Метод отдельных приращений

Метод отдельных приращений основан на том, что постоянно меняющаяся обстановка и недостаток информации делают необходимым периодическую корректировку планов. Поэтому, во-первых, первоначально разработанный план в процессе своей реализации должен получать некоторые малые корректирующие изменения («отдельные приращения»); во-вторых, процесс реализации плана должен быть организован таким образом, чтобы дорогостоящие и необратимые действия выполнялись как можно позже; в-третьих, необходим периодический общий контроль и анализ хода выполнения плана даже в том случае, если у руководителя создается впечатление, что дела идут хорошо.

Планирование непредвиденных обстоятельств

В любом плане существуют некоторые мероприятия, реализация которых сопряжена с большими трудностями или может быть нарушена неучтенными обстоятельствами. Например, человек знает что, что на дорогу до работы он затрачивает около 30 минут. Однако его намерение попасть туда вовремя может стать трудно осуществимым, если по каким-то причинам не работает транспорт.

Основным методом, позволяющим учитывать возможность случайностей, является гибкостьплана, которая может быть достигнута за счет:

1. знания того, где можно получить дополнительные ресурсы (финансы, материалы, оборудование, персонал);

2. всестороннего информирование сотрудников, участвующих в реализации плана, о возникающих даже незначительных трудностях для того, чтобы они были готовы к проблемам и могли предложить их решение;

3. не планирования большого количества критических видов деятельности на одно и тоже время;

4. планирование запаса времени на основных этапах деятельности при отсутствии необходимости об этом информировать всех;

5. использование наиболее свежей информации при составлении планов;

6. сосредоточения внимания на координации деятельности и ресурсов при выполнении плана, а не на оптимальности принимаемых решений.