Панель инструментов форматирование

-объединить ячейки и поместить содержимое в центре;

-присвоить денежный формат;

-присвоить процентный формат;

-присвоить формат с разделителями (разделение групп разрядов, например, 23 456);

-увеличить разрядность (число знаков после запятой);

-уменьшить разрядность.

Панель инструментов стандартная

- скопировать формат по образцу

- автосуммирование

Рабочие книги

Если вы запустили программу Excel, в окне программы по умолчанию будет раскрыт документ, называемый Книга1. Интерфейс Excel является много документовым, - это означает, что вы можете открывать несколько документов, приготовленных в формате электронных таблиц Excel. Однако в любой момент времени вы можете работать только с одним документом, который является активным.

Рабочую книгу вы можете открывать с помощью команды меню Файл – Открыть или щелчком по кнопке Открыть, которая находится на панели инструментов. На экране появится стандартный диалог Открытие документа, в котором вам необходимо выбрать нужный файл и щелкнуть по кнопке Открыть, - документ будет открыт в обычном режиме.

Листы рабочей книги

Рабочая книга состоит из листов, которые используются в Excel для организации и анализа данных. Листы в книге пронумерованы (Лист1, Лист2 и т.д.) и размечены сеткой линий. Работая с книгой, вы сможете производить всевозможные вычисления, пользуясь данными, размещенными на разных листах книги. Имена листов отображаются на вкладках (ярлычках) в нижней части окна рабочей книги над строкой состояния. Чтобы перейти с одного листа на другой, щелкните по соответствующему ярлычку. Кстати, чтобы создать оригинальные имена для листов (взамен малоинформативных Лист1, Лист2,…), вы можете поступить точно также, как в случае переименования файлов в Windows: щелкните дважды по ярлычку листа и поверх появившегося фонового прямоугольника на вкладке листа введите новое имя.

Тот лист, который в данный момент открыт в окне Excel, называется активным. Вкладка активного листа подсвечена ярче других вкладок. Переходить от одного листа к другому можно щелчками по вкладкам листов.

Управление листами

• Добавить – опция, с помощью которой добавляется лист в рабочую книгу. После выбора этой опции появляется диалог, в котором нужно указать, что именно требуется добавить: лист, диаграмму или макрос. Если вам нужно вставить такой же лист, как и те, что создаются по умолчанию, выберите значок Лист и щелкните по кнопке ОК.

• Удалить – эта опция служит для удаления листа. Лист из рабочей книги удаляется безвозвратно (в отличие от самой книги, которая, будучи удаленной, попадает как файл в корзину). Поэтому после щелчка по опции Удалить на экране появляется предупреждение о том, что отменить удаление выделенных листов будет невозможно.

• Переименовать – команда, дублирующая двойной щелчок мышью по вкладке листа. Заметим, что ширина вкладки автоматически устанавливается такой, чтобы по возможности полностью поместилось имя листа.

• Переместить/скопировать – эта опция, которая позволяет переместить лист внутри данной книги, а также сделать копию листа. При вызове этой команды появляется диалог, в котором нужно указать, перед каким листом следует разместить выделенный лист. Если в этом диалоге вы установите флажок Создавать копию, то вместо перемещения самого листа в указанное место будет помещена его копия.

• Выделить все листы – команда, которая позволяет сделать активными все листы рабочей книги. Эта команда удобна, когда все вкладки не помещаются в видимую часть промежутка ярлычков листов.

• Исходный текст – команда, которая запускает редактор макросов VBA. При этом оказывается открытым окно программы, в котором можно писать и редактировать код VBA.

Контекстное меню охватывает основные операции с листами. Однако некоторые из операций могут быть реализованы и другими, не менее удобными способами.