- •Раздел 1. Общий состав и структура персональных эвм и вычислительных систем, их программное обеспечение Тема 1.1. Устройство пэвм.
- •Основные устройства
- •Дополнительные устройства пэвм
- •Тема 1.2. Основы Windows xp.
- •Тема 1.3. Файловый менеджер проводник Windows xp.
- •Часть 1.
- •Часть 2.
- •Раздел 2. Сервисное обслуживание дисков. Антивирусные средства защиты информации. Архивация файлов.
- •Тема 2.1Сервисное обслуживание дисков. Сканирование. Дефрагментация. Архивация файлов.
- •Раздел 3. Текстовый редактор ms Word.
- •Тема 3.1 Вставка формул Microsoft Equation 3.0».
- •Тема 3.2 Сноски. Колонтитулы ,нумерация и разрыв страницы. Колонки.
- •Тема 3.3 «Оглавления и указатели»
- •Что такое Internet?
- •Серверы.
- •Топология.
- •Тема 3.4. Графическое оформление документов
- •Ms Word. Практическая работа № 7 Тема «Графическое оформление документа»
- •454000, Челябинск, ул. Воровского 2, подъезд 3
- •Раздел 4. Электронные таблицы
- •Тема 4.1. Основы программы ms Excel. Назначениие
- •Запуск Excel
- •Элементы интерфейса Excel
- •Панель инструментов форматирование
- •Рабочие книги
- •Листы рабочей книги
- •Управление листами
- •Группа листов
- •Выделение листов.
- •Ячейки и адреса ячеек.
- •Диапазоны
- •Простые приемы редактирования данных.
- •Автозаполнение.
- •Сохранение рабочей книги
- •Простые вычисления в Excel. Ввод и редактирование формулы.
- •Автосуммирорвание
- •В таблицы можно вставить пустые ячейки, строки и столбцы. При этом нужно руководствоваться следующими правилами:
- •Выделение диапазонов.
- •Выделение прямоугольного (связного) диапазона.
- •Выделение несвязного диапазона.
- •Выделение строк.
- •Выделение столбцов.
- •Тема 4.2. Обработка табличных данных.
- •Форматы ячеек.
- •Общий числовой формат.
- •Встроенные числовые форматы.
- •Вкладка Число диалога Формат ячеек Диалог Формат ячеек, вкладка Шрифт.
- •Адреса ячеек в Excel.Относительные и абсолютные ссылки.
- •Мастер функций.
- •Палитра формул в случае вычисления даты (встроенная функция дата) Диагностика ошибок в формулах
- •Сортировка и фильтрация данных
- •Сортировка по нескольким параметрам.
- •Сортировка диапазона.
- •Отбор записей с помощью средства Автофильтр
- •Фильтрация без выделения диапазона.
- •Фильтрация выделенного диапазона.
- •Тема 4. 3. Создание простейших таблиц с применением формул
- •Тема 4. 4. Форматирование ячеек
- •Тема 4.5. Адреса ячеек.
- •Тема 4. 6. Мастер функций.
- •Тема 4. 7. Построение и применение диаграмм
- •Тема 4.8. Решение уравнений графическим способом.
- •Тема 4.9. Сортировка и фильтрация данных. Связь с листами.
- •Тема 4.10. Подбор параметра
- •Раздел 5. Графические редакторы.
- •Тема 5.1. Графический редактор Visio . Основы программы, окно программы. Графические объекты.
- •Тема 5.2-Рисование непрерывной линии, установка параметров линии. В программе Visio.
- •Тема 5.3 Рисование и редактирование фигур (окружность, четырехугольник).Установка параметров фигур.
- •Тема 5.4 Вставка текста, вращение объектов.
- •Тема 5.5 Использование библиотеки рисунков.
- •Тема 5.6 Операция с объектами.
- •Тема 5.7 Создание электрических схем.
- •Тема 5.8 Разработка электрических схем.
- •Тема 5.9 Зачетная работа по дисциплине.
Раздел 4. Электронные таблицы
Тема 4.1. Основы программы ms Excel. Назначениие
и структура электронных таблиц.
Студент должен:
иметь представление:
о видах и возможностях электронных таблиц;
знать:
назначение кнопок панели инструментов Стандартная и Форматирование;
понятия и определения ячейки, адреса, диапазона;
правила создания, заполнения и сохранения электронной таблицы;
уметь:
вводить информацию в электронные таблицы;
форматировать и оформлять таблицу;
создавать, переименовывать, копировать, удалять листы документа;
сохранять созданную или отредактированную таблицу;
Многие вычисления, связанные с повседневной деятельностью человека, удобно и привычно выполнять в виде таблиц. К таким вычислениям относятся, например, бухгалтерские расчеты, расчеты оборота материалов и продукции на заводе, товаров на складе, различные инженерные и статистические расчеты и т.д. В виде таблиц можно оформлять деловые документы: счета, накладные, ведомости и проч. Вообще представление данных в виде прямоугольных таблиц является чрезвычайно удобным и привычным.
Для оперирования с табличными данными предназначены современные программы, называемые электронными таблицами. Электронная таблица – это попросту матрица из строк и столбцов, образующих отдельные ячейки. В эти ячейки могут записываться данные (числа, текст, логические переменные), а также формулы, по которым производятся различного рода вычисления. В одни ячейки данные вводятся, а в других ячейках они обрабатываются по заданным формулам. С помощью электронных таблиц вы можете составить, к примеру, смету личных расходов или оформить накладную, вычислить сложное тригонометрическое выражение или решить логическую задачу.
Однако перечисленными задачами возможности Excel не исчерпываются.. Инструменты Еxcel позволяют выполнять анализ массивов данных и представлять результаты анализа в виде графиков и диаграмм. Электронные таблицы располагают также удобными средствами для ведения баз данных, создаваемых на основе обычных списков.
Запуск Excel
Запустите Windows и после загрузки поищите значок Excel на рабочем столе, щелкните по нему дважды левой кнопкой мыши. Если же ярлык Excel отсутствует на рабочем столе, то запустите Excel из главного меню. Для этого щелкните по кнопке Пуск и пройдитесь по системе выпадающих меню: Пуск – Все программы – Microsoft Excel. Приложение Excel можно также запустить из окна Мой компьютер или Проводник (двойной щелчок по значку файла Excel.exe, который обычно находится в папке Program Files\Microsoft Office\Office).
Элементы интерфейса Excel
После загрузки Excel вы уведите в открывшемся окне (Рис. 1) элементы, возможно, знакомые вам по работе с другими Windows-приложениями. К таким элементам относятся: строка заголовка, группы кнопок управления окнами ( ,,,), строка меню, панели инструментов, строка состояния, полосы прокрутки и обрамление окна.
Рис. 1. Окно программы Excel и его специальные элементы
Назначение всех перечисленных элементов вам уже известно по работе в других Windows-приложениях. Отметим только некоторые особенности заголовка программы. Заголовок приложения Excel объединяет в себе имена программы и активного документа. На приведенном рисунке показано имя документа Книга1 (в таблицах Excel все документы принято называть рабочими книгами).
Кроме перечисленных элементов в окне Excel находятся специальные компоненты, среди которых значатся следующие:
Строка формул – это панель в верхней части окна Excel, которая используется для задания содержимого ячейки. Содержимым ячейки может быть как некое постоянное значение (например, число или текст), так и формула. С помощью строки формул производится ввод и редактирование содержимого ячейки.
Поле имени – это текстовое поле слева от строки формул, в котором отображается имя выделенной ячейки, элемент диаграммы или объект. В этом поле можно быстро переопределить имя ячейки.
Рабочая область листа – это графическое представление электронных таблиц, которое служит наглядной организации и анализу данных. Рабочая область состоит из ячеек и заголовков строк и столбцов.
Вкладки листов – элементы рабочей области в нижней части окна (Рис. 1), напоминающие вкладки в каталожном ящике. Щелчок мышью по какой-либо из вкладок открывает соответствующий лист рабочей книги.
Граница вкладок листов – вертикальная черта правее вкладок листов, которая определяет размер области вкладок. Потянув за эту границу, можно изменить размер указанной области.