Практическое занятие №2 Тема: Просмотр документа и перемещение фрагмента текста.

Цель занятия: Научиться просматривать многостраничный документ; перемещать фрагменты текста в документе; копировать и вставлять фрагменты текста; проверять текст и исправлять орфографические ошибки.

План занятия:

1. Создание учебного файла.

2. Сохранение учебного файла.

3. Разрыв страницы.

4. Переход к нужной странице.

5. Копирование и перемещение фрагмента текста с помощью панели инструментов.

6. Проверка орфографических ошибок.

Ход выполнения работы

1. Создание учебного файла.

• Выберите в меню Файл команду Создать. Появится диалоговое окно Создание документа .

• Выберите – Создание с помощью шаблона/ Общие шаблоны.

• В диалоговом окне Шаблоны перейдите на вкладку Другие документы.

•Щелкните мышью на значке Современное резюме.

•Щелкните на кнопке ОК.

2. Сохранение учебного файла.

Сохраняя файл, вы присваиваете ему имя и указываете, где он должен храниться. Файлы, которыми вы будете пользоваться в ходе занятий, желательно сохранять в папке МОИ ДОКУМЕНТЫ (или в другой папке, но созданной в папке Мои документы).

• В меню Файл выберите команду Сохранить.

• Появится диалоговое окно Сохранение документа.

• В поле Папка должно быть указано имя папки Мои документы. Чтобы найти нужную папку, откройте список Папка. При необходимости используйте кнопку Переход на один уровень вверх.

• Выделите текст в поле Имя файла, если еще не выделен, и введите новое имя Шаблон 1. В поле списка Тип файла должно быть указано Документ Word.

• Щелкните мышью на кнопке Сохранить, чтобы закрыть диалоговое окно и сохранить файл.

• Введите свои данные (Фамилия, Имя, адрес и т.д.).

• Аналогично создайте новый документ Стандартный факс, находящегося в шаблонах во вкладке Письма и факсы.

• Заполните данный документ. Сохраните под именем Шаблон 2.

3. Разрыв страницы.

Если текст занимает не всю страницу, а только ее часть, и возникла необходимость продолжить вводить текст с новой страницы, то можно установить разрыв страницы и осуществить переход на новую, даже если предыдущая не была закончена.

• В файле Шаблон 2 создадим еще 3 факсимильных сообщения различным адресатам.

• Установите знаки конца абзацев (кнопка на панели Стандартная – Непечатные символы).

• Установите курсор мыши в строке под последним абзацем.

• Выполните команды главного меню: Вставка/ Разрыв… .

• В диалоговом окне Разрыв в поле Начать установите флажок на команде новую страницу. Нажмите ОК.

• Повторите операции по разрыву страниц столько раз, чтобы в документе получилось 4 страницы.

• Не забудьте периодически сохранять документ (или команды Файл/ Сохранить, или кнопка Сохранить на панели Стандартная).

4. Копирование и перемещение фрагмента текста с помощью панели инструментов.

Помните, что область слева, от текста называется полосой выделения.

• Выделите текст на первой странице.

• Щелкните мышью на кнопке Копировать в буфер на панели инструментов Стандартная. Вы не увидите никаких изменений в документе, но копия выделенного текста будет помещена в буфер обмена.

• Перейдите ко второй странице.

• Установите курсор мыши на начало строки, где написано Разрыв страницы и нажмите [Enter].

• Затем поднимитесь на пустую строку вверх и щелкните на кнопке Вставить из буфера на панели инструментов Стандартная. Microsoft Word вставит копию текста. При необходимости вы можете его отредактировать.

• Повторите вставку текста из буфера на остальные страницы.

Как переставить фрагмент текста.

• С помощью полосы прокрутки выберите какой-либо текст.

• Выделите фрагмент.

• Щелкните мышью на кнопке Вырезать в буфер на панели инструментов Стандартная. Текст будет “вырезан” из документа и помещен в буфер обмена.

• Прокрутите документ так, чтобы найти тот участок, в который надо поместить вырезанный фрагмент.

• Чтобы вставить текст из буфера обмена, щелкните на кнопке Вставить из буфера на панели инструментов Стандартная.

5. Переход к нужной странице.

• Два раза подряд щелкните на номере страницы в строке состояния. Появится диалоговое окно Перейти. Для вызова диалогового окна Перейти можно также нажать клавишу F5.

• Убедитесь в том, что в поле списка Объект перехода выделена строка Страница. В поле Введите номер страницы: введите цифру 3.

• Нажмите кнопку Перейти.

• Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к документу.

 

6. Проверка орфографических ошибок.

• Прокрутите текст к началу документа и установите текстовой курсор в начало первой строки.

Чтобы поместить текстовой курсор в начало документа, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Home.

• Щелкните на кнопке Правописание на панели инструментов Стандартная или выполните команды: Сервис/ Правописание… .

Кнопка Пропустить используется, если вы не намерены исправлять, предлагаемые ошибки.

• Осуществите проверку и исправление ошибок в документе.

• Если в списке предлагаемых вариантов есть правильный, выделите его и щелкните на кнопке Заменить.

• Если программа найдет два стоящих подряд одинаковых слова. Щелкните на кнопке Удалить.

• Если вы хотите сами исправить неверно набранное слово, щелкните в поле Нет в словаре. Текст в поле исправьте, добавив или удалив символы. Если подобные ошибки у вас встречаются часто, щелкните на кнопке Автозамена.

• Если в тексте повторяется слово, которого нет в словаре, и вы не хотите его туда добавлять, щелкните на кнопке Пропустить все.

• По завершению проверки правописания щелкните на кнопке ОК.

• Сохраните документ, щелкнув на кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная. Закройте окно щелкнув на кнопке .

Контрольные вопросы:

1. Что такое файл?

2. Как создать новый файл?

3. Какие расширения имеют файлы, созданные в Блокноте, WordPad и Word?

4. Как сохраняется создаваемый вами документ?

5. Как сохраняется документ ранее созданный?

6. Как открыть существующий документ?

7. Что такое шаблон?

8. Как создать документ на основании шаблона?

9. Для чего необходима команда Разрыв…?

10. Как осуществить переход к нужной странице?

11. Как прокрутить текст?

12. Как переместить вырезанный или скопированный фрагмент на тот участок в документе, которого в данный момент не видно на экране?

13. Как проверить и исправить орфографические ошибки?