15

контроль и ревизия

Сборник задач для самостоятельной работы и практических занятий

Калининград

2007

СОДЕРЖАНИЕ

Введение		3
1.	Теоретические основы и классификация контроля	4
2.	Методы фактического и документального контроля	12
3.	Сущность и задачи ревизии	31
4.	Организация контрольно-ревизионной работы	37
5.	Ревизия денежных средств	44
6.	Ревизия товарно-материальных ценностей	52
7.	Ревизия основных средств	63
8.	Ревизия нематериальных активов	69
Библиографический список		76

ВВЕДЕНИЕ

Финансово-хозяйственная и любая другая деятельность имеет в своём составе контрольные действия, направленные на то, чтобы обеспечить выполнение поставленных задач. Поэтому становится необходимой организация контроля, которая обеспечивала бы принятие оперативных, эффективных, стратегических управленческих решений.

В современных условиях при создании новых изделий, организации эффективной работы, внедрении достижений науки роль контроля будет усиливаться.

Наряду с контролем, внутрихозяйственным расчётом, созданием мер безопасности деятельности предприятия важное значение в финансовой и налоговой сферах в настоящее время имеет ревизия как инструмент контроля.

Изучение дисциплины «Контроль и ревизия» позволяет овладеть основными приёмами, техникой контроля, научиться выявлять нарушения в работе организации, приобрести навыки работы с нормативно-правовой документацией.

Целью пособия является оказание помощи студентам в процессе подготовки к практическим занятиям, сдаче зачёта и экзамена на этапе получения знаний по практическим вопросам путём решения ситуационных задач и тестовых заданий.

Материал издания позволит проверить знания студентов и закрепить навыки использования методов и приёмов ревизионной работы.

В результате изучения дисциплины «Контроль и ревизия» студенты должны знать принципы, цели, задачи, приёмы контроля и порядок проведения ревизий; уметь составить план и программу ревизии; применять методы ревизии к объектам проверки; оформлять результаты ревизии. Наряду с этим студенты должны уметь разрабатывать рекомендации, направленные на улучшение деятельности контролируемых организаций и совершенствование контрольно-ревизионной работы.

Учебным планом для студентов специальности 080109 «Бухгалтерский учёт, анализ, аудит» предусмотрено чтение лекций, проведение семинарских и практических занятий.Поэтому данный сборник предназначен для проведения практических занятий студентов дневного и заочного отделения по курсу «Контроль и ревизия», а также для самостоятельной работы студентов.

1. Теоретические основы и классификация контроля

Задача 1

Отразите в таблице взаимосвязь функций контроля и процесса управления по Макоеву О.С.:

Функции Ста- дии процесса управления	Предупредительная	Регулятивная	Оценочно-аналитическая
1.Стадия постановки проблемы, подлежащей решению	+		+
2.Стадия определения цели
3.Стадия планирования мероприятий по достижения целей
4.Стадия реализации мероприятий по достижению цели
5.Стадия регулирования мероприятий по достижению цели
6.Стадия анализа и оценки результатов деятельности

Задача 2

Выберите из нижеприведённых принципов те, которые относятся к контролю: а) плановость, б) внезапность, в) новизна, г) последовательность, д) субъективность, е) гласность, ж) объективность, з) объективность, и) зависимость, к) индукция, л) эффективность.

Задача 3

Классифицируйте каждый вид контроля согласно назначению и направленности (внутренний, внешний):

• контроль внутри ведомства;

• внутрифирменный;

• ревизионная комиссия, созданная в фирме;

• контроль со стороны учредителей;

• контроль со стороны акционеров;

• контроль, осуществляемый руководителями организации;

• профсоюзный комитет;

• аудиторская фирма;

• экспертные бюро;

• лицензионная компания;

• налоговые органы;

• банк.

Решение представьте в следующей таблице:

Вид контроля	внутренний	внешний
Контроль внутри ведомства	+

Задача 4

Проведите классификацию стадий контроля в зависимости от времени осуществления по отношению к контролируемой деятельности объекта контроля в качестве форм финансово-экономического контроля в процессе управления:

• стадия постановки проблемы;

• стадия планирования мероприятий по достижению целей;

• стадия регулирования мероприятий по достижению поставленной цели;

• стадия анализа и оценки результатов;

• стадия определения цели;

• стадия реализации мероприятий по достижению цели;

• предупреждение потерь и убытков;

• выявление отклонений от норм;

• отражение данных в бухгалтерской отчётности;

• разработка проектно-сметной документации.

Задача 5

Из нижеуказанных функций выберите те, которые относятся к контролю, дайте их определения и приведите примеры применения данных функций в практических ситуациях:

• информационная;

• аналитическая;

• воспитательная;

• дополнительная;

• контрольная;

• фискальная.

Задача 6

Выбрать из нижеприведенных видов контроля те, которые относятся к государственному контролю по сфере компетенции:

• общегосударственный контроль;

• налоговый контроль;

• таможенный контроль;

• финансово-бюджетный контроль;

• административный контроль;

• внутренний контроль;

• экспертная оценка;

• общественный контроль.

Задача 7

Соотнесите функции контроля с их определениями.

Функции:

1. Информационная

2. Профилактическая

3. Мобилизующая

4. Воспитательная

Определения:

а) функция заключается в том, что информация, полученная в результате экономического контроля, является основанием для принятия соответствующих управленческих решений, обеспечивающих нормальное функционирование контролируемого объекта;

б) создаёт потребность неукоснительного соблюдения законности и чёткого исполнения своих обязанностей у работников;

в) позволяет обеспечить рациональное и целевое использование всех средств и ресурсов для достижения эффективного ведения производства;

г) способствует устранению недостатков, злоупотреблений и их недопущению в дальнейшей работе.

Задача 8

Распределите признаки функции контроля на те, которые относятся к внешнему и внутреннему контролю. Решение представить в следующей таблице:

Признаки и функции, характеризующие контроль	Внутренний	Внешний
Является видом лишь последующего контроля
Объектами проверки являются циклы деятельности предприятия
Хозяйственная деятельность предприятия воспринимается как единое целое
Внимание уделяется центрам ответственности
Проводится аудиторскими фирмами
Проводится государственными контрольными организациями
Потребителями информации, являющейся результатом контроля являются учредители
Потребителями информации, являющейся результатом контроля являются менеджеры фирмы	+
Потребителями информации, являющейся результатом контроля являются контрольно-ревизионные службы
Одной из целей является подтверждение достоверности бухгалтерского учёта, который ведется в российской валюте
Изучаются как денежные, так и натуральные измерители

Задача 9

Найдите ошибки в схеме «Содержание принципов контроля», внесите соответствующие исправления и представьте схему в новом виде в рабочей тетради.

Принцип соответствия		Соответствие контроля целям и задачи
Принцип эффективности		Составление плана и программы контрольного мероприятия
Принцип плановости		Ответственность за достоверность информации по результатам контроля
Принцип непрерывности		Реальность результатов и независимость выводов
Принцип ответственности		Постоянство предварительного, текущего и последующего контроля
Принцип системности		Периодическая систематичность и комплексность контроля
Принцип объективности		Оперативное исправление отрицательных результатов

Рис. 1. Содержание принципов контроля

Задача 10

Соотнесите органам финансово-экономического контроля их функции и цели:

Органы контроля:

1. Счётная палата

2. Федеральное казначейство

3. Министерство финансов РФ

4. Центральный банк РФ

5. Контрольное управление Президента РФ

Функции указанных выше органов контроля:

а) организация и осуществление контроля за своевременным исполнением доходных и расходных статей федерального бюджета и бюджетов внебюджетных фондов по объёмам, структуре и целевому назначению. Регулярное представление Совету Федерации и Государственной думе информации о ходе исполнения федерального бюджета и результатах проводимых контрольных мероприятий;

б) контроль и проверка исполнения федеральными органами исполнительной власти субъектов РФ должностными лицами, а также организациями федеральных законов, указов и распоряжений Президента РФ;

в) выработка единой государственной финансовой (включая бюджетную, налоговую, страховую, валютную сферы, сферу государственного долга), кредитной, денежной политики, а также политики в сфере аудиторской деятельности, бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности;

г) осуществление постоянного надзора за соблюдением кредитными организациями банковского законодательства. Поддержание стабильности банковской системы, защита интересов вкладчиков и кредиторов.

д) организация, контроль за исполнением федерального бюджета РФ, управление средствами на счётах казначейства. Осуществление краткосрочного прогнозирования объёмов государственных финансовых ресурсов, а также оперативное управление этими ресурсами в пределах установленных на соответствующий период государственных расходов.

Контрольные вопросы

1. Назовите принципы контроля.

2. Какие виды контроля вы знаете?

3. Каковы функции внешнего и внутреннего контроля?

4. Назовите методы контроля.

5. Какими полномочиями обладают контролирующие органы в России?

6. Каковы функции Минфина России?

7. Назовите основные задачи внешнего финансового контроля.

8. Какие организационные формы внешнего контроля вы знаете?

9. В чем отличия ведомственного и вневедомственного контроля?

10. Кем осуществляется независимый контроль?

11. Приведите примеры предварительного, текущего, и последующего контроля.

Тестовые задания

1. Экономический контроль существует:

а) только во взаимосвязи с управлением;

б) независимо от управления;

в) для осуществления целей управления.

2. Не относятся к системе финансово-экономического контроля:

а) общий план и программа контроля;

б) объекты контроля;

в) субъекты контроля.

3.Объектами финансово-экономического контроля являются:

а) предприятия;

б) состояние и поведение объекта контроля;

в) экономический регион;

г) бухгалтерская служба;

д) сертификация продукции.

4. Общие принципы финансово-экономического контроля:

а) определяют основные исходные положения его организации и осуществления;

б) представляют собой методы его осуществления;

в) устанавливают правила его организации.

5. Предметом контроля являются:

а) состояние и поведение объекта контроля;

б) органы и организации, осуществляющие финансово-экономический контроль;

в) методы, приемы и процедуры выявления отклонений от заданных параметров цели управления.

6. Экономический контроль:

а) представляет собой неотъемлемый элемент управления;

б) является независимой от управления функцией;

в) включает в себя функцию управления.

7. Профилактическая функция контроля заключается в том, что:

а) экономический контроль призван не только, выявить хищения, злоупотребления, но и способствует их устранению и недопущению в дальнейшей работе;

б) информация, полученная в результате экономического контроля, является основанием для принятия соответствующих управленческих решений, обеспечивающих нормальное функционирование контрольного объекта;

в) воспитывает у работников предприятий потребность неукоснительного соблюдения законности и четкого исполнения своих обязанностей.

8. Принцип непрерывности финансово-экономического контроля означает:

а) постоянство предварительного, текущего и последующего контроля;

б) повсеместность контроля;

в) периодическая систематичность контроля.

9. Общими задачами финансово-экономического контроля являются:

а) обеспечение соблюдения прав и сохранности имущества собственников;

б) проверка качества выпускаемой продукции;

в) проверка соблюдения технологии производства;

г) достижение целевого, экономного и рационального использования всех средств, находящихся в распоряжении организации.

10. Система контроля это:

а) совокупность субъектов, объектов и средств контроля;

б) совокупность методов контроля;

в) совокупность приёмов контроля.

2. Методы фактического и документального контроля

Задача 1

Составить справки по результатам инвентаризации, проведённой в организации ООО «Колосок».

Исходные данные:

ООО «Колосок» имеет два производственных и четыре складских помещения. 01 сентября 200­­_ года была проведена ревизия товарно-материальных ценностей и их инвентаризация в Цехе №1, 2, на складе №1. Предыдущая ревизия проводилась 01 октября 2004 года, а инвентаризация лишь в складе № 2. По результатам инвентаризации выявлено:

Наименование местонахождения ТМЦ	Остатки по данным учёта, руб.		Остатки по данным инвентаризации, руб.
	запасные части	товары	запасные части	товары
Цех № 1	27 800	–	27 800	–
Цех № 2	29 000	–	28 000	–
Склад № 1	53 000	265 000	52 000	263 000
Склад № 2	51 000	268 000	не проводилась	не проводилась

Материально-ответственными лицами являются:

– Гончар В.П., работает с 1989 года заведующим складом № 1;

– Малышева О.В., работает кладовщиком с 1999 года на складе № 2;

– Сергеева О.П., работает с 2000 года кладовщиком в цехе № 1;

– Ветров Г.Н. исполняет обязанности кладовщика на период отпуска основного работника с 20.08.200_ г. по 30.09.200_ г.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в «Справке о проведении инвентаризациях товарно-материальных ценностей в период документальной ревизии в организации ООО «Колосок» и в «Справке о материально-ответственных работниках, у которых ценности, находящиеся в подотчете, не подвергались инвентаризации» (табл.2.1, 2.2).

Таблица 2.1