Тема 4.9. Сортировка и фильтрация данных. Связь с листами.

Практическая работа №14

Задание 1. Переименовать Лист 1 в Фильтрация. Скопировать на лист Фильтрация таблицу «Сведения о сотрудниках АО «Star» из файла Сведения о сотрудниках, находящегося в папке Задание на диске С. Выполнить сортировку всей таблицы по столбцу Фамилия И.О. Выполнить следующие условия фильтрации с помощью Автофильтра:

1. выбрать всех сотрудников из отдела ИТР со стажем работы на данном предприятии от 15 и более лет;

2. всех плотников из отдела Рабочий;

3. все сотрудников из отдела Администрация с общим стажем работы от 20 и более лет;

4. всех сотрудников, имеющих детей.

Каждую полученную таблицу выделить, скопировать ниже основной таблицы.

Задание 2.

• Переименуйте Лист 2 в Базу;

• Введите в ячейку первой строки названия полей базы;

• Заполните базу через команду Форма меню Данные (10 записей);

№	Фамилия	Имя	Возраст	Должность	Оклад	Телефон
1	Петров	Володя	25	Шофер	6000	35-10-11
2	Иванов	Александр	28	Экономист	5000
3	Сидоров	Павел	39	Директор	23000	35-89-47
4	Галиева	Аделя	22	Бухгалтер	7000	41-25-36
5	Маклакова	Наталья	33	Директор	35000
6	Крошечкина	Анна	40	Преподаватель	4000	35-58-95
7	Файзуллин	Руслан	39	Лаборант	3000
8	Шайхиев	Марат	25	Машинист	3000	25-56-36
9	Сидорин	Андрей	30	Шофер	5000	36-57-45
10	Павлов	Петр	26	Адвокат	10000

С помощью меню Данные – Форма выполните следующие операции:

1. Просмотреть все записи;

2. Добавить две новые записи;

3. Удалить одну любую запись;

4. Установите для базы Автофильтр;

5. Выбрать все записи, в которых значение поля Возраст больше 35;

6. Выбрать все записи, в которых значение поля Оклад больше 3000;

7. Скорректировать все записи, в которых значение поля Оклад меньше 4000 (увеличить оклад);

8. Выбрать все записи, в которых значение поля Телефон непустое;

9. Выбрать все записи, в которых поле Фамилия начинается на букву «И»;

10. Выбрать все записи, в которых значение поля Оклад больше 3000, но меньше 7000;

11. Выбрать все записи, в которых значение поля Оклад меньше 5000, а значение поля Возраст больше 20, но меньше 40;

12. Уберите Автофильтр.

Задание 3. Создать и заполнить предложенную таблицу. Лист переименовать в Автофильтр.

1. Выполнить сложную сортировку (Данные – Сортировка). В первую очередь Сортировать по Лесник, затем по Посадка, в последнюю очередь по Вид.

2. Выплонить фильтрацию данных (Данные – Фильтр – Автофильтр) по нижеперечисленным критериям. Каждую полученную таблицу выделить и скопировать ниже основной таблицы.

• Выбрать посадки из села Красное;

• Выбрать лесников, фамилии которых начинаются с буквы «К»;

• Выбрать виды деревьев, возраст которых больше 15 и меньше 40 лет.

Посадка	Село	Лесник	Площадь (кв. м)	Вид	Возраст (лет)
Березовая роща	Подберезки	Краснова А.Т.	20	Береза	17
Дубки	Красное	Иванов А.Н.	12	Дуб	20
Елки	Подберезки	Краснов А.Т.	14	Ель	15
Кедровник	Каменка	Носов Н.В.	30	Кедр	28
Кленовая аллея	Ватутинки	Норкин В.В.	22	Клен	29
Лесная	Ватутинки	Норкин В.В.	16	Граб	30
Липовая аллея	Троицкое	Петров А.В.	26	Липа	15
Осинки	Каменки	Носов Н.В.	25	Осина	12
Посадки	Троицкое	Петров А.В.	35	Пихта	40
Сосновая роща	Красное	Иванов А.Н.	23	Сосна	10

3. Вставить новый лист и переименовать его в Расширенный.

1. Скопировать таблицу Учет посадок лесничества с листа Автофильтр на лист Расширенный.

2. Скопировать шапку таблицы на одну строку ниже основной таблицы.

3. Ниже скопированной шапки выполнить следующие условия расширенного фильтра:

• Выбрать лесников, у которых имеются посадки площадью 30 кв.м. и более, и фамилии которых начинаются на «П» и «Н»;

• Выбрать виды деревьев, возраст которых не превышает 20 лет, и их названия заканчиваются на «а».

4. Выделить основную таблицу и в меню Данные выбрать команду Фильтр, а затем Расширенный фильтр.

   4. Вставить новый лист и переименовать его в Статистика.

1. Скопировать таблицу Учет посадок лесничества с листа Автофильтр на лист Статистика.

2. Подсчитать количество посадок «молодняков» - до 20 лет и «зрелых» - от 20 и более лет. (Вставка – Функция – Статистические – СЧЕТЕСЛИ);

3. Определить средний возраст деревьев (СРЗНАЧ), наибольший и наименьший площади посадок (МАКС и МИН), а также общую площадь посадок (СУММ);

4. Ниже основной таблицы оформить результаты в следующем виде:

Количество		Средний возраст деревьев		Общая площадь посадок
«Молодняков»	«Зрелых»	Наибольшая площадь
		Наименьшая площадь

Практическая работа №15

Тема: «Связь с листами»

Студент должен:

Знать: технологию работы с листами.

Уметь: осуществлять связь между листами.

Задание 1. Создать и заполнить предложенную таблицу. Лист переименовать в Товары. В ячейках, содержащих цены, использовать денежный формат. Для изменения направления содержимого ячеек на 90° выделить необходимые ячейки и в меню Формат выбрать Ячейки - Выравнивание - Ориентация - 90°. Выполнить обрамление таблицы.

1. Вычислить необходимые данные по формулам:

Количество остатка = Количество прихода – Количество расхода

Сумма остатка = Количество остатка * Цена расхода

1. Выполнить сортировку данных по возрастанию (Данные - Сортировка) по столбцу Отдел.

2. С помощью Автофильтра выбрать данные с нулевым остатком и выделить их Цветом заливки. А затем убрать Автофильтр (Данные - Фильтр - Автофильтр).

№	Отдел	Наименование товара	Единица измерения	Цена прихода	Количество прихода	Цена расхода	Количество расхода	Количество остатка	Сумма остатка
1	Кондитерский	Зефир	упак.	23,00р.	15	26,00р.	15
2	Молочный	Молоко	упак.	6,20р.	32	8,15р.	28
3	Мясной	Колбаса	кг	43,70р.	40	48,70р.	15
4	Вино-водочный	Пепси-кола	бут.1л.	15,30р.	32	18,30р.	15
5	Кондитерский	Печенье	кг	23,10р.	17	26,15р.	17
6	Молочный	Сливки	упак.	7,80р.	25	10,10р.	21
7	Мясной	Сосиски	кг	35,60р.	35	40,60р.	10
8	Вино-водочный	Лимонад	бут.1л.	5,10р.	30	8,15р.	13
9	Кондитерский	Вафли	упак.	4,70р.	23	7,70р.	23
10	Молочный	Кефир	упак.	3,10р.	34	6,24р.	30

4. Вставить новый лист (Вставка - Лист) и переименовать его в Сводка.

5. На листе Сводка создать таблицу, включающую столбцы № п/п, Отдел, Наименование товара и Сумма остатка. Причем данные перенести с листа Товары с помощью Связи с листами. Для этого на листе Сводка в ячейке А1 ввести знак =, затем перейти на лист Товары, выделить ячейку A3 и нажать клавишу [Enter]. Данные для смежных ячеек заполнить Маркером заполнения.

6. Вычислить итоговую Сумму остатка. Выполнить обрамление таблицы.

Задание 2. Создать и заполнить предложенную таблицу. Лист переименовать в Прайс. В ячейках, содержащих цены, использовать денежный формат. Выполнить обрамление таблицы.

1. Ввести значение курса доллара на текущий день.

2. Вычислить необходимые данные по формуле: Цена в руб. = Цена в $ * Курс доллара [F4].

3. Выполнить сортировку по возрастанию по группам товара и наименованию (ДАННЫЕ - СОРТИРОВКА).

	Курс доллара
Группа товара	Наименование товара	Цена в $	Цена в руб.
Компьютер	Pentium – 4 – 200A	$744
Компьютер	Celeron – 2000	$653
Монитор	19” PHILIPS 109B40	$353
Принтер	Epson LX 1170	$285
Монитор	17” LG Flatron 774 FT	$223
Принтер	HP Deskjet 5550	$185
Принтер	Epson LX-300	$173
Клавиатура	MS Elite kbd PS/2	$33
Манипулятор	Genius Intelli Mouse AT	$24
Клавиатура	BTS 5107 PS/2	$8
Манипулятор	Genius Easy Mouse AT	$3

4. Вставьте новый лист (ВСТАВКА – ЛИСТ) и переименуйте его в «Продажа товаров».

5. На листе «Продажа товаров» создайте таблицу, используя связь с листами.

Организация

Наименование товара

Количество товаров

Стоимость товаров в руб.

Скидка по дисконтной карте 5%

Всего к оплате

6. Заполнить столбцы Организация, Количество товаров. Вычислить необходимые данные по формулам:

Стоимость товаров в руб. = Количество товаров * Цена в руб.

Скидка по дисконтной карте 5% = Стоимость товаров в руб. * 5%

Всего к оплате = Стоимость товаров в руб. – Скидка по дисконтной карте 5%

6. Подвести итоги по столбцам Количество и Всего к оплате.

7. На отдельном листе построить диаграмму «Продажа товаров» по столбцам Организация, Всего к оплате. Выделить столбцы с помощью [Ctrl] и Вставка – Диаграмма.

Задание 3.

1. Сформировать таблицу расчета заработной платы на 10 человек. ФИО, Оклад и количество детей заполнить произвольными данными.Вычислить необходимые данные по формулам:

№	Фамилия, имя, отчество	Оклад	Премия	Итого начислено	Налоги			Итого удержано	Сумма к выдаче	Кол-во детей
					Профсоюзный	Пенсионный	Подоходный
1

Премия = Оклад * 25%

Итого начислено = Оклад + Премия

Профсоюзный = Итого начислено * 1%

Пенсионный = Итого начислено * 1%

Подоходный = Итого начислено * 13%

Итого удержано = Профсоюзный + Пенсионный + Подоходный

Сумма к выдаче = Итого начислено – Итого удержано

2. Текущий лист переименовать в Зарплата. Следующий лист – в Ведомость. При помощи связи с листами перенести данные по столбцам №, Фамилия, Сумма к выдаче.

№

Фамилия

Сумма к выдаче

3. Третий лист назвать Детские. Создать в нем 3 столбца: №, Фамилия, Сумма пособия.

4. Вычислить Сумму пособия по формуле = 75% * Миним. зарплата * Количество детей

Минимальная зарплата			800 р.
№	Фамилия	Сумма пособия

5. Установить фильтр по наличию детей.

6. Выше таблицы поместить заголовок Ведомость начисления пособия.

7. Построить круговую диаграмму «Ведомость» на отдельном листе.