Освоение новых программных средств.

• Нажмите клавишу Enter. После нажатия клавиши Enter текстовой курсор перемещается в начало новой строки. Если под словом появляется красная волнистая линия, это означает, что функция автоматической проверки правописания нашла в данном слове ошибку.

• Нажмите клавишу Enter для перехода на новую строку. При вводе большого фрагмента текста, занимающего несколько строк, не нажимайте клавишу Enter в конце каждой строки, а просто продолжайте набирать текст.

• Наберите приведенный ниже текст. Если вы сделаете ошибку, нажмите клавишу Backspace, чтобы удалить неверно набранный символ, и введите правильный текст.

---------------------------------

Значение программного обеспечения в последние годы выросло настолько, что перестало существовать такое ранее распространенное понятие, как “умение работать с компьютером”. Можно уметь работать с определенными программами и с определенным классом программ. Если человек полагает, что он “умеет работать с компьютером”, то, скорее всего, он делает лишь самые первые шаги и пока не вполне отдает себе отчет, в чем это “умение” состоит, и какая от него может быть отдача.

Поскольку работа с компьютером состоит в использовании программного обеспечения, уровни навыков определяются набором используемых программ и эффективностью работы с ними.

Первичные навыки работы с компьютером предполагает умение работать с операционной системой, в частности, с системой Windows.

Развитые навыки предполагают умение работать с прикладными программными средствами. Программное обеспечение, предназначенное для работы с текстами, компьютерной графикой, компьютерными сетями, электронными таблицами и т.п., требует разной теоретической подготовки и разных навыков.

Как исправить опечатки.

• Щелкните правой кнопкой мыши на подчеркнутом красной линией слове. Появится контекстное меню Орфография.

• Для того чтобы программа не воспринимала данное слово во всем документе как ошибочное, выберите команду Пропустить все.

• Щелкните правой кнопкой мыши на других словах, подчеркнутых красной волнистой линией. В контекстном меню выберите правильный вариант написания или щелкните на Пропустить все.

3. Редактирование текста.

Отображение маркеров конца абзаца и специальные символы.

При вводе текста всякий раз, когда вы нажимали клавишу Enter, Microsoft Word вставлял маркер конца абзаца. Если этих маркеров не видно, щелкните на кнопке Непечатаемые символы на панели инструментов Стандартная.

Как вставить и удалить текст.

• Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Home, чтобы установить текстовой курсор в начало документа.

• Установите указатель мыши перед словом Можно и щелкните мышью справа от маркера пробела.

• Введите Сегодня нельзя просто “уметь работать с компьютером”.

Как объединить два абзаца.

• Поместите текстовой курсор перед словом Развитые.

• Дважды нажмите клавишу Backspace.

• Вставьте пробел между двумя предложениями.

С помощью клавиши Delete можно удалять символы, расположенные справа от текстового курсора. Удалив текст, вы можете на его место вставить новый.

• Поместите текстовой курсор в последний абзац текста перед словосочетанием электронными таблицами.

• С помощью клавиши Delete удалите слова электронными таблицами и введите базами данных.

Как выделить и заменить участок текста.

Выделить слово можно посредством двойного щелчка мышью. Чтобы выделить большой участок текста, нужно подвести указатель мыши и. не отпуская ее, переместить мышь так, чтобы "закрасился" весь необходимый участок. Если, выделив фрагмент, вы начнете вводить новый текст, он займет место прежнего.

Перемещение и копирование текста методом "перетащить - оставить".

• В первом абзаце основного текста выделите второе предложение. Обратите внимание на то, чтобы были выделены пробел в начале предложения и точка в конце.

Большие участки текста лучше выделять так: подведите указатель мыши к началу выделяемого фрагмента и щелкните мышью. Затем нажмите клавишу Shift и, удерживая ее в таком состоянии, переместите указатель к концу фрагмента и еще, раз щелкните мышью.

• Подведите указатель мыши к выделенному фрагменту так, чтобы он принял форму направленной влево стрелки.

• Нажмите левую кнопку мыши и удерживайте ее в таком состоянии. Под указателем-стрелкой появится маленький серый прямоугольник. Перетащите выделенный фрагмент в конец абзаца, после чего отпустите кнопку мыши.

.• Чтобы убрать выделения, щелкните мышью где-нибудь вне помеченного текста.

Копирование текста с помощью мыши.

• Выделите первое предложение первого абзаца текста.

• Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl. Затем подведите указатель мыши к выделенному тексту и нажмите левую кнопку мыши.

• Вставьте копию в конец третьего предложения в том же абзаце. Отпустите кнопку мыши, а затем клавишу Ctrl. Вы вставили копию выделенного текста, а оригинал остался на месте без изменений.

• Для снятия выделения щелкните мышью вне выделенного текста.

• Если между двумя словами нужно вставить пробел, поместите туда текстовой курсор и нажмите клавишу пробел.

 

3. Форматирование текста.

Когда вы изменяете вид текста, например, размещаете его по центру страницы или меняете начертание шрифта, это означает, что вы форматируете текст.

Как выделить строку текста.

•Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+End, чтобы перейти в конец документа.

•Установите указатель мыши на полосу выделения слева от последнего предложения текста. Когда указатель мыши находится на полосе выделения, он принимает форму направленной вправо стрелки.

• Щелкните мышью, чтобы выделить строку.

Как изменить начертание шрифта.

• Выделите слово Windows и щелкните мышью на кнопке Ж в панели инструментов форматирования. Это действие вызовет режим выделенного написания. Снова нажмите кнопку - это повторное ваше действие отключает режим выделенного написания.

• Выделите слова “умеет работать с компьютером” и щелкните на кнопке К в панели инструментов форматирования. Это действие вызовет режим написания курсивом. Снова нажмите кнопку - это повторное ваше действие отключает режим курсивного написания.

• Выделите слова Программное обеспечение и щелкните на кнопке Ч в панели инструментов форматирования. Это действие вызовет режим подчеркнутого написания. Снова нажмите кнопку - это повторное ваше действие отключает режим подчеркнутого написания.

Ниже приводится список клавишных комбинаций, с помощью которых, вы сможете выполнить несложные операция по форматированию текста.

Комбинация клавиш Результат

< Ctrl+Shift+A> Все прописные

<Ctrl+Shift+D> Дважды подчеркнуто

< Ctrl+Shift+H> Спрятанный текст

< Ctrl+Shift+N> Найти спрятанный текст

< Ctrl+Shift+K> Маленькие прописные

< Ctrl+Shift+ W> Подчеркивание слов

< Ctrl+ пробел> Нормальное написание

Как изменить гарнитуру шрифта и его размер.

• Выделите предложение Первичные навыки работы с компьютером предполагает умение работать с операционной системой, в частности, с системой Windows., щелкнув мышью на полосе выделения.

• Чтобы открыть список шрифтов, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+В или в строке меню Формат Шрифт.

• В списке шрифтов щелкните мышью на строчке с названием Arial . Выберите начертание и размер

• Щелкните на кнопке ОК.

Как скопировать формат и применить к не отформатированному участку текста.

Если с помощью различных операций вы отформатировали часть документа, можно задать тот же формат для других фрагментов текста. Для этого используйте кнопку Формат по образцу на панели инструментов Стандартная. Двойной щелчок мышью на ней позволяет копировать формат многократно, а одинарный щелчок - только один раз.

• Выделите предложение Первичные навыки работы с компьютером предполагает умение работать с операционной системой, в частности, с системой Windows.

• Два раза подряд щелкните мышью на кнопке Формат по образцу. После этого курсор мыши должен принять форму кисти.

• Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Ноше, чтобы перейти в начало документа.

• Выделите в первом абзаце текста Значение программного обеспечения и щелкните по выделенному фрагменту.

• Аналогичным образом скопируйте формат на другие части текста.

• Для отключения функции копирование формата щелкните мышью на кнопке Формат по образцу.

Как вставить и выровнять вправо текущую дату.

• Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Home, чтобы установить текстовой курсор в начало документа.

• В меню Вставка выберите команду Дата и время. Появится диалоговое окно Дата и время.

• В списке Форматы выделите четвертую строку сверху и щелкните на кнопке ОК. В том месте, где находился текстовой курсор, появится текущая дата. Она выводится на основе установленных в вашем компьютере параметров да ты и времени.

• Нажмите клавишу Enter.

• Поместите текстовой курсор в строку с датой.

• Щелкните мышью на кнопке По правому краю на панели инструментов Форматирование.

Смена регистра.

• Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+End и выделите последний абзац текста.

• Выберите команду Регистр в меню Формат. Появится диалоговое окно Регистр.

• Щелкните на кнопке выбора Все прописные чтобы внутри нее появилась метка.

• Щелкните мышью на кнопке ОК. Закройте окно щелкнув на кнопке Х .

Итог занятия: В результате занятия студенты научились запускать и настраивать текстовый процессора Microsoft Word; вводить и форматировать текст.

Контрольные вопросы:

1. Как запустить текстовый процессор Microsoft Word?

2. Как настроить масштаб отображения?

3. Как настроить список быстрого открытия документов?

4. Как отключить средства проверки правописания?

5. Как установить автоматическую замену “прямых” кавычек «парными»?

6. Как создать новый абзац?

7. Как показать или спрятать маркеры конца абзаца?

8. Как выделить слово, одну или несколько строк?

9. Как выделить фрагмент текста?

10. Как удалить текст?

11. Как заменить текст?

12. Как вернуть результат отмены?

13. Как переместить или скопировать текст?

14. Как задать полужирное курсивное начертание или подчеркивание?

15. Как задать гарнитуру и размер шрифта?

16. Как выровнять текст?

17. Как сохранить новый документ?