, можно вставлять собственные поля вручную с помощью командыПолеиз менюВставка.

В диалоговом окне этой команды в области Выберите полев раскрывающемся списке Категория можно выбрать одну из категорий полей (например,НумерацияилиО документе), выводимых в раскрывающемся спискеПоля. Категория(Все)выводит наименования всех полей документаWord. В областях правой части диалогового окнаПолезадаются данные, специфичные для каждого поля.

Вывод свойств документа выполняется с помощью полей категории О документе. Для этой категории определены следующие поля:

• поле Author(содержимое поляАвторвкладкиДокументдиалогового окнаСвойства:имя-документа);

• поле Comment(содержимое поляЗаметкивкладкиДокументдиалогового окнаСвойства:имя-документа);

• поле DocProperty(позволяет выбрать из раскрывающегося списка любое свойство документа);

• поле FileName(имя файла с документом);

• поле FileSize(размер файла с документом);

• поле Info(позволяет выбрать из раскрывающегося списка информационные и статистические свойства документа);

• поле Keywords(содержимое поляКлючевые словавкладкиДокументдиалогового окнаСвойства:имя-документа);

• поле LastSavedBy(имя пользователя, который последний раз сохранял документ);

• поле NumChars(количество знаков в документе);

• поле NumPages(количество страниц в документе);

• поле NumWords(количество слов в документе);

• поле Subject(содержимое поляТемавкладкиДокументдиалогового окнаСвойства:имя-документа);

• поле Template(шаблон, использовавшийся в документе, напримерNormal.dot);

• поле Title(содержимое поляНазваниевкладкиДокументдиалогового окнаСвойства:имя-документа).

Категория Дата и времясодержит следующие поля:

• поле CreateDate(дата создания документа);

• поле Date (текущая дата);

• поле EditTime(полное время, затраченное на редактирование документа);

• поле PrintDate(дата и/или время последней печати документа);

• поле SaveDate(дата и/или время последнего сохранения документа);

• поле Time(текущее время).

В категории НумерацияполеPageвыводит номер текущей страницы документа в заданном формате, полеSectionвставляет номер текущего раздела, а полеSectionPagesвставляет общее количество страниц в разделе.

Поля категории Автоматизацияопределяют: операторы сравнения (полеCompare) и условия (поле If), вставку указанной переменной документа (поле DocVariable), переход к заданной закладке (поле GoToButton), запуск макроса (поле MacroButton) и команды печати (поле Print).

Поля категории Пользовательпозволяют вывести адрес пользователя (поле UserAddress), инициалы пользователя (поле UserInitials) и имя пользователя (поле UserName).

Поля категории Связи и ссылкивставляют в документ заданный текст, а также различные ссылки (в том числе и гиперссылки).

Поля категории Слияниепозволяют соединить различные поля записи в документе в одну запись, поля категорииУказателипозволяют создавать оглавления и другие виды ссылок (предметные указатели и перекрестные ссылки).

И, наконец, поля категории Формулывыполняют следующие функции: дублирует командуФормулав менюТаблица(поле=(Formula) ), смещает текст в строке вправо, влево, вверх или вниз (полеAdvance), вызывает редактор формулEquation Editor(полеEq) и вводит символ по его заданному коду в одной из кодировок (полеSymbol).