3.2. Мероприятия направленные на улучшение системы управления персонала предприятия ооо «тд Ярис».

Проанализировав вышеизложенную информацию о предприятии, отдельно можно выделить факторы, которые способствуют развитию ООО «ТД Ярис»:

внутренняя атмосфера организации: несмотря на то, что иногда возникают разногласия, коллектив данной фирмы очень сплоченный;

целенаправленность: перед всеми членами коллектива стоит одна цель - упрочнить положение ООО «ТД Ярис» на областном рынке;

давление конкурентов: «соперники» по бизнесу всегда стимулируют сотрудников этой организации внедрять какие-либо новшества;

налаженные связи с поставщиками;

регулярное повышение квалификации и подтверждение имеющейся;

применение материального и морального стимулирования работников;

обновление технических средств.

Но есть и препятствующие факторы: всегда остаются опасения, что предпринятый шаг к новшеству может не дать желаемого результата. К препятствующим факторам для формирования эффективного производства относятся:

средняя продолжительности рабочей смены.

количество отработанных дней,

не достаточно развита коммуникативная политика внутри фирмы.

В целом анализируя управление персоналом в ООО « ТД Ярис» можно сделать вывод о том, что на предприятии работе с персоналом уделяется достаточно большое внимание. Вместе с тем, ему, так же, как и любому другому предприятию, необходимо постоянно развивать и совершенствовать свою систему управления, учитывать факторы, влияющие на систему управления персоналом, устранять недостатки, что позволит фирме активнее и эффективнее работать на рынке.

Причины данного положения заключаются в том, что работники предприятия - выполняли задания по проведению государственных компаний (перепись населения 2010), повышение квалификации персонала(обучение в учебных заведениях, на курсах), эпидемические заболевания « гриппом».В связи с этим предлагаются следующие меры по улучшению управлению персоналом.

Проведем сравнительный анализ 2010г и прогноз 2011г, повысив на три- количество отработанных дней - до уровня 2009г, а также повысим продолжительность рабочей смены на 0,2 часа , как в 2009г.

Таблица 17.

Расчет объема производства в ООО «ТД Ярис» на 2011 год.

Показатели	2010	Прогноз 2011	Изменения+/-
Объем производства продукции, т.	729,0	757,3	+28,3
Среднегодовая численность (количество) рабочих,ч.	35	35	-
Отработано за год одним рабочим дней,д.	244	247	+3
Средняя продолжительность рабочего дня , ч	7,1	7,3	+0,2
Среднечасовая выработка рабочего, тыс.руб.	12,0	12,0	-

Выпуск 2011г составит: 35 * 247 * 7,3 * 12 = 757,3т.

Прирост выпуска продукции в тоннах: 757,3 – 729,0 = 28,3 т.

Прирост товарной продукции составит : ∆ Vт * Ц 2010 =

= 28,3 * 81,3 = 2300,8тыс.руб..

Прибыль 2011г составит : ∆ Vm* Пр1т = 28.3т *16,3тыс.руб. = 461,3тыс.руб.,

где 11857 / 729 = 16,3тыс.руб. – прибыль за 1тонну продукции в 2010г.

Экономия себестоимости на условно- постоянных расходах:

∆ Vт /Vбаз * Условно-постоянные расходы базисные =

= 28,3 / 729 * 8057 = 312,8тр,

где 8057 – сумма условно - постоянных расходов 2010г (амортизационные и прочие расходы).

Таким образом годовой экономический эффект составит:

461,3 + 312,8 = 774,1 тр.

Данные заносим в таблицу 18 (см.ниже).

Как видно из проведенного выше анализа, что на предприятие недостаточно внимания уделяется организационной системе управления как по предприятию в целом, так персоналом в частности, о чем говорит нечеткое распределения функциональных обязанностей между подразделениями, дублирование функций, большие затраты труда связанные с документооборотом, поэтому вторым мероприятие планируемым для внедрения может стать автоматизация систем управления.

Так как именно автоматизированным системам сегодня принадлежит важная роль в оптимизации управления как предприятия в целом, так и сотрудниками предприятия в частности, именно они вносят качественно новые изменения в процессы управления персоналом на предприятии.

Поэтому предприятие ООО «ТД Ярис» планирует осуществить плавный переход со старой информационной системы на базе 1С: Предприятие 7.7 на новую "1С:Предприятие 8.0", данная версия в силу своей адаптированности к российской системе учета и делопроизводства, а также более низкой цене по сравнению с наиболее известными пакетами западных фирмнаиболее часто используется малыми предприятиями.

Общие сведения об автоматизированной программе 1С:Предприятия 8.0.

Карточка внедрения
Наименование	Настройка и внедрение программного продукта «1С:Бухгалтерия 8» и присоединениями новых пользователей.
Виды учета	Полный комплект: базовая версия
Вид деятельности	Производство
Базовая конфигурация	Бухгалтерия 8
Версия 1С	8.0
Масштабируемость	Многопользовательская
Автоматизировано рабочих мест	16
Общая стоимость работ, руб.	1540 000

"1С:Предприятие 8.0" - новейшая версия технологической платформы фирмы "1С", на которой разрабатываются решения по автоматизации деятельности компаний.

В ходе разработки новой платформы "1С:Предприятие 8.0" был обобщен многолетний опыт решений на платформе "1С:Предприятие 7.7", проанализированы международные методики управления предприятием (MRP, MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др)и учтены все пожелания партнеров и клиентов фирмы "1С". В результате программная продукция была дополнена рядом новых возможностей, позволяющих значительно расширить спектр прикладных задач, которые решаются при автоматизации средних, крупных и мелких предприятий.

В связи с болезнью и желанием одного из бухгалтеров, руководитель предприятия принял решение о перераспределении функциональных обязанностях и закрытии вакантной должности – бухгалтера. Так же было принято решение о введении новой программы, а именно "1С:Предприятие 8.0", стоимостью 10100,0 руб. Так как автоматизированным системам сегодня отводится важная роль в оптимизации управления как предприятия в целом, так и сотрудниками предприятия в частности, именно они вносят качественно новые изменения в процессы управления персоналом на предприятии.

Среднегодовая заработная плата на одного рабочего предприятия за 2010г:

РОТ / Ч = 10102 / 52 = 194,3тр.

С 1.01.2011 года в Российской Федерации сумма страховых взносов составляет 34 %,т.е. сумма отчислений на социальные нужды будет определена:

194,3 * 34% = 66,1 тр.

Итого экономия по заработной плате составит : 194,3 + 66,1 = 260,4 тр.

Экономия на предприятии, по заработной плате, составит 260,4тр., что приведет к повышению прибыли, но эта сумма уменьшится на 10,100р ,т.к. будет куплена и установлена программа

"1С:Предприятие 8.0".Данные переносим в таблицу 18.

Таблица 18

Экономическая эффективность предлагаемых мероприятий ООО «ТД Ярис».

Система управления -это упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, которые отличаются функциональными целями, действуют автономно, но направленные на достижение общей цели. Система организационно закрепляет определенные функции за структурными единицами, работниками, а также регламентирует потоки информации в системеуправления.Из нашего анализа мы видим, что на предприятии не достаточно уделяется внимания кадровой политике.

Экономическая эффективность мероприятий в предприятии ООО «ТД Ярис» направлены на совершенствование систем управления персоналом.

Показатели	Объем производстпродукции т.	Объем производс продукциитыс. руб.	Прибыль тыс.руб.	Экономс/с	Затраты	Годовая эффективность
Устранение потерь рабочего времени.	28,3	2300,8	461,3	312,8	-	774,1
Совершен. распределения функции управления	-	-	-	260,4	10,1	250,3
Итого	28,3	2300,8	461,3	573,2	10,1	1024,4

Исходя из таблицы мы видим, что после введения мероприятий направленных на совершенствование систем управления, произошли изменения в объеме производства, объем - увеличился как в натуральных единицах 28,3т, так и в стоимостных 2300,8 тыс.руб. Прибыль составит на 461,3тыс.руб. больше, также прибыль увеличится за счет экономии себестоимости товарной продукции на условно – постоянных расходах на - 573,3тыс.руб. Предполагаемая годовая эффективность составит – 1024,4тыс.руб.

Системный подход предусматривает учет взаимосвязей между отдельными аспектами проблемы для достижения конечных целей, определения путей их решения, создания соответствующего механизма управления, которое обеспечивает комплексное планирование и организацию системы.