2. Кәсіпорында бар аппараттық бағдарламалық құралдарды талдау
“Қазақстан Республикасы Халық Банкінің” аппараттық құралдар құрамы әр-түрлі болып келеді. Кәсіпорында жалпы саны 9 дана компьютерлер, 3 дана желілік принтерлер бар. Компьютерлердің жұмыс істеу қуаттылығына келер болсақ:
Компьютерлер AMD және Intel фирмаларының процессорларымен жабдықталған. Басым көпшілігі Intel фирмаларының процессорларымен жабдықталған. Олардың тактілік жиліктері 1 гГц-тен - 3 гГц-ке дейін. Соккеттері 478- ден 775-ке дейін.
Компьютерлердің жедел жадысына келетін болсақ, Chaintech APOGEE, PQI, Transcend фирмаларының 128 мегабайттан - 768 мегабайтка дейінгі жедел жадылармен жабдықталған. Жедел жады жиліктері де әр түрлі. Олар 166 мГц-тен 1066 мГц-ке дейін. Жады типтеріне келетін болсак, кәсіпорын компьютерлері DDR I, DDR II типті жадылармен жабдықталған. Басым көпшілігі DDR I және DDR II типті жедел жадылар. Модульдар ені көбінесе 64 bit болып келеді.
Қатқыл дисктер көлемі әр түрлі болып келеді. Олар 40-тан 160 гигабайтқа дейін.
Мониорлардың жалпы саны 9 дана. Мониторлар екі типті болып келеді. Олар CRT және LCD. Көпшілігі CRT (22) мониторлары. CRT мониторлары StudioWork және Flatron фирмаларынан шығады және де олардың диагоналдары 15-тен 17-ге дейін. LCD (14) мониорлары LG, Samsung фирмаларынан шығады. Олардың диагоналдары 17 см.
“Халық Банкінде” операциялық жүйенің Microsoft Windows Professional түрі қолданылады. Ал бағдарламалық құралдарға келер болсақ, бұл мекемеде жұмыс үрдісіне сәйкес келесідей бағдарлама түрлері қолданылады:
Microsoft Office 2003;
1С: Бухгалтерия 7.7 комплекстік бағдарламасы;
«1С: Бухгалтерия» комплекстік бағдарламасына ұйым және сауда кәсіпорындары үшін, қаржылық жоспарлау, бухгалтерлік есеп,жалақыны және қаржылық есепті есептеу үшін мақсатты шешу, сонымен қатар нақты ұйымдар үшін өңделген мамандырылған және сомалық шешімдер кіреді. «1С: Бухгалтерия»,бағдарламасының жүйесін құру үшін негіз немесе фундаменті ортақ технологиялық платформа болып табылады. Бұл жеке қосымша шешімдерді құруды жеңілдетеді, барлық өңдеулер стандартталады. Мәселен, топталу және барлық қосымша шешімдерде жаңа технологияларды енгізуді қамтамасыз етеді.
1С: Бухгалтерия 7.7 бағдарламасының базалық болжамы алғашқы құжаттар мен бухгалтерлік операцияларды өндіруді автоматтандыруға, нақтылау дәрежесінің әр түрлі есебінің құрал-жабдықтарының айналымы туралы мәлімет алуға, бухгалтерлік есеп беруді қалыптастыруға мүмкіндік береді. Онда кәсіпорынның кассалық операцияларының есебін жүзеге асыратын мүмкіндік бар, негізгі құралдар бойынша, материалды емес активтерге, материалдарға, тауар есебін жүргізу, өнім өндіру мен қызмет көрсету, мекемелермен өзара есеп айырысу, қарызгерлермен және есеп беруші адамдармен, сонымен қатар бухгалтерлік есептің басқа да бөлімдері, кәсіпорын бухгалтериясының келісілген жұмыс істеуін қамтамасыз етеді. Бағдармала дамыған құралдарды ендіруді кәсіпорын бухгалтериясының келісілген жұмыс істеуін қамтамасыз етеді, яғни жинақтамалы және көп өлшемді таңдамалы есептерді ендіруді жүзеге асырады , әр бір өлшемге байланысты көп деңгейлі таңдамалы есеппен қамтамасыз етеді.
1С:Бухгалтерия бағдарламасының базалық болжамы бағасының жоғары еместігімен және қолдануда қарапайымдылығымен ерекшеленеді.
Бағдарламаның стандартты болжамы толық көлемде кескін үйлесімділігін қолдайды, оған стандартты есеп жоспары, анықтамалықтар жиынтығы, құжаттар мен есеп берулер енеді. Стандартты болжамда жүйенің келісім үйлесімділігін өзгертуге болады, бірақ ПРОФ болжамына қарағанда өзгерістерді енгізу шектеулі.
Төменде стандартты болжамның мүмкіндіктерінің ПРОФ болжамының мүмкіндіктерінен айырмашылығының тізімі көрсетілген:
стандартты болжамда тек қана бір есеп жоспарын пайдалануға болады;
әр бір есепке арналған таңдамалы есеп нысаны стандарты болжамда 3 артық болмайды;
ендіру деңгейі көп дәрежелі анықтамалықтарда 4 жоғары болмауы тиіс;
стандартты болжамда «күрделі жазба» қолданылмайды, яғни жазбалар, қарыздың бір есебі мен несиенің бірнеше есебі немесе керісінше болуы тиіс.
стандартты болжамда «есеп бөлгіш»-құралы қолданылмайды, бір ақараттық базада бірнеше кәсіпорындар бойынша бухгалтерлік есеп жүргізуге мүмкіндік жоқ. Дегенмен, стандартты болжам көмегімен бірнеше кәсіпорындар бойынша есеп жүргізуді бір компьютерде бөлек ақпараттық базаларда орындауға мүмкіндік бар.
Сурет-2 . 1С:Бухгалтерия 7.7 бағдарламасы.
1С:Бухгалтерия 7.7 бағдарламасының барлық болжамдарына қосымша 1С:Кәсіпорын келісім үйлесімділігіне ие болуға болады. Бюджеттік ұйымдарға арналған бухгалтерия, яғни бюджеттік мекемелерге арналған есептің неғұрлым стандартты әдістемесін Қазақстан Республикасының ағымды заңнамасына сәйкес жүзеге асады. Келісім үйлесімділігі бюджеттік ұйымдар мен мекемелерге бухгалтерлік есеп ендіру бойынша ҚР қаржы Министрлігінің нұсқаулығы мен нормативтік құжаттар қағидасы және талаптарына сәйкес құрастырылған.
1С:Бухгалтерия бағдарламасының жүйелі болжамы бірнеше тұтынушылардың базамен бір уақытта жұмыс жасауына мүмкіндік береді және 1: бухгалтерия 7.7 бағдарламасының жүйелі болжамы бірнеше тұтынушылардың базамен бір уақытта жұмыс жасауына мүмкіндік береді және онда басқарудың дамыған құралдары бар. SQL арналған 1С:Кәсіпорын болжамы. Бухгалтерлік есеп. MS SQL Server 6.5, MS SQL Server 7, MS SQL Server 2000 жүзеге асатын типтік келісім үйлесімі жүйенің өнімділігін жоғарылатуға, мәліметтерді сақтау мүмкіндігін жоғарылатуға және олардың жоғалып кетуі мен зақымдану қаупін минимумға келтіруге мүмкіндік береді.
1С:Бухгалтерия бағдарламасы бухгалтерлік есептің кез келген бөлімін жүргізе алады:
банк және касса бойынша операциялар есебі;
негізгі құралдар мен материалды емес активтер есебі;
материалдар есебі;
тауарлар, қызмет көрсету мен өнім өндіру есебі;
валюталық операциялар есебі;
ұйымдармен, қарызгерлермен, несиегерлермен және есеп беруші адамдармен өзара есеп айырысу есебі;
жалақы төлеудің есеп-қисап есебі;
бюджетпен байланысты есеп-қисап есебі;
бухгалтерлік есептің басқа да бөлімдері;
салық есебі.
1С:Бухгалтерия бағдарламасы мыналарды ұйымдастыруға мүмкіндік береді:
көп дәрежелі шот бойынша синтетикалық есеп;
шоттың бірнеше жоспары бойынша есеп;
валюталық есеп және валютаны жабу есебі;
көп өлшемді аналитикалық есеп;
әр бір өлшем бойынша көп дәрежелі аналитикалық есеп;
бір ақпараттық базада бірнеше кәсіпорындар бойынша сандық есеп.
Бухгалтерия қызметкері 1С:Бухгалтерия бағдарламасына ақпараттық өзіне барынша ыңғайлы режимде енгізе алады. Ақпаратты мынадай режимде енгізуге мүмкінді бар:
операцияны қолмен енгізу;
типтік операциялар;
құжаттар бойынша операцияларды жедел түрде қалыптастыру.
Кітаптың келесі бөлімдерінде 1С:Бухгалтерия бағдарламасын қалай қолдану қажеттігі жайында тереңірек баян етіледі.
Бухгалтерлік есепті 1С:Бухгалтерия бағдарламасында жүргізу шот жоспарына негізделеді, бірақ онда шот жоспарын құрастырудың кең мүмкіндігі жүзеге асады:
шот кодын құру ұзақтығы мен субсчет;
шотқа субсчет құру деңгейінің саны;
шот жоспарларының бірншеуін жасауға мүмкіндік;
шот үшін мынадай белгілер көрсетілуі мүмкін Белсенді, Енжар, Белсенді-Енжар. Бұл белгі қателерді шығару үшін қолданылады. Мысалы, белсенді шоттар үшін қарыз айналымы жоғарылаған кезде қате туралы хабар беріліп отырады;
шоттарға нақты бөлгіштер енгізілген;
шот кодтарына өзгеріс егізуге болады, жаңаны енгізу және ескіні жою. Шот жоспарының кез келген өзгерісінде бағдарлама жедел түрде желідегі қажетті өзгерістерді бақылап отырады;
баланстағы шоттардың дұрыс пайдалануын тексеру орындалады.
1С:Бухгалтерия 7.7 бағдарламасында аналитикалық есеп мүмкіндіктері кеңейтілген. 1С:Бухгалтерия бағдарламасына көп өлшемді аналитиканы ұйымдастыру мүмкіндігі қосылған. Бағдарламаның алдыңғы болжамдарында тек қана көп дәрежелі аналитика ұсынылған. Мысалы, егер есеп шот бойынша қанша вельс болса, онда аналитиканың екінші деңгейін қосуға болады және сол бойынша келісім шарт негізінде әр бір ұйым бойынша қорытындыны ескеруге болады. Бұл жағдайда вельс келісім шарты әр ұйым бойынша бөлек болады. Көп өлшемді аналитика бір-біріне тәуелсіз бірнеше аналитикалық есеп жүргізуге мүмкіндік береді. Мысалы, негізгі өндіріс шоты 20 оны шығарылатын өнімнің түріне қарай (жұмыс, қызмет көрсету) өндіріске кеткен шығын түрі және құттықтауларға шыққан шығын түріне қарай бөлуге болады. Әр бір өндірілетін өнім түрі, ол анықтамалық элементі.
Colvir Software Solutions: Ұлыбританияда негізі қаланған программа. Нарыққа оның сондай-ақ банкке арналған Colvir RS түрі шыққан болатын.
Қазіргі таңда әлемнің 20 елінде жұмыс жасайды. Қазақстанда банктік сферада үлкен жетістіктерге жетті . Өте үлкен клиенттерінің бірі , Қазақстан Халық Банкі , UniCredit, ZiraatBank, Deutsche Bank, ING, Standard Chartered Bank, JP Morgan Chase, Credit Lyonnais Securities (Asia), First Capital ABN AMRO Equities, Habib Bank.
Қазіргі заманғы банктік технологиялар:
Colvir-де банк бизнесін құптайтын қазіргі заманғы банктік технологиялар жүзеге асады:
Банктік продуктілердің кірісі мен шығысын бюджеттеу мүмкіндігі
Банктік продктілердің калькуляциясы
CRM-ге қажетті барлық ақпарат бар.
CRM жүйесі- клиенттермен қарым-қатынасты автоматизациялауды жүзеге асыратын программа.
Сурет-3
CRM-нің банк үшін негізгі функциясы
|
Клиенттік база |
Клиент жайла мәліметтер
|
|
Сауданы басқару |
|
|
Маркетингти баскару |
|
|
Call-орталықпен басқару |
|