Принципы эффективного планирования

Принципы эффективного управленческого планирования:

• принцип ограничивающего фактора (учет ограничителей и препятствий обязателен для обоснованности, четкости и конструктивности планов);

• принцип взятых обязательств (плановые обязательства должны достигать цели, установленной управленческим решением, и подкрепляться необходимыми для этого запасами времени);

• принцип научной обоснованности и оптимальности;

• принцип своевременности;

• принцип комплексности (системная увязка всех разрабатываемых в организации планов);

• принцип гибкости (план должен предусматривать возможность наступления непредвиденных событий и реакции на них, сохранять необходимые резервы и предусматривать плановые альтернативы);

• принцип первичности планирования (план должен предварять действия по реализации принятого управленческого решения);

• принцип плановых предположений (согласованность плановых предположений отдельных структурных подразделений и сотрудников обеспечит эффективность общеорганизационного планирования);

• принцип непрерывности планирования (благодаря периодическому продлению планов долгосрочные укрупненные расчеты сочетаются с краткосрочным детальным планированием);

• принцип итеративности (процесс планирования должен включать в себя многочисленные дискуссии, обсуждения и согласования);

• принцип эффективности планирования (расходы и последствия от разработки плана должны способствовать достижению цели организации);

• принцип единства научно-техни­ческих, социальных и экономических задач развития организации (находит выражение в составе целевых параметров планирования деятельности организации, видах разрабатываемых планов, в критериях оценки);

• дисциплинирующий принцип (на основе ис­пользования обратной связи и контроля);

• принцип плановых решений и проч.

Прогнозирование – это предвидение результатов деятельности предприятия. В прогнозировании используется как накопленный опыт в прошлом, так и текущие допущения насчет будущего с целью его определения

Методы прогнозирования м.б. количественные и качественные:

Количественные: - анализ временных рядов - анализ рядов динамики -причинно-следственное (казуальное) моделирование

Качественные методы прогнозирования: - мнение жюри, -совокупное мнение, - модель ожидания потребителя -метод экспертных оценок.

Целеполагание-это постановка и формирование целей в соответствии с потребностью общества в производимой предприятием продукции (услугах), в обеспечении ресурсообеспеченности целей и реализуемости.

Цели– это конкретные желаемые результаты, которых стремится достичь коллектив в процессе своей деятельности. Цели должны быть:

- конкретные

- измеримые

- достижимые

-ориентированы во времени.

Социально-экономические и в особенности производственно-хозяйственные системы являются многоцелевыми.

Правильно сформулированные цели обычно должны удовлетворять следующим ключевым требованиям:

1)    научная и практическая обоснованность цели как отражение совокупности требований объективных законов;

2)    четкая определенность и конкретизация цели, формулировка в понятиях и терминах реально достижимого состояния;

3)    операциональность цели – возможность ее измерения и преобразования в задачи, рабочие задания, приемлемость для основных субъектов деятельности;

4)    формулировка необходимых и достаточных условий реализации цели (ресурсы, исполнители, сроки исполнения);

5)    взаимосвязь, непротиворечивость, сопоставимость целей;

6)    распределение целей по всем областям, от которых зависит выживание организации (производство, маркетинг, финансы, инновации, персонал, менеджмент) и ориентация по времени, очередность установленных целей от долгосрочных к краткосрочным.

Начальным моментом целевой функции являетсяопределение общей цели организации, которая выражает причину ее существования. В научной литературе она обозначается такими понятиями,как миссия, политика, философия, и, как правило, является описанием статуса организации, принципов его работы, намерений руководства, важных характеристик организации.Миссия организации объясняетее необходимость и полезности для общества в целом, ее сотрудников и окружающей среды.

Общая цель организации является основой для разработки стратегии развития и установления целей по основным функциональным подсистемам организации: производства, маркетинга, финансов, персонала, менеджмента. Каждая из этих подсистем реализует свои цели, логически вытекающие из общей цели организации (миссии), но эти цели фиксируют конкретное, конечное состояние, к которому стремиться организация.

Классификация целей управления.

Важными характеристиками целей являются соподчиненность, развертываемость и соотносительная важность. Соподчиненностьпредполагает определенное соответствие целей, например, на основе стратегических целей формулируются тактические, которые, в свою очередь, служат основой для определения оперативных целей.Развертываемость выражается в конкретизации более общей цели по содержанию, уровню в нескольких более мелких, локальных целях, которые выступают в виде подцелей для более общей цели.Соотносительная важностьцелей означает, что разные цели имеют разную значимость, «вес», что позволяет их ранжировать, т.е. устанавливать их приоритет.

Эти свойства целей положены в основу широко используемого на практике метода упорядочения целей - дерева целей.Дерево целей предполагает построение целевой модели в виде древовидного графа. С помощью дерева целей описывается их упорядоченная иерархия, для чего осуществляется последовательная декомпозиция главной цели на подцели.

Построение дерева целей осуществляется по определенным правилам:

1. Общая цель, находящаяся в вершине графа, должна содержать описание конечного результата.

2. При развертывании общей цели в иерархическую структуру предполагается, что реализация целей каждого последующего уровня является необходимым и достаточным условием достижения целей предыдущего уровня.

3. Формируются желаемые результаты, а не способы их достижения.   

4. Подцели каждого уровня должны быть независимыми друг от друга и не выводимыми друг из друга.

5. Фундамент дерева целей должны составлять задачи в виде формулировок, которые могут быть выполнены определенным способом в заранее установленные сроки.

Понятие задачи отличается от понятия цели более подробной детализацией и конкретизацией сроков, исполнителей и ресурсов. Решение задач предполагает достижение целей, которые могут быть измерены количественно. Задачи подразделяются на работу с предметами, информацией и людьми.

Количество уровней декомпозиции зависит от масштабов и сложности целей и от организационной структуры предприятия.Определение состава многочисленных и разнообразных целей управления во всех организациях, независимо от их размера, специализации и форм собственности, должно основываться на системно-комплексном подходе. Системно-комплексный подход опирается на положение общей теории систем: каждый объект должен рассматриваться одновременно как некоторая сложная система и как элемент более сложной системы. Основными характеристиками этого подхода являются объективность, конкретность, полнота охвата, учет детерминизма.