Метод поэтапного планирования

Метод поэтапного планирования очень похож на метод ключевых событий. Существенная разница между ними заключается в том, что график ключевых событий включает основные события независимо от промежутка времени между ними, а поэтапный график – ряд дат через определенный ток временной интервал. Он показывает, что должно произойти к определенной дате.

Диаграмма г. Гантта

Диаграмма Гантта, или полосовая диаграмма, названная так в честь предложившего ее Г. Гантта, является одним из широко используемых методов планирования. Суть метода заключается в представлении видов деятельности полосами на шкале времени. Длина полосы определяется предполагаемой продолжительностью вида деятельности. Если какой-либо вид деятельности может осуществляться дискретно, т.е. с перерывами, то полоса диаграммы будет иметь разрывы.

Основными преимуществами такой диаграммы является:

1. простота построения;

2. легкость восприятия большинством людей;

3. возможность использовать при разработке любых проектов – от стратегических до индивидуальных заданий сотрудникам;

4. диаграмма показывает и последовательность, и продолжительность действий, что позволяет находить всевозможные комбинации их совмещения;

5. за счет использования разных цветов при изображении полос можно выделять более и менее важные виды работ, а также работы, которые руководитель должен выполнять сам.

Пример диаграммы Гантта показан на рисунке 3.

Задание

А

В

С

D

E

F

I

J

K

09

08

07

06

05

04

03

02

01

Время

Рисунок 3 Пример диаграммы Гантта

Метод перт

Метод ПЕРТ (projekt evolution and review technique – проект развития и обозрения техники) был разработан Управлением специальных проектов Военно-морских сил США в 1958 г. при планировании производства ракетной системы «Поларис». По сути он является классическим методом сетевого планирования.

Основными компонентами метода ПЕРТ являются:

1. события, которые определяют существенные моменты в ходе реализации проекта, являются началом или окончанием определенной работы и не требуют расхода времени или ресурсов;

2. операции, которые являются реализацией конкретной работы, и требуют расхода времени или ресурсов;

3. сеть, которая определяет отношение между событиями и операциями, связывающими эти события.

Основной характеристикой операции в методе ПЕРТ является время, необходимое для ее выполнения. Событие не может произойти, пока не выполнены все предварительные операции, а операция не может быть начата, пока не произойдут все предшествующие ей события.

Суть метода заключается в выполнении следующих этапов:

1. оценка группой экспертов продолжительности каждой операции;

2. расчет ожидаемой продолжительности каждой операции;

3. определение наиболее ранее времени наступления каждого события;

4. определение наиболее позднего времени наступления каждого события;

5. вычисление резерва времени для каждого события;

6. определение критического пути.

S₂=3

t₃=12

t₁=3

S₄=16

t₂=10

S₁=0

t₄=6

S₃=10

Рисунок 4 Пример сети ПЕРТ

Чем меньше этот резерв, тем более критическим является событие. Путь, состоящий из наиболее критических событий, называется критическим, при переходе по которому от начального события к конечному затрачивается наибольшее количество времени. Задержка наступления любого события, находящегося на критическом пути, вызывает точно такую же задержку наступления конечного события.