В таблицы можно вставить пустые ячейки, строки и столбцы. При этом нужно руководствоваться следующими правилами:
Вставка пустых ячеек. Выделите диапазон, в который следует поместить новые ячейки. Его размер будет определять количество вставляемых ячеек. Войдите в меню Вставка – Ячейки и в открывшемся диалоге Добавление ячеек, который подобен диалогу, показанному на Рис. 4, выберите направление сдвига ячеек (вправо или вниз).
Вставка строки. Для вставки одной строки выделите любую ячейку в строке, над которой нужно вставить новую строку. Затем в меню Вставка выберите команду Строки. Для вставки нескольких строк нужно выделить несколько вышестоящих строк по числу вставляемых строк и выполнить ту же команду Вставка – Строка.
Вставка столбца. Чтобы вставить один столбец, щелкните по ячейке в столбце, слева от которого должен находится новый столбец, и выполните команду Вставка – Столбцы. Для вставки нескольких столбцов выделите столбцы, справа от которых нужно разместить новые столбцы. Количество выделенных столбцов должно совпадать с количеством вставляемых столбцов
Операции вставки строки и столбца доступны также из диалога Добавление ячеек, который открывается командой Вставка – Ячейки. В этом диалоге нужно установить переключатель Строку или Столбец.
Выделение диапазонов.
Создание диапазона ячеек напоминает операции выделения группы объектов в папках Windows. В зависимости от геометрии выделяемой области возможны следующие операции выделения:
Выделение прямоугольного (связного) диапазона.
Под прямоугольным диапазоном обычно понимается связный диапазон. Для его выделения нужно протащить указатель мыши при нажатой левой кнопке от одной угловой ячейки до другой угловой ячейки (от левой верхней до правой нижней, либо от левой нижней до правой верхней, либо – то же, но в обратном направлении).
При выделении связного диапазона можно использовать клавишу Shift: отметьте указателем мыши одну угловую ячейку, а затем, нажав клавишу Shift, – вторую угловую ячейку. Результат будет тем же, что и при «протаскивании» указателя мыши через выделяемую область ячеек.
Не менее удобно выделять диапазон с помощью клавиш управления курсором (, , , ). Щелкните мышью по верхней левой или нижней правой ячейке будущего диапазона, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, нажимайте нужные клавиши со стрелками, пока диапазон не будет расширен до требуемых размеров.
Выделение несвязного диапазона.
При выделении несвязной области ячеек (Рис. 5, б) нужно держать нажатой клавишу Ctrl. Сначала выделите один прямоугольный диапазон ячеек в несвязной области, как это было описано выше. Затем нажмите Ctrl и выделите аналогично другие прямоугольные диапазоны. Как только вы начнете выделять второй диапазон, жирная контурная рамка диапазона будет заменена на тонкую полусерую рамку контура.
Если вы решите выделить прямоугольный диапазон, «прощелкав» при нажатой клавише Ctrl все ячейки диапазона, то вместо прямоугольного связного диапазона получите набор несвязных ячеек.
При записи обозначений несвязных диапазонов последние разбиваются на совокупности связных прямоугольных областей. Связные области (диапазоны) отделяются друг от друга в записи запятыми. Связный диапазон, показанный на Рис. 5, б, обозначается как А2:Е2,D4, B5:B7, C7:D8.
Рис. 5. Примеры диапазонов ячеек:а – связный диапазон А3:В8; б – несвязный диапазон