Практическое занятие №1
Тема: Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word. Ввод, редактирование и форматирование текста.
Цель занятия: Научиться запускать и настраивать текстовый процессора Microsoft Word. Научиться вводить и форматировать текст.
План занятия:
Запуск текстового процессора Microsoft Word и создание документа.
Первичные настройки Microsoft Word.
Ввод текста.
Редактирование текста.
Форматирование текста.
Ход работы
1. Запуск текстового процессора Microsoft Word и создание документа
Перед тем как начать знакомство с Microsoft Word, создадим папку с именем группы, студентом которой вы являетесь. В данной папке вы будете сохранять все файлы создаваемые на занятии. В конце занятия все созданные или измененные файлы нужно будет копировать на дискету.
В папке С:\Мои документы создайте папку с именем Группа № … (например, Группа № 17).
Создание первого документа начинается после запуска программы Word нажатием на кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная или выбором команд Файл/Сохранить…
В диалоговом окне Сохранение документа, которое появляется при сохранении документа в первый раз, в поле Имя файла введите имя Практическая работа-01.
В поле Папка должно быть указано имя папки Группа № …. Чтобы найти нужную папку, откройте список Папка. При необходимости используйте кнопку Переход на один уровень вверх.
Щелкните мышью на кнопке Сохранить. Диалоговое окно закроется, и документ будет сохранен в файле с заданным именем.
Наберите следующий текст:
------------------------------------------
Создать файл можно тремя способами:
по команде Файл/Создать;
нажатием кнопки на панели инструментов Стандартная;
клавишами [Ctrl+N].
В общем случае документы Word создаются на основе стандартного шаблона – файла «Обычный» (Normal.dot).
-------------------------------------------
Не забудьте нажать Сохранить... еще раз.
Первичные настройки Microsoft Word.
Откройте меню настройки панелей инструментов (Вид/Панели инструментов) и убедитесь в том, то установлены флажки только двух панелей: Стандартное и Форматирование (остальные флажки нужно убрать).
В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки. Для этого используйте соответствующую кнопку в левом нижнем углу окна документа или команду Вид/Разметка страницы.
Если шрифт на экране выглядит слишком мелко можно настроить Масштаб отображения.
Выберите в меню Вид/ Масштаб. В открывшемся окне укажите нужный масштаб, если желаемого масштаба нет в списке, введите нужное значение в окне Произвольный. Можно также использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная.
Настройка списка быстрого открытия документов. После запуска программы в меню Файл можно найти список из нескольких документов, открывавшихся в редакторе за последнее время.
В меню Сервис/Параметры/Общие выберите Единицы измерения сантиметры, Помнить список из 6 файлов. Нажмите кнопку ОК.
Замена выделенного фрагмента при вводе. Если флажок заменять выделенный фрагмент при вводе снят, то это несколько снижает производительность труда при редактировании текста, но страхует начинающих от нежелательных ошибок. С набором опыта практической работы этот флажок можно установить вновь.
В меню Сервис/Параметры/Правка снимите флажок заменять выделенный фрагмент при вводе. Нажмите кнопку ОК.
Быстрое сохранение документа. При установленном флажке разрешить быстрое сохранение сохраняется не сам файл, а только его изменения по сравнению с предыдущей сохраненной версией. Это действительно сокращает время операции сохранения, но замедляет другие операции с документами. При этом также заметно возрастают размеры итогового файла.
При установленном флажке автосохранение каждые: … минут, данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстановления не сохраненных данных, но только однократно. Функция автосохранения не отменяет необходимости периодически во время работы и после ее завершения сохранять файл прямыми командами Сохранить и Сохранить как.
В меню Сервис/Параметры/Сохранение снимите флажок разрешить быстрое сохранение, установите флажок автосохранение каждые:, выберите 5 минут. Нажмите кнопку ОК.
Проверка правописания. Средства проверки правописания на ранних этапах работы с документом действуют отвлекающе, поэтому следует временно отключить данные средства. Завершая работу над документом, необходимо вновь подключить и использовать эти средства.
В меню Сервис/Параметры/Правописание снимите флажки автоматически проверять орфографию и автоматически проверять грамматику. Нажмите кнопку ОК.
В меню Сервис/Автозамена/Автозамена временно снимите флажок заменять при вводе. Нажмите кнопку ОК.
“Прямые” кавычки и «парные». В русскоязычных текстах прямые кавычки не применяются, поэтому следует установить автоматическую замену “прямых” кавычек «парными». Для подготовки англоязычных текстов и эта опция отключается.
Временно отключите ряд средств автоматического форматирования. После приобретения первичных навыков работы с текстами вновь подключите эти средства.
В меню Сервис/Автозамена/Автоформат установите флажок заменять “прямые” кавычки «парными», снимите флажки Применить к маркированным спискам и Применить к спискам. Нажмите кнопку ОК.
Расстановка переносов. В абсолютном большинстве случаев на ранних этапах работы с документами автоматическая расстановка переносов не нужна. Для Web-документов, для документов распространяемых в формате текстового процессора, и для документов, передаваемых на последующую обработку, расстановка переносов не только бесполезна, но и вредна.
В меню Сервис/Язык/Расстановка переносов снимите флажки Автоматическая расстановка переносов и Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ. Нажмите кнопку ОК.
Шаблон. Шаблон “Обычный” является первоосновой для всех остальных шаблонов (они создаются на его базе и наследуют его свойства). Включением данного флажка предупреждаются случайные внесения изменений в шаблон со стороны пользователя, а также попытки макровирусов сохранить свой код в данном шаблоне (для дальнейшего размножения в документах, создаваемых на его основе).
В меню Сервис/Параметры/Сохранение установите флажок запрос на изменение шаблона “Обычный”. Нажмите кнопку ОК.
Ввод текста.
• Наберите текст