Методические указания по оформлению отчета по расчетно- графическому заданию
При выполнении отчета студент должен продемонстрировать способность к таким видам работы, как поиск требуемой информации по теме; изучение и критический анализ полученных материалов по исследуемой проблеме; систематизация и обобщение имеющейся информации; самостоятельное определение путей решения поставленных задач; научное исследование поставленной проблемы в реальных условиях; логическое обоснование и формулировка выводов, предложений и рекомендаций по результатам работы.
Отчет включает в себя титульный лист, основную часть, заключение.
Титульный лист должен содержать следующие сведения: полное наименование министерства, вуза, кафедры; сведения об исполнителе (группа, Ф.И.О. студента); сведения о руководителе (ученая степень, ученое звание, Ф.И.О.).
Основная часть представляет собой обоснование управленческого решения. Каждый элемент основной части отчета должен представлять собой законченный в смысловом отношении фрагмент работы. В структуре основной части должны быть выделены теоретический и расчетный разделы. К тексту основной части отчета предъявляются следующие требования: полнота и достоверность информации; наличие исследовательской и расчетной части; аргументированность выводов; ясность, четкость и лаконичность изложения.
Теоретический раздел содержит описание методик, используемых при обосновании управленческих решений в расчетной части. Объем теоретической части отчета до 5 страниц.
Расчетная часть является центральной в работе. Данный раздел представляет самостоятельное исследование и аналитические расчеты на основе изученных и обоснованно выбранных методов. Все цифровые материалы целесообразно представить в виде статистических данных и оформить их в виде таблиц или диаграмм. После каждой таблицы и диаграммы делается анализ. Объем расчетной части до 15 страниц.
В заключении должны содержаться основные результаты работы и выводы, сделанные на их основе. Раздел должен состоять не более чем из шести крупных обобщающих пунктов, подводящих итог работы. В заключении формулируются выводы по проделанной работе, характеризующие степень решения тех задач, которые ставились при написании работы. Осуществляется оценка полученных результатов. Объем заключения не более 2-3 страниц.
Библиографический список включает все источники информации, на которые в отчете делаются ссылки: нормативные документы, публикации всех видов, отчеты по научно-исследовательским работам.
Ссылки на литературу, использованную в работе, могут быть двух видов: внутритекстовые и подстрочные. Во внутритекстовых ссылках на источник, включенный в библиографический список, после упоминания о нем или после цитаты из него проставляют порядковый номер по списку источников, выделенный квадратными скобками. При ссылке на страницы первоисточника, на многотомное издание указывают порядковый номер источника, номер тома и страницы. Выдержки могут цитироваться полностью или с пропусками отдельных слов, которые обозначаются многоточием. В начале и в конце таких выдержек ставятся кавычки. В подстрочных ссылках приводятся либо полностью библиографическое описание первоисточника, либо недостающие элементы описания. При использовании подряд нескольких ссылок на одно и то же произведение в повторных ссылках вместо его номера по библиографическому списку приводят слова «Там же» и, при необходимости, номер страницы.
Схемы, графики, диаграммы в отчете следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации должны иметь название, начинаемое с прописной буквы без точки в конце, которое помещают над ними. При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные – подрисуночный текст, который должен соответствовать тексту и самой иллюстрации.
Таблицы размещаются после первой ссылки на нее в тексте или на следующей странице. Каждая таблица должна иметь номер и краткое название, отражающее ее содержание. При оформлении таблицы слева в отдельной строке пишется слово «Таблица», проставляется ее порядковый номер арабскими цифрами и название. Нумерация может быть сквозной через всю работу либо в пределах раздела. Точка после номера и в конце заголовка таблицы не ставится. Если таблица не помещается на странице, то возможен ее перенос на другую. Над продолжением таблицы на новом листе ставится заголовок, например «Продолжение таблицы 2» или «Окончание таблицы 2». Заголовок на новом листе не повторяется. Графы таблиц могут иметь заголовки, которые пишутся с заглавной буквы, точки после заголовков не ставятся. В графах таблиц нельзя оставлять свободные места – если данные отсутствуют, следует ставить тире. Строки таблиц пишутся с заглавной буквы. Единица измерения, общая для данных всей строки, указывается после запятой в названии данной строки. Если показатели в столбцах имеют разные единицы измерения, то их размещают после запятой после заголовке каждой графы. Единица измерения, общая для всех строк и столбцов таблицы, приводится после запятой в ее названии. Числовые значения в одном столбце должны иметь одинаковое число десятичных знаков. Каждую таблицу кратко комментируют, приводят необходимые пояснения, дополнительную информации. О связи между величиной показателей, указывают причины изменения.
Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Формула пишется посередине строки, после нее ставится запятая. Под формулой дается пояснение ее символов в порядке их упоминания. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку объяснения начинают со слова «где» без двоеточия. Формулы следует нумеровать сквозной нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках с крайней правой стороны листа на уровне формулы.
Библиографический список оформляется в виде последнего приложения в соответствии с требованиями ГОСТа.