Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Структурировано по ДЕ.docx
Скачиваний:
158
Добавлен:
11.04.2015
Размер:
17.92 Mб
Скачать

2.8 Коммуникации в системе управления

В менеджменте коммуникации выполняют интегрирующую или объединяющую роль.

Коммуникация – это процесс передачи информации от одного субъекта к другому. Субъектами могут выступать как отдельные люди, так и целые подразделения.

КОММУНИКАЦИИ являются связующими нитями всех блоков управленческого цикла. Согласно исследованиям, менеджеры от 50 до 80% рабочего времени тратят на коммуникации. У менеджеров высшего звена может достигать 90%. Следовательно, отсутствие навыков межличностных коммуникаций может значительно снизить эффективность профессиональной деятельности менеджера и организации в целом.

Различают:

  • Вертикальные коммуникации

  • Горизонтальные коммуникации

Вертикальные коммуникации – это процесс передачи информации между разными уровнями управления:

Специалист – начальник отдела – начальник департамента – ген.Директор

Передача информации может осуществляться как снизу вверх, так и сверху вниз.

Горизонтальные коммуникации предполагают передачу информации между отделами организации (ПФО – Бухгалтерия – Отдел кадров), а также между отдельными исполнителями на одном уровне управления.

Коммуникации в организации могут быть формальными и неформальными.

ФОРМАЛЬНЫМИ называются коммуникации, соответствующие целям деятельности организации, определенные правилами, должностными инструкциями или технологическими процессами.

Они имеют строго закрепленную форму. Например, в некоторых организациях четко обозначается круг вопросов, по которым один сотрудник может обращаться к другому, время и место общения.

НЕФОРМАЛЬНЫЕ КОММУНИКАЦИИ не зависят от иерархии в организации, ее бизнес-процессов и технологических процедур. Это как правило свободный обмен сведениями и мнениями между сотрудниками и неформальными группами.

Тест 2.8

  1. Согласно теории менеджмента, несловесная информация, поступающая без использования словесных символов, лежит в основе __________________ коммуникации.

  1. закрытой

  2. невербальной

  3. вербальной

  4. открытой

Информация, посланная отправителем без использования слов как системы кодирования, образует невербальное послание, лежащее в основе невербальной коммуникации.

Менеджмент: учеб. / О.С. Виханский, А.И. Наумов. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Экономистъ, 2008. – С. 431. – (Гриф МО и Н РФ)

  1. Межличностная коммуникационная сеть в менеджменте включает следующие виды связей:

  1. обратные

  2. вертикальные

  3. диагональные

  4. горизонтальные

  5. прямые

Коммуникационная сеть – это соединение определенным образом участвующих в коммуникационном процессе индивидов с помощью информационных потоков.

Коммуникационная сеть включает потоки посланий или сигналов между двумя или более индивидами. Коммуникационная сеть концентрируется на выработанных в организации образцах этих потоков, а не на том, удалось ли передать значение или смысл послания.

Создаваемая руководителем сеть состоит из вертикальных, горизонтальных и диагональных связей.

  • Вертикальные связи строятся по линии руководства от начальника к подчиненным.

  • Горизонтальные связи осуществляются между равными по уровню индивидами или частями организации: между заместителями, между начальниками отделов, между подчиненными.

  • Диагональные связи – это связи с другими начальниками и с другими подчиненными. Сеть этих связей создает структуру организации.

Менеджмент: учеб. / О.С. Виханский, А.И. Наумов. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Экономистъ, 2008. – С. 425. – (Гриф МО и Н РФ)

  1. Установите соответствие между наименованием роли менеджера в организации и ее характеристикой.

1. Роль лидера

2. Роль связующего звена

3. Роль приемника информации

постоянно собирает разнообразные сведения специализированного для своей работы характера, поступающие как из внешней среды, так и изнутри организации

обеспечивает работу саморазвивающейся сети внешних контактов и источников информации

отвечает за мотивацию подчиненных и набор, подготовку кадров и сопутствующие этим задачам вопросы

передает информацию для внешних контактов организации по проблемам данной отрасли, относительно планов и политики действий, а также результатов работы организации

  1. В менеджменте выделяют следующие виды коммуникаций:

  1. диагональные

  2. многоуровневые

  3. межуровневые

  4. межличностные

Комплекс важнейших коммуникаций, определяющих успех организации, включает:

  • межличностные коммуникации,

  • межуровневые коммуникации в организации (вертикальные),

  • коммуникации между подразделениями организации (горизонтальные),

  • коммуникации между руководителем и рабочей группой,

  • коммуникации между организацией и внешней средой.

Менеджмент организации: учеб. / А.В. Тебекин, Б.С. Касаев. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: КНОРУС, 2007. – С. 344. – (Гриф МО и Н РФ).

  1. Коммуникационная связь между начальником отдела кадров и главным бухгалтером является ___________________ связью.

  1. диагональной

  2. вертикальной

  3. горизонтальной

  4. формальной

Коммуникационные связи между равными по уровням индивидами или частями организации (между заместителями, между начальниками отделов, между подчиненными) являются горизонтальными.

Менеджмент: учеб. / О.С. Виханский, А.И. Наумов. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Экономистъ, 2008. – С. 425. – (Гриф МО и Н РФ)